Question ? Dupliquer Gabarit

Bonjour,
Je viens de mettre en oeuvre un gabarit et je souhaiterais le décliner en différent gabarits.
Mais je souhaiterais éviter d’avoir à redéfinir un certain choix qui pour nous seraient identique.
Existe-t-il une méthode pour dupliquer un gabarit ?
Merci.

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Protégé : TEST DL PDF

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Nos voeux … et quelques chiffres

Les contributeurs du blog des utilisateurs d’Electre vous adressent leurs meilleurs vœux pour une nouvelle année pleine de joies et de lectures !

Nous en profitons pour vous donner quelques chiffres (arrêtés à la date du 3 octobre 2016) relatifs à votre base Electre :

La base Electre est constituée de 1 782 704 notices dont 228 763 de livres numériques.

Plus de 99% des notices d’ouvrages parus en 2016 comportent une image de couverture.

Le taux moyen d’enregistrement des « à paraître » deux mois avant leur parution est de 70%

 

Et votre blog ?

Le blog des utilisateurs d’Electre a reçu 39 707 visites en 2016 soit 109 visites par jour ou 132 par jour ouvré.

Ces statistiques excluent les accès robotisés ou les spams. Les chiffres annoncés ne concernent donc que le « trafic humain » généré par le blog. De plus chaque jour, les visiteurs  se distinguent par leur adresse IP unique, ce qui permet d’exclure les « doublons ».

Source : Lettre interne Electre, Jetpack (extension développées pour le CMS WordPress qui est la plateforme utilisée pour http://blog-electre.com).

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Le titre, la série et le coffret

Il n’est pas rare qu’une libraire ou qu’un bibliothécaire souhaite retrouver une série ou un coffret (ou l’ensemble des titres d’un coffret) à partir d’un seul de ses titres ou a contrario trouver un titre à partir d’une référence Coffret.

Un récent développement concernant les séries en général ont permis, entre autres, de réaliser ces recherches :

a. Trouver un coffret ou une série à partir d’un titre inclus

Soit le titre « Harry Potter et les reliques de la mort » introduit en recherche rapide :

Dans la liste de résultats, vous retrouvez le(s) titre(s) ainsi que le(s) coffret(s) le(s) contenant.

– A partir de la notice du coffret, vous retrouvez tous les titres inclus :

– A partir de la notice du titre, vous retrouvez tous les titres de la série :

En cliquant sur le lien Série : Harry Potter, vous obtenez le résultat suivant :

b: Trouver un coffret à partir d’un ISBN/EAN

Si vous disposez de la référence d’un titre, en l’introduisant en Recherche ISBN, vous retrouverez la notice du titre ainsi que celle du coffret le contenant :

Notez enfin que si vous introduisez le code (ISBN ou EAN) d’un titre qui a été entretemps réédité, vous retrouvez l’ancienne et la nouvelle

édition en résultat de recherche.

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Electre à livres ouverts : Les temps mérovingiens

Electre à livres ouverts est une offre de sites web mettant en scène un choix de livres autour d’une thématique, d’événements, d’un catalogue.

Ces sites sont à destination du grand public.

Un partenariat entre le Musée de Cluny, la BNF, le Musée d’archéologie nationale et Electre a abouti à un site thématique présentant les littératures autour des expositions Les temps mérovingiens et Austrasie.

Ce site est visible à l’adresse :

http://www.temps-merovingiens-musee-cluny.electre.com/

tempsmero001

Sur ce site, vous pouvez découvrir :

  • Une sélection d’ouvrages mise en avant via un caroussel :

tempsmero002

  • Diverses sélections thématiques … :

tempsmero003

  • … qui aboutissent à des listes … :

tempsmero004

  • … qui, pour chaque titre, propose une présentation claire … :

tempsmero005

  • … et enrichie (ici : le feuilletage) :

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Le site propose enfin trois rubriques :

  • Les coups de cœur des commissaires,
  • Des liens multimédia,
  • Les actualités des musées.

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Pour toutes information relative à ce nouveau service (mise en avant d’une bibliographie sélective, intégration de ce site dans votre portail, …), n’hésitez pas à contacter notre service commercial au 01 44 41 28 00.

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lien opac

Bonjour,

Est-il possible d’insérer le lien opac dans les fichiers word créés à partir des gabarits ?

Merci

 

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Bonjour,

Les liens OPAC peuvent apparaître sur vos documents WORD (ou PDF) sous la forme de QR Codes.

Préalablement, le lien OPAC doit être renseigné (ce qui est le cas aux Champs Libres) :

opac051220026_001

Vous pouvez désormais cocher la case Inclure le QR Code :

opac051220026_002

Cela l’affichera dans vos documents :

opac051220026_003

En scannant le QR Code d’un titre avec leur téléphones ou leurs tablettes, les usagers (ou les clients d’une librairie) accéderont au dit titre dans le catalogue (de la bibliothèque ou de la librairie).

Observations : 

Chacun de ces QR Codes est une adresse Internet unique correspondant à un titre précis.

Si le titre n’est pas présent dans le catalogue, la requête (via le lien OPAC ou via le QR Code) n’aboutira pas :

opac051220026_004

Si le titre est présent, la requête aboutira à la page demandée.

Ainsi, le QR Code suivant (généré sur l’un de vos documents via Electre) … :

static_qr_code_without_logo

… correspond à ce titre dans le catalogue :

encore9782742739530

Le QR Code est un outil utile pour orienter les usagers vers l’OPAC.

 

 

 

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Ombre de Shanghai 5

Bonjour il est impossible de trouver le volume 5 de la série « L’ombre de Shanghai » paru le 07 octobre 2016 son ISBN (9782359662443) et son ISBN correspond chez Electre au volume 3

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Bonjour,
Il s’agit apparemment d’une confusion de l’éditeur puisque cet ISBN est affecté à 3 livres (dont deux numériques).
Le volume 5 de la série a été créé et l’éditeur prévenu afin qu’il change les ISBN mal affectés.
Cordialement,
CF

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Module budgétaire : affichage du solde

Electre a développé un module budgétaire permettant aux bibliothèques ou aux centres de documentation de suivre leurs budgets panier par panier quelques soient leurs procédures d’acquisition.

Vous pouvez vous référer à ces articles : Paramètres, Rattachement, Commande .

Un récent développement permet désormais de visualiser le solde d’un budget directement depuis le panier :

mod01

 

 

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commande et code-barres

Bonjour,
Mon fournisseur aimerait récupérer les code-barres des ouvrages à partir des paniers que je lui envoie, Est-ce possible à partir de l’envoi du simple panier ou à partir du panier transformé en bon de commande et comment ?
Merci de votre aide

 

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Bonjour,
La réponse est OUI dans tous les cas.
Par contre, il me faudrait connaître les procédures que vous respectez :
– Si vous utilisez l’envoi par email VIA Electre, vous avez la possibilité, durant le processus d’envoi, de cocher une case « afficher les codes-barre »,
– Si vous sauvegardez un panier au format PDF que vous envoyez ensuite en pièce-jointe via VOTRE messager, il faut bien spécifier, durant le processus d’édition du fichier PDF l’affichage des codes barres dans celui-ci,
– Si vous utilisez la fonction « Envoyer à votre fournisseur » depuis un Bon de commande, vous avez la même possibilité de cocher la case « afficher les codes barres ».

N’hésitez pas à me préciser vos procédures si nécessaire,

Cordialement,

CF

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Bonjour,

est-il possible d’importer ces codes-barres au format UNIMARC ?
Nous éditons nos bons de commande à partir de notre SIGB après avoir importé les notices sous Electre.

Bien cordialement,

LB

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Bonjour,
Je ne suis pas sûr de bien comprendre votre question.
La réponse est a priori OUI, il est possible, via l’EAN, d’importer les codes-à-barres au format UNIMARC.
Le code EAN (qui régit les codes-à-barres) est exporté en UNIMARC sous la zone 345 $b (l’ISBN sous la zone 010 $a).

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Votre SIGB doit permettre ensuite la génération de codes-à-barres pour que ceux-ci apparaissent comme tels dans vos documents (comme un BC).

A votre disposition,

CF

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Electre à livres ouverts : Lenn, e brezhoneg mar plij !

Electre à livres ouverts est une offre de sites web mettant en scène un choix de livres autour d’une thématique, d’événements, d’un catalogue.

Ces sites sont à destination du grand public.

Un partenariat entre Livre et lecture en Bretagne, l’Office publique de la langue bretonne et Electre a permis au grand public, brittophone ou non brittophone de découvrir via le site bilingue LENN, les éditions en langue bretonne.

LENN n’est pas un site marchand, les ouvrages peuvent être commandés chez les libraires.

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Via ce site, vous pouvez découvrir :

Une sélection d’ouvrages mis en avant dans un carrousel :

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Le livre du jour :

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Des liens vers des journaux ou revues en breton, les nouveautés ou les ouvrages les plus consultés :

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Des sélections pour affiner vos recherches …

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Qui vous permettent de visualiser des bibliographies …

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… Dont chacun des titres peut être détaillé :

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Ce site a fait l’objet d’un article dans Livres Hebdo.

Pour toutes information relative à ce nouveau service (mise en avant d’une bibliographie sélective, intégration de ce site dans votre portail, …), n’hésitez pas à contacter notre service commercial au 01 44 41 28 00.

 

 

 

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La taille des images de vos marques-page

Ce billet est complémentaire de ces deux billets : 1 et 2

Le site electre.com permet aux abonnés d’éditer des documents personnalisés de valorisation bibliographique.

Vous pouvez ainsi créer vos propres catalogues, affiches ou marques-page.

Vous pouvez insérer des images (logos, portraits d’auteurs, …) de votre choix dans ces documents.

La question de la taille de ces images nous est souvent posée.

Dans le présent billet, nous aborderons la taille des images à insérer dans un marque-page, recto et verso et utiliserons le modèle ci-dessous en référence :

signetjpg

Vous pouvez télécharger ce modèle au format PDF A4 (contenant 5 signets) en cliquant sur le lien suivant :

signet

Hormis la couverture qui est directement intégrée au document suivant les paramètres de votre Gabarit, deux images apparaissent sur ce marque-page :

  • le drapeau argentin en recto,
  • le bandeau vertical Livres Hebdo en verso

Le drapeau argentin a une dimension de 110 pixels de largeur et de 73 pixels de hauteur et le bandeau vertical Livres hebdo de 254 pixels de largeur et de 1707 pixels de hauteur. Retenez particulièrement les largeurs (110 pixels pour le recto et 254 pour le verso).

Vous pouvez donc « viser » ces dimensions pour que vos images s’intègrent correctement dans vos marques-page.

 

Pour contrôler la dimension d’une image, vous avez plusieurs possibilités :

  • Depuis votre disque dur (autrement dit « AVANT » d’avoir chargé cette image dans electre.com) : en maintenant le curseur au dessus de l’image concernée, cliquez avec le bouton de droite, puis, dans le menu qui apparaît, cliquez sur Propriétés :

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Cliquez ensuite sur l’onglet Détails :

dim02

Vous visualisez alors les dimensions :

dim03

Notez que l’aspect de la fenêtre des propriétés peut varier d’un ordinateur à un autre ou d’un système d’exploitation à un autre.

 

  • Directement dans electre.com (autrement dit, « APRES » avoir chargé les images) : via le gestionnaire d’images, cliquez sur la petite flèche montante à droite du nom de votre image et cliquez sur Afficher :

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L’image s’affiche alors isolément et les dimensions sont mentionnées :

dim04

 

Pour modifier les dimensions de l’image :

Il existe plusieurs possibilités dont les plus fréquentes consistent à utiliser un logiciel de traitement d’image gratuit (en ligne : le simple lunapic ou le complet pixlr, ou à télécharger : le simple photoscape ou le complet gimp).

Vous pouvez avantageusement le faire directement dans electre.com si les modifications que vous souhaitez apporter concernent uniquement les dimentions. Pour cela, toujours via le gestionnaire d’images et la petite flèche montante à droite du nom de votre image, cliquez sur Modifier :

dim05

Dans l’écran qui apparaît, cliquez sur Redimensionner …

dim05

… Puis faites glisser l’un des carrés blancs pour parvenir aux dimensions souhaitées :

dim06

Les dimensions souhaitées atteintes, cliquez sur Valider :

dim08

Et enfin, n’oubliez pas d’enregistrer (éventuellement sous un nom différent si vous souhaitez conserver l’image originale) :

dim09

 

Conclusion

Grâce à Electre, vous pouvez ainsi paramétrer des marques-page personnalisés en y insérant des images de votre choix. Retenez que la largeur idéale pour le recto de votre signet est 110 pixels et 254 pixels pour le verso.

Grâce à la fonction Modifier, vous pouvez également rogner une image (recadrer), l’inverser ou la tourner (rotation). pour le signet ci-dessus, le bandeau Livres Hebdo initialement horizontal a d’abord été tourné (à 270°) puis redimensionnée pour atteindre 254 pixels de largeur.

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Un titre épuisé? Proposez-en un autre!

Un lecteur arrive dans votre librairie avec la référence d’un titre malheureusement épuisé? Ne le laissez-pas partir avant de lui avoir proposé un ou plusieurs titres similaires ou corollaires. Particulièrement fonctionnelle pour les documents ou les ouvrages de vulgarisation, la notice Electre permet ainsi de « rebondir » vers des titres « approchants ».

Vous recherchez par exemple « La bible de votre grossesse » de Nicole Ciraru-Vigneron en Recherche avancée :

Le carré rouge prévient que ce titre est épuisé.

En visualisant la notice complète (en cliquant sur le titre ou sur en savoir plus), vous avez la possibilité de « rebondir » sur les titres du même sujet :

Vous pouvez visualiser immédiatement l’un des derniers titres parus traitant le même sujet ou cliquer sur Autres titres traitant du même sujet pour accéder à la liste exhaustive :

Vous obtenez 75 notices traitant du même sujet.

Observations :

Ces rebonds utilisent le répertoire RAMEAU (Répertoire d’Autorité Matières Encyclopédique et Alphabétique Unifié) utilisé par les catalogueurs d’Electre, de la Bibliothèque Nationale et dans nombre de bibliothèques francophones. Il s’agit d’une information analytique (le livre est étudié) qui permet d’indexer les documents afin de pouvoir les retrouver par sujet.

Par la même procédure, vous pouvez retrouver les titres du même auteur, de la même collection, du même thème, etc.

 

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Personnalisez les notices de vos paniers

Bonjour,

Cette fonctionnalité est très utile.

Mais je n’ai pas trouvé comment modifier le nom d’un gabarit.

De même, n’est-il pas possible de glisser automatiquement avec chaque notice dans le document word un espace vide qui pourrait dédié à une annotation ?

Je n’ai pas trouvé comment faire.

En vous en remerciant.

Bonne journée.

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Il n’est pas possible de modifier le nom d’un panier.

Nous développons la prochaine version d’Electre qui inclura entre autre cette nouvelle fonctionnalité.

Il est cependant possible de rajouter à une notice dans un panier jusqu’à six informations personnalisées :

affichage_bc_10102016_3

Retrouvez ici le paramétrage des modèles de paniers.

Ces informations supplémentaires pourront être reprises dans les catalogues que vous éditez via les Gabarits ou exportés.

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Affichage des bons de commande clôturés

Bonjour,
Une partie des utilisateurs de notre compte Electre ne voit pas nos bons de commande clôturés. Je n’arrive pas à comprendre pourquoi. Y a-t-il un paramétrage spécifique, quelque chose à cocher ?
Merci d’avance pour votre réponse.

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Il existe, a priori, deux raisons pour lesquelles vos bons de commande clôturés ne s’afficheraient pas pour une partie des utilisateurs :

  • dans vos explorateurs de paniers (à vérifier par chaque utilisateur), vérifiez que toutes les cases situées à droite dans la colonne « Restreindre », en particulier celles de des Bons de commande sont cochées :

affichage_bc_10102016

  • les bons de commande (comme les paniers dont ils sont issus) pourraient être « personnels », ce qui les rendraient invisibles pour les autres utilisateurs (login/mot de passe) :

affichage_bc_10102016_2

Il est possible de transformer un panier ou BC de « commun » à personnel (ou inversement) à tout moment.

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Visualisez les colonnes de votre choix!

Selon votre activité et/ou les fonds que vous défendez, vous pouvez être amenés à « préférer » telle information d’une notice Electre à une autre. Par exemple, un libraire pourrait souhaiter voir afficher une colonne Distributeur, une bibliothécaire une colonne Dewey.

C’est une option paramétrable par Utilisateur (voir ici pour la gestion des utilisateurs et pour la simplification des identifiants).

Pour paramétrer les colonnes des résultats de recherche, rendez vous dans la section Mon electre accessible via le pictogramme (à gauche de votre écran puis sur Champs liste :

L’écran suivant apparaît :

Vous avez la possibilité de choisir parmi les champs suivants :

  • Titre,
  • Auteur(s),
  • Collection,
  • Numéro de collection,
  • Numéro de sous-collection,
  • Éditeur,
  • Distributeur,
  • ISBN,
  • EAN,
  • Date,
  • Thème,
  • Genre,
  • Dewey,
  • Public,
  • Date,
  • Scolaire.

 

Si vous avez choisi les champs suivants (par exemple) …

… votre résultat de recherche affichera les colonnes suivantes :

 

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