Ombre de Shanghai 5

Bonjour il est impossible de trouver le volume 5 de la série « L’ombre de Shanghai » paru le 07 octobre 2016 son ISBN (9782359662443) et son ISBN correspond chez Electre au volume 3

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Bonjour,
Il s’agit apparemment d’une confusion de l’éditeur puisque cet ISBN est affecté à 3 livres (dont deux numériques).
Le volume 5 de la série a été créé et l’éditeur prévenu afin qu’il change les ISBN mal affectés.
Cordialement,
CF

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Module budgétaire : affichage du solde

Electre a développé un module budgétaire permettant aux bibliothèques ou aux centres de documentation de suivre leurs budgets panier par panier quelques soient leurs procédures d’acquisition.

Vous pouvez vous référer à ces articles : Paramètres, Rattachement, Commande .

Un récent développement permet désormais de visualiser le solde d’un budget directement depuis le panier :

mod01

 

 

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commande et code-barres

Bonjour,
Mon fournisseur aimerait récupérer les code-barres des ouvrages à partir des paniers que je lui envoie, Est-ce possible à partir de l’envoi du simple panier ou à partir du panier transformé en bon de commande et comment ?
Merci de votre aide

 

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Bonjour,
La réponse est OUI dans tous les cas.
Par contre, il me faudrait connaître les procédures que vous respectez :
– Si vous utilisez l’envoi par email VIA Electre, vous avez la possibilité, durant le processus d’envoi, de cocher une case « afficher les codes-barre »,
– Si vous sauvegardez un panier au format PDF que vous envoyez ensuite en pièce-jointe via VOTRE messager, il faut bien spécifier, durant le processus d’édition du fichier PDF l’affichage des codes barres dans celui-ci,
– Si vous utilisez la fonction « Envoyer à votre fournisseur » depuis un Bon de commande, vous avez la même possibilité de cocher la case « afficher les codes barres ».

N’hésitez pas à me préciser vos procédures si nécessaire,

Cordialement,

CF

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Bonjour,

est-il possible d’importer ces codes-barres au format UNIMARC ?
Nous éditons nos bons de commande à partir de notre SIGB après avoir importé les notices sous Electre.

Bien cordialement,

LB

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Bonjour,
Je ne suis pas sûr de bien comprendre votre question.
La réponse est a priori OUI, il est possible, via l’EAN, d’importer les codes-à-barres au format UNIMARC.
Le code EAN (qui régit les codes-à-barres) est exporté en UNIMARC sous la zone 345 $b (l’ISBN sous la zone 010 $a).

expean01

Votre SIGB doit permettre ensuite la génération de codes-à-barres pour que ceux-ci apparaissent comme tels dans vos documents (comme un BC).

A votre disposition,

CF

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Electre à livres ouverts : Lenn, e brezhoneg mar plij !

Electre à livres ouverts est une offre de sites web mettant en scène un choix de livres autour d’une thématique, d’événements, d’un catalogue.

Ces sites sont à destination du grand public.

Un partenariat entre Livre et lecture en Bretagne, l’Office publique de la langue bretonne et Electre a permis au grand public, brittophone ou non brittophone de découvrir via le site bilingue LENN, les éditions en langue bretonne.

LENN n’est pas un site marchand, les ouvrages peuvent être commandés chez les libraires.

lenn01

Via ce site, vous pouvez découvrir :

Une sélection d’ouvrages mis en avant dans un carrousel :

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Le livre du jour :

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Des liens vers des journaux ou revues en breton, les nouveautés ou les ouvrages les plus consultés :

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Des sélections pour affiner vos recherches …

lenn05

Qui vous permettent de visualiser des bibliographies …

lenn06

… Dont chacun des titres peut être détaillé :

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Ce site a fait l’objet d’un article dans Livres Hebdo.

Pour toutes information relative à ce nouveau service (mise en avant d’une bibliographie sélective, intégration de ce site dans votre portail, …), n’hésitez pas à contacter notre service commercial au 01 44 41 28 00.

 

 

 

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La taille des images de vos marques-page

Ce billet est complémentaire de ces deux billets : 1 et 2

Le site electre.com permet aux abonnés d’éditer des documents personnalisés de valorisation bibliographique.

Vous pouvez ainsi créer vos propres catalogues, affiches ou marques-page.

Vous pouvez insérer des images (logos, portraits d’auteurs, …) de votre choix dans ces documents.

La question de la taille de ces images nous est souvent posée.

Dans le présent billet, nous aborderons la taille des images à insérer dans un marque-page, recto et verso et utiliserons le modèle ci-dessous en référence :

signetjpg

Vous pouvez télécharger ce modèle au format PDF A4 (contenant 5 signets) en cliquant sur le lien suivant :

signet

Hormis la couverture qui est directement intégrée au document suivant les paramètres de votre Gabarit, deux images apparaissent sur ce marque-page :

  • le drapeau argentin en recto,
  • le bandeau vertical Livres Hebdo en verso

Le drapeau argentin a une dimension de 110 pixels de largeur et de 73 pixels de hauteur et le bandeau vertical Livres hebdo de 254 pixels de largeur et de 1707 pixels de hauteur. Retenez particulièrement les largeurs (110 pixels pour le recto et 254 pour le verso).

Vous pouvez donc « viser » ces dimensions pour que vos images s’intègrent correctement dans vos marques-page.

 

Pour contrôler la dimension d’une image, vous avez plusieurs possibilités :

  • Depuis votre disque dur (autrement dit « AVANT » d’avoir chargé cette image dans electre.com) : en maintenant le curseur au dessus de l’image concernée, cliquez avec le bouton de droite, puis, dans le menu qui apparaît, cliquez sur Propriétés :

dim01

Cliquez ensuite sur l’onglet Détails :

dim02

Vous visualisez alors les dimensions :

dim03

Notez que l’aspect de la fenêtre des propriétés peut varier d’un ordinateur à un autre ou d’un système d’exploitation à un autre.

 

  • Directement dans electre.com (autrement dit, « APRES » avoir chargé les images) : via le gestionnaire d’images, cliquez sur la petite flèche montante à droite du nom de votre image et cliquez sur Afficher :

dim04

L’image s’affiche alors isolément et les dimensions sont mentionnées :

dim04

 

Pour modifier les dimensions de l’image :

Il existe plusieurs possibilités dont les plus fréquentes consistent à utiliser un logiciel de traitement d’image gratuit (en ligne : le simple lunapic ou le complet pixlr, ou à télécharger : le simple photoscape ou le complet gimp).

Vous pouvez avantageusement le faire directement dans electre.com si les modifications que vous souhaitez apporter concernent uniquement les dimentions. Pour cela, toujours via le gestionnaire d’images et la petite flèche montante à droite du nom de votre image, cliquez sur Modifier :

dim05

Dans l’écran qui apparaît, cliquez sur Redimensionner …

dim05

… Puis faites glisser l’un des carrés blancs pour parvenir aux dimensions souhaitées :

dim06

Les dimensions souhaitées atteintes, cliquez sur Valider :

dim08

Et enfin, n’oubliez pas d’enregistrer (éventuellement sous un nom différent si vous souhaitez conserver l’image originale) :

dim09

 

Conclusion

Grâce à Electre, vous pouvez ainsi paramétrer des marques-page personnalisés en y insérant des images de votre choix. Retenez que la largeur idéale pour le recto de votre signet est 110 pixels et 254 pixels pour le verso.

Grâce à la fonction Modifier, vous pouvez également rogner une image (recadrer), l’inverser ou la tourner (rotation). pour le signet ci-dessus, le bandeau Livres Hebdo initialement horizontal a d’abord été tourné (à 270°) puis redimensionnée pour atteindre 254 pixels de largeur.

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Personnalisez les notices de vos paniers

Bonjour,

Cette fonctionnalité est très utile.

Mais je n’ai pas trouvé comment modifier le nom d’un gabarit.

De même, n’est-il pas possible de glisser automatiquement avec chaque notice dans le document word un espace vide qui pourrait dédié à une annotation ?

Je n’ai pas trouvé comment faire.

En vous en remerciant.

Bonne journée.

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Il n’est pas possible de modifier le nom d’un panier.

Nous développons la prochaine version d’Electre qui inclura entre autre cette nouvelle fonctionnalité.

Il est cependant possible de rajouter à une notice dans un panier jusqu’à six informations personnalisées :

affichage_bc_10102016_3

Retrouvez ici le paramétrage des modèles de paniers.

Ces informations supplémentaires pourront être reprises dans les catalogues que vous éditez via les Gabarits ou exportés.

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Affichage des bons de commande clôturés

Bonjour,
Une partie des utilisateurs de notre compte Electre ne voit pas nos bons de commande clôturés. Je n’arrive pas à comprendre pourquoi. Y a-t-il un paramétrage spécifique, quelque chose à cocher ?
Merci d’avance pour votre réponse.

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Il existe, a priori, deux raisons pour lesquelles vos bons de commande clôturés ne s’afficheraient pas pour une partie des utilisateurs :

  • dans vos explorateurs de paniers (à vérifier par chaque utilisateur), vérifiez que toutes les cases situées à droite dans la colonne « Restreindre », en particulier celles de des Bons de commande sont cochées :

affichage_bc_10102016

  • les bons de commande (comme les paniers dont ils sont issus) pourraient être « personnels », ce qui les rendraient invisibles pour les autres utilisateurs (login/mot de passe) :

affichage_bc_10102016_2

Il est possible de transformer un panier ou BC de « commun » à personnel (ou inversement) à tout moment.

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Les nouvelles zones UNIMARC 181 et 182

Depuis le 4 novembre 2014, les zones 181 (Type de contenu) et 182 (Type de médiation) de l’UNIMARC ont remplacé la sous-zone 200 $b (Indication générale du type de document) qui sera amenée à disparaître.

Ce remplacement a été rendu nécessaire par l’évolution des supports de médiation et des outils de consultation. Il est désormais nécessaire de pouvoir distinguer le contenu de sa forme de médiation.

Par exemple, une mention (200$b) « Texte imprimé » telle qu’on la connaissait jusqu’à aujourd’hui indique autant un contenu (« texte ») qu’un support de médiation (« imprimé »). Ou, autre exemple, une mention (200$b) « Ressource électronique » ne mentionne que le type de médiation sans en préciser le contenu.

La nécessité de ces distinctions ont été signalées dès 1998 dans les fonctionnalités requises des notices bibliographiques ou modèle FRBR élaboré par l’IFLA.

La plupart des formats MARC ont également été mis-à-jour (les zones 336 et 337 du MARC21 ont été créées en 2009).

Exemple 1 : Livre imprimé

200 $bTexte imprimé

DEVIENT

181 $P01$ctxt

182 $P01$cn

ou txt indique un texte et n un imprimé (par défaut : sans médiation).

Exemple 2 : Livre électronique

200 $bRessource électronique

DEVIENT

181 $P01$ctxt

182 $P01$cc

ou txt indique un texte et c une médiation électronique.

Exemple 3 : Texte lu ou audio livre

200 $bEnregistrement sonore

DEVIENT

181 $P01$cprm

182 $P01$cspw

ou prm indique un texte lu (parole énoncée) et spw une médiation audio

 

Ces nouvelles zones fonctionnent donc par paires et sont répétables dans le cas d’un document multisupport.

Ainsi, un texte imprimé accompagné d’un DVD contenant sa version audio sera libellé comme suit :

181 $P01$ctxt (« texte »)

182 $P01$cn (« sans médiation »)

181 $P02$cprm (« Parole énoncée »)

182 $P02$cspw (« audio »)

ou les numéros d’appariement (première sous-zones $P01$, $P02$, etc.) permettent d’identifier les couples.

 

Les notices Electre exportées en UNIMARC intègrent déjà ces modifications. Cependant, la sous-zone 200 $b coexistera encore avec les nouvelles zones 181 et 182. Des évolutions seront encore apportées (nouvelles valeurs) mais les notices Electre intègrent déjà les principales valeurs (deuxième sous-zone) :

181 …

$ccri : image cartographique

$ctdi : image animée bidimensionnelle

$csti : image fixe

$cprm : musique exécutée

$cdtf : forme tridimensionnelle

$cntm : musique notée

$ctxt : texte

$cspw : parole énoncée

$cxxx : autre

182 …

$cs : audio

$cc : informatique

$cg : projeté

$cv : vidéo

$cx : autre

$cn : sans médiation

 

Ces évolutions amélioreront progressivement l’accès aux notices par les moteurs de recherche ainsi que les recherches transverses entre différents supports. Elles sont liées aux évolutions vers les modèles FRBR.

 

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Utiliser une recherche editeurs pour une veille sur les nouveautés

Bonjour, je souhaiterais utiliser la recherche éditeurs pour sélectionner un panier d’éditeurs et me créer une alerte sur les parutions de ces éditeurs, comment Est-ce possible?
Merci

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Bonjour,

Il existe plusieurs possibilités pour mettre en place une veille bibliographique sur un (ou plusieurs) éditeur(s). Nous présentons ici la plus rapide à mettre en place mais il est possible, par exemple de suivre plusieurs éditeurs, une ou plusieurs collection(s), série(s), etc.

Notez que les procédures sont similaires si vous souhaitez mettre en place une veille bibliographique sur les séries, les collections, etc.

Vous souhaitez, par exemple, être alertés sur les « Nouveautés » ou les « A paraître » des éditions Actes Sud. En Recherche avancée, effectuez une recherche « Éditeur » en décochant les filtres : « épuisé », « manquant », « cartes », « autres médias », « livre numérique ». Cela vous permet de préciser votre veille, par exemple, en décochant « épuisé » et « manquant », vous ne serez alerté que lorsque un titre apparaîtra en « disponible » ou en « à paraître » :

veille-01

Lancez ainsi cette recherche :

veille-02

A présent, retrouvez cette recherche dans l’historique des recherches de votre session electre en cours, via le pictogramme  à gauche de votre écran. Notez que vous pouvez retrouver ainsi tout l’historique de vos recherches, ce qui peut être utile si vous souhaitez relancer une recherche complexe ou récurrente sans avoir à tout ressaisir. Vos recherches successives sont mémorisées (pour la session electre en cours) et « s’empilent » par le haut :

veille-03

Cliquez sur la disquette pour renseigner les paramètres de votre alerte et pour la sauvegarder :

veille-04

Sauvegardez cette alerte. Elle apparaît alors dans une case de votre page d’accueil Electre :

veille-045

Lorsqu’un ou plusieurs titres paraissent ou sont annoncés, la quantité est mentionnée dans un carré rouge dans le tableau de bord de vos alertes. Exemples d’alertes :

veille-06

En cliquant sur ce carré rouge, vous accédez aux dites alertes (ici, nous cliquons sur les 31 titres en alerte « Suivi Litec ») :

veille-07

Une fois ces titres visualisés, le carré rouge disparaît dans votre tableau de bord d’alertes (jusqu’aux prochaines nouveautés … ) :

veille-08

Via l’onglet ouvert par la cloche  à gauche de votre écran, vous avez la possibilité de supprimer votre alerte en cliquant sur la croix  :

veille-09

 

Enfin, la veille bibliographique peut être encore plus précise. Vous pouvez par exemple mettre en place une alerte liée aux guides de randonnées autour de la Loire, aux romans policiers d’auteurs russes, etc.

Voir aussi cet article ou celui-ci.

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Comment trouver les titres bilingues

Bonjour, je souhaiterais trouver tous les livres bilingues occitan-français. Or, la zone de note qui contient la notion de bilingue n’est pas interrogeable. Si je cherche en ‘traduit de’ occitan, il n’apparaît pas. Comment faire?

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Bonjour

Le plus simple, pour trouver un livre bilingue incluant une langue régionale et de croiser une entrée Genre avec un sujet :

bilingue

Dans la fenêtre qui s’ouvre, cochez Littérature de langue régionale et Texte bilingue ou multilingue :

bilingue02

Croisez cela (avec l’opérateur booléen « et ») avec le sujet « occitan » :

bilingue03

Vous obtenez 53 notices.

Pour information, plusieurs actions sont menées par Electre pour mieux couvrir les titres bilingues ou en langues régionales françaises. Les éditeurs peuvent s’approcher de nos services bibliographiques. La méthode proposée ici ne garantit pas un résultat exhaustif mais permet de s’en rapprocher.

Notez que l’index Genre propose aussi des entrées « Littérature étrangère contemporaine », « Roman régionaux », etc. Sous « Jeunesse », des entrées (« bilingue », « langue originale », etc.) peuvent aussi être utilisées.

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Actualiser les prix d’un panier

Vous pouvez, avant de transformer un panier en devis ou en bon de commande, actualiser les prix afin que tous les changements de prix enregistrés sur les notices après la constitution du panier soient pris en compte.

Pour cela, vous devez afficher le panier, cliquer sur « effectuer une action » et choisir « Réactualiser les prix » :

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Gestion d’un fournisseur commun avec plusieurs codes internes

Bonjour,

Nous utilisons un fournisseur commun mais avons plusieurs codes internes fournisseurs.
Comment devons-nous procéder pour que les codes internes fournisseurs soient attachés à une personne ?
Actuellement, ils sont modifiés par le dernier utilisateur qui passe une commande.
Merci

******

Bonjour,

Malheureusement, il n’est pas possible aujourd’hui de rajouter plusieurs codes internes fournisseurs, rattachés ou non à des personnes.

Cette demande étant fréquente, le développement de cette fonction est prévue pour la prochaine version d’Electre prévue en 2017.

Cordialement,

CF

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Charger un fichier de Gencod

Bonjour,

Nous avons la possibilité de charger des fichiers d’EAN pour les documents imprimés. Dans la base musique, je n’arrive pas à charger un fichier de Gencod malgré le bouton proposant cette option.
Avez vous une solution ?
Merci pour votre aide,

Cordialement,

 

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Bonjour,

Après vérification, la fonction « Charger un fichier de numéro » est bien fonctionnelle pour les CD.

Vous pouvez pour cela suivre les procédures décrites dans cet article.

N’hésitez pas à revenir vers nous si cela n’aboutissait pas.

Cordialement,

CF

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Créer un nouvel utilisateur d’electre.com

Indépendamment du nombre d’accès dont vous disposez, il est possible de personnaliser les accès par utilisateur identifié par son login (nom d’utilisateur) et son mot de passe. Ainsi, par exemple, une bibliothèque ou une librairie disposant de 4 accès peu créer autant d’utilisateurs que nécessaire.

Plusieurs options du site suivent cette possibilité de personnalisation: choix des colonnes affichées (thèmes, Dewey, distributeurs,…) lors de la restitution des résultats de vos recherches, choix des flux RSS intégrés à votre page d’accueil, alertes (veilles bibliographiques), etc. Une personne suivant de près les mangas n’a pas les mêmes besoins en informations que son confrère suivant les sciences humaines!

Pour créer un nouvel utilisateur, vous devez disposer du droit Administrateur de l’abonnement. Par défaut, les codes d’accès fournis lors de votre abonnement (autrement dit l’identifiant et le mot de passe du « premier » de vos utilisateurs) permettent cette administration de l’abonnement.

Pour vérifier cette possibilité, accédez à Mon electre (paramètres) en cliquant sur le pictogramme .

Si vous recevez le message suivant:

vous devez contacter l’administrateur (ou l’un des administrateurs) de votre abonnement pour libérer ce droit. Vous pouvez également contacter nos services.

Si vous voyez apparaître la liste des utilisateurs:

vous disposez des droits suffisants à la création (ou à la suppression) d’un utilisateur.

Pour créer un nouvel utilisateur, cliquez sur les liens Effectuez une action puis Créer un nouvel utilisateur. Vous être alors invités à remplir la fiche de cet utilisateur:

Après avoir instruit vos informations personnelles, vous devez spécifier un login (nom d’utilisateur) et un mot de passe. Il est possible que Jean ou Marie en login soient déjà utilisés…

Vous devez enfin spécifier les droits inhérents à cet utilisateur:

Droits administratifs

Administrateur de l’abonnement

En cochant cette case, vous permettez à cet utilisateur de faire précisément ce que vous faîtes, à savoir créer ou supprimer son compte.

Administrateur Paniers

Cette option rarement utilisée est destinée à certaines structures importantes permet à utilisateur de contrôler les Paniers personnel* d’autres utilisateurs.

Panier en lecture seule

Cette option rarement utilisée permet à cet utilisateur de visualiser les paniers sans pouvoir les modifier.

Dédoublonnage global

Cette option, généralement active permet, lors de l’intégration d’une notice dans un panier, de rechercher ses éventuels doublons** parmi les paniers de tous les utilisateurs.

Droits spécifiques à l’utilisateur

Max. export notices

Option destinée aux bibliothèques ou aux centres de documentation, celle-ci permet de limiter les exportations permises à cet utilisateur.

Poste public

Cette option permet de créer un utilisateur « public » destiné par exemple aux usagers d’une bibliothèque.  L’accès Utilisateur « public » offre une version d’electre.com dépourvue de nombreuses options (paramètres, paniers, veille,…)

Accès à l’export FTP

Utilisée dans certains cas spécifiques (généralement des bibliothèques ou des centres de documentation), cette option permet à cet utilisateur d’exporter des notices via le protocole FTP (nécessite un paramétrage supplémentaire).

Droit d’expédition des bons de commande

Souvent utilisée par les bibliothèques ou les centres de documentation, cette option permet la transformation de Paniers en Bons de commande ainsi que l’envoi de ceux-ci directement à leurs libraires. Bien paramétrée, cette option permet un important gain de temps dans le traitement de la commande, tant pour le bibliothécaire que pour le libraire.

Droit de modification des paramètres d’export Nouveautés

Plus utilisée par les libraires, cette option leur permet de spécifier les champs exportés ou rejetés d’une notice.

Droit Communauté

Cette fonction récemment développée fera l’objet d’un billet ultérieurement.  Elle permet d’échanger des enrichissements de notices entre plusieurs abonnés distincts.

*Paniers personnels et Paniers communs

Un utilisateur a la possibilité de créer un panier personnel qui ne sera visible (et donc modifiable) que par lui ou un panier commun qui le  sera par tous les utilisateurs de l’abonnement. Il est possible de transformer un panier commun en personnel et vice-versa.

**Doublons

Le dédoublonneur recherche les doublons dans tous les paniers de tous les utilisateurs. Vous avez la possibilité de situer un doublon présent dans l’un de vos paniers personnels ou dans les paniers communs de tous les utilisateurs. Vous êtes averti des doublons présents dans les paniers personnels des autres utilisateurs mais vous ne pouvez pas les situer parmi les dossiers (et sous-dossiers) de votre abonnement.

 

 

 

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Les Jeux Vidéo au format UNIMARC

Les bibliothécaires exportent les notices Electre de livres au format UNIMARC afin d’alimenter leurs systèmes de gestion.

Il est désormais possible, en suivant la même procédure d’exporter les notices Electre de Jeux Vidéos au format UNIMARC.

En cliquant sur , à partir d’une notice ou d’une liste de notices (panier ou résultat de recherche), vous exportez un fichier « liste.elc » que vous importez ensuite depuis votre SIGB. Les notices ainsi exportées sont adaptées au format UNIMARC :

jvexport01

>

jvexport02

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