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Créer votre modèle d’impression (2/2)
Dans la première partie de cet article, nous avons vu les procédures d’impression, l’impression libre ainsi que le modèle de paniers qui vous permettra de créer une impression personnalisée de champs supplémentaires (Observations et Le mot du libraire dans notre exemple).
Nous vous proposons maintenant de découvrir le récent module d’impression personnalisée qui vous permettra de créer vos propres entêtes et pieds-de-page.
Pour créer votre modèle d’impression personnalisée, vous devez accéder à Mon electre (paramètres) en cliquant sur le pictogramme 
puis sur le lien Impression personnalisée:
La fenêtre qui s’ouvre vous propose alors de paramétrer votre modèle d’impression:
Comme vous le constatez, vous avez la possibilité de paramétrer:
– Une zone d’entête personnalisée
Vous pouvez intégrer une image et/ou un texte en entête droite, milieu et gauche ainsi qu’un texte introductif:
… qui donne le résultat suivant:
– Une zone d’en-tête personnalisée pour les pages suivantes
Vous pouvez intégrer une image et/ou un texte en entête droite, milieu et gauche:
… qui donne le résultat suivant:
– Une zone bas de page personnalisée pour toutes les pages
… qui donne le résultat suivant:
Vous pouvez visualiser le résultat entier en cliquant sur le lien ci-dessous:
Notez!
– Vous n’êtes pas obligé d’imprimer ce document : electre.com génère en effet avant l’impression un document PDF que vous pouvez choisir d’imprimer ou d’enregistrer au format universel PDF;
– vous serez sans doute amené à faire des essais (taille des images et du texte) mais le modèle abouti est mémorisé ; vous n’aurez pas à le recréer à chaque fois! Éventuellement, vous modifierez le texte introductif en entête ou les dates;
– le même modèle sera utilisée pour toutes vos impressions, qu’il s’agisse d’un résultat de recherche, d’un panier, d’un devis ou d’un bon de commande, d’un format d’impression Liste, Aperçu, Intitulé, Impression libre (celui que nous avons utilisé) ou Marc;
– les notices seront imprimées dans l’ordre apparaissant dans vos listes initiales (paniers, résultats de recherche, devis ou bon de commande) ; pensez si nécessaire à modifier cet ordre en amont (en cliquant sur les intitulés de colonnes : titre, auteur, éditeur ou autre).
Créer votre modèle d’impression (1/2)
Souvent demandé par les abonnés d’electre.com, nous vous proposons désormais de créer votre propre modèle d’impression. Vous pouvez ainsi personnaliser les entêtes et les pieds-de-pages de vos documents à imprimer à savoir vos bibliographies, vos bons de commande, vos devis et pourquoi pas, la gazette de votre librairie ou bibliothèque.
Nouvel outil pour imprimer un article du blog
Comme nous l’avions indiqué dans ce billet, il est possible de transformer un billet de ce blog en fichier PDF (afin de l’imprimer ou de l’envoyer en pièce jointe, par exemple).
Le plugin JoliPrint qui permettait ce service ne sera plus opérationnel dès le 4 janvier 2013 :
Un autre outil tout aussi performant le remplace désormais. Vous l’activez en cliquant sur l’un des deux pictogrammes 
ou 
qui apparaissent sous la ligne Partagez! en fin de billet :
Une nouvelle fenêtre (ou un nouvel onglet) s’ouvre pour vous proposer les options suivantes:
Envoyez une bibliographie promotionnelle (2/2)
Suite de ce billet
4. Envoi de votre document promotionnel par email
Votre panier créé, vous pouvez désormais utiliser la fonction Effectuer une action, Envoyer par email pour expédier votre panier sous forme de document PDF personnalisé à une liste de diffusion :
Vous pouvez choisir de n’envoyer que les notices (titres) cochés (ou l’inverse) dans votre document promotionnel :
Après avoir cliqué sur Envoyer par email, une fenêtre s’ouvre rappelant quels titres seront inclus dans votre bibliographie :
La fenêtre qui suit (après avoir cliqué sur Suivant) vous permet de paramétrer facilement l’envoi de votre document :
(1) et (2) : Vous pouvez soit introduire manuellement les adresses email de vos destinataires ou charger un fichier les contenant (ce qui s’avèrera pratique si vous avez des dizaines ou des centaines d’adresses email!)
Le fichier à charger peut être un fichier issu d’un traitement de texte ou d’un tableur, idéalement enregistré au format *.txt, *.csv ou *.dbf. Notez qu’un fichier Word ou Excel peut facilement être enregistré sous ces formats.
Exemple de fichier initialement Excel (*.xls) enregistré au format CSV (*.dbf) :
(3) : Spécifiez ici l’orientation du document expédié *.
(4) : Spécifiez ici de format d’impression retenu. Un billet relatif aux différents formats d’impression (Liste, Aperçu, Intitulé, Impression libre, Marc) est visible ici *.
(5) : Spécifiez ici la taille du document expédié par email (en général A4) *.
(6) : Choisissez ici votre Modèle d’impression personnalisée (voir 3. Création du modèle d’impression personnalisée) *
(7) : Vous pouvez introduire ici un texte qui sera intégré au mail expédié *. L’exemple qui suit montre le paramétrage d’un document prêt à être expédié :
En cliquant sur OK, vous expédiez ce document promotionnel à votre liste de diffusion.
* : Vous pouvez visualiser votre document promotionnel en simulant l’impression du panier via le pictogramme 
:
Une fenêtre s’ouvre vous invitant à spécifier le Modèle d’impression personnalisée retenu ainsi que les caractéristiques de celui-ci (orientation, format, taille,…) :
Dans notre exemple, nous avons choisi le Format d’impression libre (qui offre plus de possibilités de personnalisations). Vous pouvez ponctuellement modifier les champs à imprimer qui sont par défaut définis dans les paramètres. Vous retrouverez ici un billet du blog relatif à ce paramètre.
En cliquant sur Imprimer, Electre génère un document PDF vous permettant de visualiser votre bibliographie promotionnelle avant l’impression ou dans notre cas (envoi de cette bibliographie à une liste de diffusion) avant l’envoi par email :
Vos destinataires recevront donc par email un document joint au format PDF à l’image de cet exemple. Un message confirme que votre message a bien été acheminé vers vos destinataires :
Créez (jusqu’à) 5 modèles d’impression
Dans deux billets en date du 4 avril 2011, nous avons vu la possibilité de créer un modèle personnalisé d’impression, avec les images, logos et textes de votre choix :
Suite à vos demandes, un récent développement vous permet de créer jusqu’à cinq modèles d’impression. Vous pouvez ainsi réserver un modèle pour les nouveautés, un modèle pour les animations thématiques, etc.
La procédure de création d’un nouveau modèle d’impression ne changeant pas depuis celle décrite dans les billets sus-mentionnés, vous accédez aux paramètre en suivant le même chemin : cliquez sur Mon electre 
puis sur Impression personnalisée.
Pour ajouter un nouveau modèle, cliquez sur Ajouter :
Important :
Afin d’éviter la multiplication des modèles d’impression personnalisée, un prochain développement vous permettra de créer au maximum deux modèles d’impression personnalisée communs (à tous les utilisateurs) et trois modèles d’impression personnalisée (~) personnels.
Pour nommer un modèle d’impression personnalisée, double-cliquez sur Nouveau :
N’oubliez-pas que lorsque vous envoyez un panier par e-mail à une mailing-list, (lien) vous devez spécifier le modèle que recevra votre destinataire en pièce jointe PDF :
Créer votre modèle d’impression (2/2)
Dans la première partie de cet article, nous avons vu les procédures d’impression, l’impression libre ainsi que le modèle de paniers qui vous permettra de créer une impression personnalisée de champs supplémentaires (Observations et Le mot du libraire dans notre exemple).
Nous vous proposons maintenant de découvrir le récent module d’impression personnalisée qui vous permettra de créer vos propres entêtes et pieds-de-page.
Pour créer votre modèle d’impression personnalisée, vous devez accéder à Mon electre (paramètres) en cliquant sur le pictogramme puis sur le lien Impression personnalisée:
La fenêtre qui s’ouvre vous propose alors de paramétrer votre modèle d’impression:
Comme vous le constatez, vous avez la possibilité de paramétrer:
– Une zone d’entête personnalisée
Vous pouvez intégrer une image et/ou un texte en entête droite, milieu et gauche ainsi qu’un texte introductif:
… qui donne le résultat suivant:
– Une zone d’en-tête personnalisée pour les pages suivantes
Vous pouvez intégrer une image et/ou un texte en entête droite, milieu et gauche:
… qui donne le résultat suivant:
– Une zone bas de page personnalisée pour toutes les pages
… qui donne le résultat suivant:
Vous pouvez visualiser le résultat entier en cliquant sur le lien ci-dessous:
Exemple d’impression personnalisée
Notez!
– Vous n’êtes pas obligé d’imprimer ce document : electre.com génère en effet avant l’impression un document PDF que vous pouvez choisir d’imprimer ou d’enregistrer au format universel PDF;
– vous serez sans doute amené à faire des essais (taille des images et du texte) mais le modèle abouti est mémorisé ; vous n’aurez pas à le recréer à chaque fois! Éventuellement, vous modifierez le texte introductif en entête ou les dates;
– le même modèle sera utilisée pour toutes vos impressions, qu’il s’agisse d’un résultat de recherche, d’un panier, d’un devis ou d’un bon de commande, d’un format d’impression Liste, Aperçu, Intitulé, Impression libre (celui que nous avons utilisé) ou Marc;
– les notices seront imprimées dans l’ordre apparaissant dans vos listes initiales (paniers, résultats de recherche, devis ou bon de commande) ; pensez si nécessaire à modifier cet ordre en amont (en cliquant sur les intitulés de colonnes : titre, auteur, éditeur ou autre).
Créer votre modèle d’impression (1/2)
Souvent demandé par les abonnés d’electre.com, nous vous proposons désormais de créer votre propre modèle d’impression. Vous pouvez ainsi personnaliser les entêtes et les pieds-de-pages de vos documents à imprimer à savoir vos bibliographies, vos bons de commande, vos devis et pourquoi pas, la gazette de votre librairie ou bibliothèque.
Dans cette première partie (1/2), nous aborderons les généralités concernant l’impression: les procédures, l’impression libre (qui permet de spécifier les champs (éventuellement personnalisés) des notices (informations bibliographiques d’un titre)) ainsi que le modèle de panier qui permet de régir les champs personnalisés.
Dans une deuxième partie qui suit (2/2), vous découvrirez comment créer un modèle personnalisé (entête et pied-de-page).
Procédures d’impression
La procédure d’impression est la même, que vous imprimiez un simple résultat de recherche ou un panier (partiellement ou intégralement). Dans ce dernier cas, vous avez la possibilité d’intégrer des informations supplémentaires (comme un commentaire ou un coup de cœur) pour chaque notice (information bibliographique d’un titre).
Pour imprimer un résultat de recherche ou un panier, vous devez cliquer sur le pictogramme 
:
La fenêtre qui s’ouvre vous propose plusieurs options d’impression:
Format d’impression
– Liste : vous imprimez une liste bibliographique reprenant les informations (colonnes) affichées. Notez que vous avez la possibilité de paramétrer ces colonnes pour afficher celles qui vous conviennent le mieux (rajouter une colonne Collection par exemple);
– Aperçu : en plus des informations du format Liste ci-dessus, vous rajoutez le résumé et optionnellement la couverture et le code barres (EAN) grâce aux cases à cocher à droite;
– Intitulé : vous imprimez l’intégralité de chaque notice;
– Impression libre : vous spécifiez les informations de la notice à imprimer (nécessite un paramétrage dans Mon electre, voir ci-dessous);
– Marc : destinée aux bibliothécaires, vous imprimez votre bibliographie au format UNIMARC avec optionnellement les couvertures et les codes barres (EAN) grâce aux cases à cocher à droite.
Notices à imprimer
Vous spécifiez ici si vous souhaitez imprimer l’intégralité ou une partie de votre bibliographie (liste de résultat ou panier). Vous devez pour cela préalablement cocher les notices à imprimer ou à exclure.
Orientation
Vous avez la possibilité ici de choisir entre le format Portrait ou Paysage.
Taille
Vous avez la possibilité ici de choisir une impression au format A4 ou A3.
Impression libre
Ce fonction vous permet d’imprimer les champs de votre choix. Vous pouvez par exemple imprimer une bibliographie dépouillée avec uniquement le titre et le code barres (EAN) ou d’imprimer une bibliographie enrichie des résumés, des collections, des dates de parutions ou autres.
Vous accédez à ce paramètre Impression libre via Mon electre que vous atteignez en cliquant sur le pictogramme 
situé à gauche de votre écran:
La fenêtre qui s’ouvre vous invite alors à spécifier les champs (titre, auteur, éditeur, etc) retenus, le nombre de colonnes ainsi que l’intégration éventuelle des codes barres (EAN) et des couvertures.
Les champs nommés Champ 1, Champ 2, … sont les informations personnalisées qui peuvent enrichir vos notices (coups de coeur, remarques, etc.) que vous pouvez créer grâce à un modèle de panier (explications ci-dessous).
Dans l’exemple qui suit, nous avons choisi d’imprimer Titre, Auteur, Collection, Editeur, Date, Résumé, Prix TTC/Devise, Champ 6 (vide, pour laisser un espace), Champ1 et Champ2 (voir plus bas), avec la couverture (imagette), sans les codes barres et sur deux colonnes:
Modèle de panier
Parmi de nombreuses utilités, le modèle de panier vous permet de créer des bibliographies personnalisées de champs supplémentaires et de valoriser vos paniers en fonction de quantités d’exemplaires ou de remises qui peuvent être utilis lors de l’établissement de devis ou de bons de commande.
Pour créer un modèle de panier (cela fera l’objet d’un article dans ce blog), vous devez accéder à Mon electre en cliquant sur le pictogramme situé à gauche de votre écran puis cliquer sur le lien Paniers>Modèles:
La fenêtre qui s’ouvre présente une liste de vos modèles de paniers. Par défaut, cette liste est bien-sûr vide! Pour anticiper sur de futures opérations de “copier-coller” de notices d’un panier à un autre, nous vous invitons à ne pas multiplier les modèles (contrairement à ce qui est affiché ci-dessous). Nous conseillons d’ailleurs la création d’un ou deux seuls modèles qui serviront pour tous vos paniers.
A partir de cette liste, vous pouvez soit ouvrir un modèle existant, soit créer un nouveau modèle en cliquant sur Effectuer une action puis Créer un nouveau modèle. La fenêtre qui s’ouvre alors vous invite à paramétrer ce modèle:
Vous êtes invités à renseigner les champs suivants:
– Nom : nom du modèle de paniers;
– Type de prix : Prix TTC ou Prix HT + TVA;
– Remise/Majoration : vous pouvez affecter une remise ou une majoration par défaut pour vos paniers. Il sera bien entendu possible lorsque vous créerez ou alimenterez votre panier d’affecter une autre remise (ou majoration) pour une sélection de titres;
– Insérer un x champ libre*: vous pouvez ici ajouter jusqu’à six champs supplémentaires personnalisés comme Source, Observations, le mot du libraire ou autre. Ces champs supplémentaires pourront enrichir vos impressions de bibliographies. Dans l’exemple de modèle qui suit, nous avons rajouté deux champs : Observations et Le mot du libraire (NOUVEAUTES! , Tout savoir! et A lire !!! sont ici les champs supplémentaires):
Dans la deuxième partie (Créer un modèle d’impression (2/2)), vous découvrirez comment imprimer cette liste “aux couleurs” de votre librairie ou de votre bibliothèque.
* Les étiquettes et les zones UNIMARC correspondent aux normes de catalogage dans la plupart des bibliothèques et ne concernent pas le libraire.
Un document Word / Poster à partir d’un panier ELECTRE! 1/2
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