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Recherchez dans les tables des matières
Personnalisez la recherche avancée
Retrouvez la version écrite de ce tutoriel ici.
Découvrez dans ce tutoriel comment personnaliser la recherche avancée afin d’obtenir plus rapidement et précisément une sélection ou un titre.
Personnalisez la recherche avancée from Electre on Vimeo.
Le titre, la série et le coffret
Il n’est pas rare qu’une libraire ou qu’un bibliothécaire souhaite retrouver une série ou un coffret (ou l’ensemble des titres d’un coffret) à partir d’un seul de ses titres ou a contrario trouver un titre à partir d’une référence Coffret.
Un récent développement concernant les séries en général ont permis, entre autres, de réaliser ces recherches :
a. Trouver un coffret ou une série à partir d’un titre inclus
Soit le titre “Harry Potter et les reliques de la mort” introduit en recherche rapide :
Dans la liste de résultats, vous retrouvez le(s) titre(s) ainsi que le(s) coffret(s) le(s) contenant.
– A partir de la notice du coffret, vous retrouvez tous les titres inclus :
– A partir de la notice du titre, vous retrouvez tous les titres de la série :
En cliquant sur le lien Série : Harry Potter, vous obtenez le résultat suivant :
b. Trouver un coffret à partir d’un ISBN/EAN
Si vous disposez de la référence d’un titre, en l’introduisant en Recherche ISBN, vous retrouverez la notice du titre ainsi que celle du coffret le contenant :
Notez enfin que si vous introduisez le code (ISBN ou EAN) d’un titre qui a été entretemps réédité, vous retrouvez l’ancienne et la nouvelle édition en résultat de recherche.
Une petite astuce : retrouver les précédentes recherches
Fréquemment, que vous soyez bibliothécaire ou libraire, vous souhaitez retrouver une précédente recherche.
Par exemple, la libraire est habituée à répondre plusieurs fois aux mêmes questions lors des rentrées de classes ou lors des nominations (ou des élections) des prix littéraires.
Vous accédez facilement aux dernières recherches de votre session de travail en cours en cliquant sur le pictogramme 
situé à gauche de votre écran :
En cliquant sur les critères de recherche (dans notre exemple : “gilles deleuze”, Sujet : “thomas sankara”, etc), vous ré-accédez aux résultats de celle-ci.
Remarques :
Lorsque vous vous déconnectez d’Electre (voir ce billet), cet historique de recherches sera effacé sauf si vous choisissez d’en sauvegarder (en cliquant sur le pictogramme 
).
La mémorisation des recherches offre d’autres possibilités comme la création de périmètre(s) de recherche (voir ces billets {1} et {2}) ou la création d’alertes (voir ce billet).
Créer un périmètre de recherche
Cette option est particulièrement adaptée pour des librairies ou des bibliothèques spécialisées (histoire, jeunesse, bandes dessinées, romans policiers, …) Elle est également souvent utilisée par des bibliothécaires ou des libraires s’occupant de fonds spécialisés dans des structures plus “grand public”.
Vous souhaitez par exemple créer un périmètre Bandes dessinées. Vous devez pour cela effectuer la recherche correspondante à ce Thème en Recherche avancée:
En lançant cette recherche, vous obtenez un périmètre exhaustif correspondant à la Bande dessinée. Notez que dans cet exemple, vous retrouvez autant les Comics, les Romans graphiques ou autres sous-domaines de la Bande dessinée.
Vous obtenez 77768 notices Bandes dessinées (à la date de rédaction de ce billet -:) ).
Vous pouvez ensuite affiner ce résultat en utilisant les Filtres pour limiter votre périmètre aux titres disponibles, par exemple.
Pour créer le périmètre, vous devez cliquer sur le pictogramme Mes recherches 
(situé à gauche de votre écran) pour retrouver, parmi toutes les recherches de votre session en cours, la recherche Bandes dessinées (c’est facile, les recherches de votre session en cours “s’empilent par le haut”).
En cliquant sur le pictogramme 
, la fenêtre suivante s’ouvre:
Vous devez alors nommer cette recherche (ici “BD”), cocher la case Utiliser cette recherche comme périmètre et sauver ces paramètres. Un nouvel onglet BD apparaît parmi vos fonds de recherche:
En effectuant une recherche dans BD, vous retrouvez uniquement les Bandes dessinées liées à vos critères de recherche (avec “Moscou” dans l’exemple ci-dessous, nous retrouvons 38 Bandes dessinées).
Notez:
- vous pouvez bien-sûr effectuer des Recherches rapide, avancée et ISBN dans ce Périmètre,
- vous pouvez créer 3 périmètres différents:
- le Périmètre est un Fonds dynamique : les nouveautés sont systématiquement intégrées et la disponibilité est mise-à-jour en permanence (inutile de refaire la manipulation tous les matins ! :-),
- Distinguez bien les Périmètres des Alertes (ou veilles bibliographiques) : voir ce lien,
- pour un périmètre plus large, n’hésitez pas à sélectionner plusieurs critères (exemple: Romans ou nouvelles policiers + Romans d’espionnage + Thrillers/Supense. Vous pouvez imaginer un très large Périmètre Jeunesse, par exemple,
- Pour désactiver ou supprimer un périmètre, cliquez sur
:
MAJ
Sauvegarder une expression de recherche
Plusieurs abonnés réalisent des recherches complexes et récurrentes sur Electre. Il souhaitent sauvegarder l’expression de ces recherches afin de pouvoir les réutiliser par la suite.
Un récent développement permet désormais un tel usage.
Effectuez tout d’abord une recherche :
Vous recherchez ici les romans policiers (ou thrillers ou espionnage) mentionnant l’Islande ou Reykjavik, sauf ceux d'(Analdur) Indridason, disponibles ou à paraître et hors-numérique.
Vous obtenez le résultat suivant :
Vous retrouvez cette recherche via le pictogramme à gauche de l’écran :
Vous la sauvegardez en cliquant sur la disquette :
Vous la retrouvez parmi les recherches sauvées :
Si dans le futur, vous souhaitez ré-effectuer exactement la même recherche (avec les mêmes critères), vous pouvez cliquer sur son intitulé.
Si vous souhaitez par contre ré-effectuer la même recherche mais en modifiant un ou plusieurs critères (par exemple, rajouter les titres manquants provisoirement ou rajouter un terme de recherche), vous devrez la sauvegarder sur votre disque pour pouvoir ensuite la recharger sur Electre.
Pour sauvegarder une recherche sur votre disque, cliquez sur le pictogramme 
. Un message vous demandera de confirmer votre choix :
Si vous le souhaitez, vous pouvez renommer ce fichier avant de le sauvegarder sur votre disque.
Pour recharger cette recherche sur Electre, cliquez sur Charger une recherche. Retrouvez la sur votre disque et cliquez sur Charger :
Un message vous demande de confirmer votre choix :
Votre recherche est alors relancée et vous pouvez en modifier les critères :
Et voilà!
Il s’agit d’une fonction attendues surtout dans les bibliothèques :
« J’ai réussi à faire autoriser les téléchargements depuis Electre, et ai donc pu essayer l’enregistrement de plusieurs requêtes en xml, leur suppression et leur rechargement dans Electre. Il n’y a aucun problème ; tout a l’air de fonctionner ! C’est parfait. Un beau cadeau de Noël pour notre équipe en somme !
Je vous remercie très chaleureusement d’avoir mis au point cette demande dans les délais que vous nous aviez promis. Encore une fois, il s’agit d’un outil qui nous sera très utile et nous permettra d’assurer des sauvegardes régulières pour contourner d’éventuels bugs et pertes inopinés »
Trouver des titres sur l’échec scolaire?
Généralement utilisé par les centre de documentation, les BU ou les librairies spécialisées, l’index Lexique vous permet de retrouver des titres “pointus” dans les domaines professionnels.
Les librairies généralistes s’en servent pour commander des titres qui ne correspondent pas nécessairement à leur fonds.
Vous souhaitez par exemple retrouver des titres sur l’échec scolaire ou les élèves en difficulté.
En Recherche avancée, cliquez sur l’index Lexique :
La fenêtre suivante apparaît alors :
“Déroulez” Pédagogie et sélectionnez Échec scolaire et Élèves en difficulté :
Si vous souhaitez affiner ce résultat, n’hésitez pas à le croiser (avec l’opérateur booléen ET à gauche des index) avec un sujet (exemple “collège”).
Grâce à l’index Lexique, vous pouvez facilement établir des bibliographies professionnelles ou universitaires précises.
Le Père Noël n’existe pas
Le monde des enfants est en émoi.
Parfois relayés par l’actualité, des bruits circulent sur la non-existence du Père Noël.
Nous profitons de cette rumeur tragique pour étayer un exemple simple de Recherche rapide dont vous pourrez vous inspirer pour d’autres recherches :
Ouf! Le titre de Nathalie Delebarre et Aurélie Blenz peut rassurer les enfants ; il y est démontré qu’il existe bien…
Vous pouvez essayer d’autres exemples de recherche : “fête de Noël dans le monde”, “histoire du Père Noël”, …
Deux moyens de retrouver des biographies
Votre base de données bibliographique Electre vous propose deux moyens de retrouver des biographies. Ils sont accessibles via la Recherche avancée.
1. En utilisant l’index Thème, vous retrouvez les Biographies romancées (Thème > Littérature moderne et contemporaine > Romans > Biographies romancées) :
Dans l’exemple précédent, le Thème Biographies Romancées a été croisé avec le Sujet “marilyn monroe”.
2. En utilisant l’index Genre, vous retrouvez toutes les Biographies (Genre > Documents, essais > Biographies):
Créez (jusqu’à) 3 périmètres de recherche !
Un récent développement vous permet désormais de créer jusqu’à 3 périmètres de recherche par utilisateur. Les utilisations peuvent être multiples :
– une librairie spécialisée peut créer le(s) périmètre(s) correspondant à leur(s) spécialité(s) (BD, droit, polars,…),
– une bibliothèque peut créer des périmètres correspondant à leur(s) secteur(s) ou fond(s),
– une libraire ou une bibliothécaire peuvent créer des périmètres correpondant à des animations ponctuelles (auteurs maghrébins, littérature sur les loups, guides de voyage,…).
Pour créer un périmètre, vous devez préalablement effectuer la recherche correspondante. Par exemple, vous pouvez souhaiter créer un périmètre Romans policiers (élargi aux romans d’espionnage et aux thrillers).
En recherche avancée, sélectionnez Thèmes:
Retrouvez, dans la liste des Thèmes proposée, les Policiers (romans ou nouvelles), Romans d’espionnage et Thrillers, suspense (Littérature moderne et contemporaine > Romans > … ) :
Ces Thèmes sélectionnés, lancez la recherche :
Retrouvez ensuite cette recherche dans l’historique (auquel vous accédez via le pictogramme 
) :
Cliquer sur la disquette vous permet de nommer cette recherche :
Après avoir sauvegardé ces paramètres, un nouvel onglet correspondant à votre nouveau Périmètre est alors créé :
Sous cet onglet, vous pouvez effectuer une recherche (rapide, avancée ou ISBN/EAN) parmi les Policiers (romans et nouvelles), les Romans d’espionnage et les Thrillers/Suspense :
Chaque utilisateur (identifié par son Nom d’utilisateur et son Mot de passe) peut créer 3 périmètres de recherche différents :
Dans cet exemple, 3 périmètres ont été créés : Polars, BD et Beaux-livres.
En combinant plusieurs critères (Thèmes, Genre, Dewey, Lexique,…) grâce aux opérateurs booléns (et, ou, sauf), vous pouvez créer des périmètres élargis (Littérature Jeunesse ou Adultes, Classiques, Littérature asiatique, …)
Notez que les résultats de recherche sous un périmètre sont dynamiques : ils incluent automatiquement les nouveautés.
Réalisez votre revue de presse avec Electre et Livres Hebdo *
Dans le cadre de leurs animations, les libraires ou les bibliothécaires sont souvent amenés à réaliser des revues de presse, autrement dit retrouver des articles ou des émissions mentionnant tel ou tel titre.
Les utilisateurs d’Electre également abonnés à Livres Hebdo ont ainsi la possibilité de retrouver cette couverture Média au travers d’une liste fournie de supports comprenant la télévision, la radio, la presse ou Internet (en ce qui concerne les sites ou les blogs les plus remarqués).
Par exemple, dans le cadre d’une rencontre d’auteur ou d’une simple séance de dédicace, vous souhaitez retrouver la liste des médias ayant mentionné Trois femmes puissantes de Marie Ndiaye.
Préalablement, vous effectuez une Recherche avancée / Auteur “marie ndiaye” :
La flèche pointe vers le ventilateur Passage médias qui vous informe, dans cet exemple, que 19 notices liées à Marie Ndiaye (en auteur ou collaboratrice) ont fait l’objet d’au moins un article dans la presse. En cliquant sur Presse, vous retrouvez ces 19 notices :
Ici, comme c’est le cas pour toutes vos recherches ventilées (ou affinées), la flèche rouge rappelle que vous effectuez une recherche des ouvrages de l’auteur “marie ndiaye“, que vous l’avez étendue aux disponibles, à paraître, épuisés et manquants et que vous l’avez restreinte aux titres ayant fait l’objet d’au moins un article dans le Média : Presse.
En cliquant sur un titre, vous accédez à la notice de celui-ci qui présente sa couverture Média dans la colonne de droite (vous serez sans doute amenés à dérouler la liste):
Vous apprenez alors, par exemple, que Les Inrockuptibles du 23 décembre 2009 ou L’Est républicain du 3 novembre 2009 ont consacré un article sur le livre Trois femmes puissantes. Vous pouvez retrouver ces numéros dans votre bibliothèque, par exemple.
* Cette option, réalisée par les journalistes, est accessible aux abonnés de Livres Hebdo.
Trier vos résultats de recherche
Par défaut, vos résultats de recherche sont triés par date, du plus récent au plus ancien. Vous avez la possibilité de modifier cet ordre ponctuellement ou en permanence, et ce suivant le critère de votre choix (titre, auteur, Dewey, distributeur,…)
Modification ponctuelle du tri
Il vous suffit de cliquer sur l’intitulé de colonne de votre choix. Ici, votre résultat est trié du plus récent au plus ancien (configuration par défaut):
Vous souhaitez maintenant trier ce résultat par ordre alphabétique de titre. Vous devez pour cela cliquer sur l’intitulé Titre:
La petite flèche à droite de Titre indique l’ordre retenu. Re-cliquer sur Titre vous permet d’inverser cet ordre.
Modification permanente du titre
Si vous souhaitez spécifier un tri permanent, vous devez accéder à Mon electre (paramètres) en cliquant sur le pictogramme 
à gauche de votre écran puis, sous Préférences, cliquer sur Champs liste:
La fenêtre Préférence / Champs liste apparaît alors. Vous pouvez alors modifier le tri par défaut de vos résultats de recherche (ici par ordre alphabétique de titre):
En enregistrant ce paramètre, votre tri par défaut est mémorisé.
Rechercher en utilisant le langage RAMEAU
Tous les Documents (sauf le Scolaire) référencés dans la base Electre sont indexés en utilisant (entre autres) le langage RAMEAU* bien connu de nombreux bibliothécaires. En Recherche Avancée, vous pouvez utiliser l’index RAMEAU en cliquant sur le lien Afficher l’index (sur la droite). En introduisant un Descripteur (“colonisation” dans notre exemple), vous retrouvez alors toutes les Vedettes Matière comprenant ce Descripteur, y compris les Formes rejetées. Vous pouvez alors sélectionner les Vedettes Matière de votre choix et lancer la recherche.
En cliquant sur OK puis en lançant la recherche, vous obtenez 33 titres correspondant aux Vedettes matière sélectionnées:
Notez:
- *: RAMEAU (Répertoire d’autorité-matière encyclopédique et alphabétique unifié) est le langage d’indexation matière utilisé par la Bibliothèque nationale de France, de nombreuses bibliothèques de lecture publique ou de recherche ainsi que plusieurs organismes privés. (source: http://rameau.bnf.fr),
- pouvant être plus “fastidieux” en procédure de recherche (notamment la sélection des Vedettes matière), il permet des résultats “très proches” de vos attentes. Rameau est une information analytique (et non systématique) qui fournit un Sujet précis,
- cet outil était déjà présent dans l’ancienne version d’electre.com. Contrôlé, il vient de “réapparaître” dans votre nouvel interface.
Le titre, la série et le coffret
Il n’est pas rare qu’une libraire ou qu’un bibliothécaire souhaite retrouver une série ou un coffret (ou l’ensemble des titres d’un coffret) à partir d’un seul de ses titres ou a contrario trouver un titre à partir d’une référence Coffret.
Un récent développement concernant les séries en général ont permis, entre autres, de réaliser ces recherches :
a. Trouver un coffret ou une série à partir d’un titre inclus
Soit le titre “Harry Potter et les reliques de la mort” introduit en recherche rapide :
Dans la liste de résultats, vous retrouvez le(s) titre(s) ainsi que le(s) coffret(s) le(s) contenant.
– A partir de la notice du coffret, vous retrouvez tous les titres inclus :
– A partir de la notice du titre, vous retrouvez tous les titres de la série :
En cliquant sur le lien Série : Harry Potter, vous obtenez le résultat suivant :
b: Trouver un coffret à partir d’un ISBN/EAN
Si vous disposez de la référence d’un titre, en l’introduisant en Recherche ISBN, vous retrouverez la notice du titre ainsi que celle du coffret le contenant :
Notez enfin que si vous introduisez le code (ISBN ou EAN) d’un titre qui a été entretemps réédité, vous retrouvez l’ancienne et la nouvelle édition en résultat de recherche.