Par mesure de protection des données bibliographiques, electre.com limite le nombre d’Exportations de notices. Ces exportations sont le plus souvent réalisées par les bibliothécaires pour alimenter leurs Systèmes de gestion (les libraires utilisant pour cela une autre procédure liée aux Nouveautés). Vous pouvez contrôler la quantité restante de Notices sous l’onglet dédié aux Paramètres 
, sur la gauche de votre page electre.com.
Contrôler ses exportations
Par mesure de protection des données bibliographiques, electre.com limite le nombre d’Exportations de notices. Ces exportations sont le plus souvent réalisées par les bibliothécaires pour alimenter leurs Systèmes de gestion (les libraires utilisant pour cela une autre procédure liée aux Nouveautés). Vous pouvez contrôler la quantité restante de Notices sous l’onglet dédié aux Paramètres , sur la gauche de votre page electre.com.
En cliquant sur Abonnement, vous retrouvez l’ensemble des conditions de votre contrat et parmi celles-ci votre Nombre de notices restant à exporter:
Dans cet exemple, cette bibliothèque dispose de 2153 notices exportables.
Notez:
- vous pouvez exporter plusieurs fois la même notice (sous des formats différents), elle ne sera décomptée que la première fois,
- le message En cliquant sur OK, le nombre de notices sélectionnées va être décompté de votre forfait d’exportation apparaît toujours même s’il s’agit de notices déjà exportées.
Repérez les (notices d’) ouvrages numériques!
Vous l’avez sans doute déjà constaté, Electre propose de plus en plus des notices d’ouvrages numériques.
Vous distinguez ces notices de trois manières différentes :
1. A partir d’un résultat de recherche (1/2)(*)
Dans la colonne apparaissant à droite de votre résultat de recherche, le pictogramme 
indique qu’il s’agit d’une notice d’ouvrage numérique :
2. A partir d’un résultat de recherche (2/2)(*)
Dans la colonne apparaissant à gauche de votre résultat de recherche, les pictogrammes suivants précisent le format des ouvrages numériques :
: Format EPUB,
: Format Open eBook,
: Format PDF
Le cas échéant, d’autres formats pourraient apparaître.
(*) Si ces colonnes n’apparaissent pas, référez-vous à l’article suivant : Visualisez les colonnes de votre choix !
3. A partir d’une notice :
Plusieurs informations de la notice permettent de distinguer une notice numérique :
Notez que grâce à Electre, il est aisé de “basculer” d’une notice d’ouvrage numérique à une autre notice du même titre mais sous un autre format :
Première recherche!
Vous disposez d’un ordinateur connecté à Internet et vous avez reçu vos codes d’accès à electre.com (codes de démonstration ou d’abonnement)?
Effectuez immédiatement votre première recherche!
Grâce à votre navigateur Internet, rendez-vous sur le site www.electre.com :
Introduisez l’identifiant et le mot de passe que nos services vous ont transmis puis tapez Entrée ou cliquez sur Valider :
Notez!
N’oubliez pas de mémoriser votre identifiant et votre mot de passe ! Cela vous évitera de les ressaisir systématiquement (votre navigateur doit pour cela accepter les cookies).
Si vous avez égaré ces informations, contactez votre administrateur ou cliquez sur Code perdu? En indiquant votre adresse électronique, le service technique d’Electre vous le retransmettra immédiatement.
Vous accédez ainsi à votre page d’accueil Electre :
Dans la zone de Recherche Rapide, introduisez les termes de votre recherche. Vous pouvez indifféremment rechercher un auteur, un éditeur, un sujet, une collection, un format, etc. ou une combinaison de plusieurs termes comme “route kerouac folio” ou un mot du titre est combiné avec le nom de l’auteur combiné à une collection précise.
Par exemple, recherchez les romans policiers mentionnant New-York au format poche :
Vous obtenez 267 notices, soit 267 romans policiers au format Poche dans lesquels New-York est mentionné (de près ou de loin). Electre étant actualisé chaque jour, ces résultats sont bien-sûr provisoires.
En cliquant sur le pictogramme 
(à gauche des listes), vous accédez à la vue Aperçu qui vous donne une vision d’ensemble de votre résultat (grâce à une visualisation de la couverture et du résumé) :
Notez!
En cliquant sur le premier pictogramme (sur la ligne des intitulés), vous pouvez visualiser l’ensemble des aperçus de votre résultat de recherche :
En cliquant enfin sur un Titre, vous accédez à la notice Electre qui vous informe des caractéristiques complète de l’ouvrage :
Le nouveau site Electre vous informe de la présence éventuelle d’une notice dans un panier.
Les abonnés au magazine Livres Hebdo bénéficient également de la couverture média de chaque notice, le cas échéant :
Dans cet exemple, nous apprenons que ce titre a été mentionné dans Le canard enchaîné du 20 décembre 2006.