“Optimisez” l’affichage de vos paniers.
Personnalisez la recherche avancée
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Découvrez dans ce tutoriel comment personnaliser la recherche avancée afin d’obtenir plus rapidement et précisément une sélection ou un titre.
Personnalisez la recherche avancée from Electre on Vimeo.
Un document Word / Poster à partir d’un panier ELECTRE! 2/2
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Un document Word / Poster à partir d’un panier ELECTRE! 1/2
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Un marque-page sous Word à partir d’un panier Electre ! 2/2
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Un marque-page sous Word à partir d’un panier Electre ! 1/2
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Le titre, la série et le coffret
Il n’est pas rare qu’une libraire ou qu’un bibliothécaire souhaite retrouver une série ou un coffret (ou l’ensemble des titres d’un coffret) à partir d’un seul de ses titres ou a contrario trouver un titre à partir d’une référence Coffret.
Un récent développement concernant les séries en général ont permis, entre autres, de réaliser ces recherches :
a. Trouver un coffret ou une série à partir d’un titre inclus
Soit le titre “Harry Potter et les reliques de la mort” introduit en recherche rapide :
Dans la liste de résultats, vous retrouvez le(s) titre(s) ainsi que le(s) coffret(s) le(s) contenant.
– A partir de la notice du coffret, vous retrouvez tous les titres inclus :
– A partir de la notice du titre, vous retrouvez tous les titres de la série :
En cliquant sur le lien Série : Harry Potter, vous obtenez le résultat suivant :
b. Trouver un coffret à partir d’un ISBN/EAN
Si vous disposez de la référence d’un titre, en l’introduisant en Recherche ISBN, vous retrouverez la notice du titre ainsi que celle du coffret le contenant :
Notez enfin que si vous introduisez le code (ISBN ou EAN) d’un titre qui a été entretemps réédité, vous retrouvez l’ancienne et la nouvelle édition en résultat de recherche.
UNIMARC : ajout d’une nouvelle zone 219
Suivant les évolutions du code RDA-FR (mars 2017), les données saisies en zone 210 le sont désormais en zone 219.
Ainsi, les mentions de publication ou de production sont enregistrées dans cette zone 219.
Afin d’accompagner cette transition, les deux zones seront encore renseignées mais à terme, seule la zone 219 intégrera ces informations.
Exemple :
|
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 |
Format <b>Unimarc </b> RecordLabel 01882cam1 22004211i 450 001 ELC5057777 005 20180904000000.0 010 $a978-2-88250-527-9$bbr.$d17 EUR 073 0$a9782882505279 100 $a20180329d2018 | |0frey0103||||ba 101 1 $afre$cnor 102 $aFR 105 $a 0||a| 106 $ar 181 0$601$ai $bxxxe 181 $602$ctxt$2rdacontent 182 0$601$an 182 $602$cn$2rdamedia 200 1 $aOnzième roman, livre dix-huit$bTexte imprimé$fDag Solstad$gtraduit du norvégien par Jean-Baptiste Coursaud$gpréface Haruki Murakami <strong> <span style="color: #ff0000;">210 $aParis$cNoir sur blanc$d2018</span> </strong> 211 $a20180830 215 $a1 vol. (256 p.)$d20 x 13 cm <strong><span style="color: #ff0000;"> 219 0$aParis$cNoir sur blanc$d2018 </span></strong> 225 2 $aNotabilia |
Les bibliothèques exportant les notices d’electre.com peuvent/doivent vérifier les filtres régissant leurs importations.
UNIMARC : ouvertures des zones 423 et 464
Un récent développement d’electre.com permet de renseigner les titres contenus dans un ouvrage soit dans la zone 423 soit dans la zone 464 de l’UNIMARC.
Jusqu’ici, les informations afférentes étaient contenues dans la zone 327 Note de contenu.
Exemple : pour l’ouvrage suivant (isbn : 9782070112708) qui est un regroupement d’œuvres de Robert Louis Stevenson, les titres contenus apparaissaient dans la zone 327 :
Désormais, ces informations apparaîtront également en zone 464 de l’UNIMARC :
- Rêgle : zone 423 “Est publié avec”
Cette zone proposera l’accès aux titres contenus dans le cas d’absence de titre collectif
Exemple pour le titre Peter Shlemihl (9782714312075)
200 1 $aPeter Schlemihl$bTexte imprimé$fAdalbert von Chamisso$gtraduit de l’allemand par Hippolyte von Chamisso$cˆSuivi de ‰ˆL’‰ombre et la vitesse$fPierre Péju
Les zones 423 sont désormais renseignées ainsi :
423 0$tPeter Schlemihl$fAdalbert von Chamisso$gtraduit de l’allemand par Hippolyte von Chamisso
423 0$t L’ombre et la vitesse$fPierre Péju
423 0$t L’ombre et la vitesse$fPierre Péju
Les sous-zones suivantes pourraient être renseignées (si elles apparaissent dans le groupe de titres correspondant) :
$t = Titre
$o = sous-titre
$l titre parallèle
$f première mention de responsabilité
$g mention de responsabilité suivante
$v Numéro de partie
$o = sous-titre
$l titre parallèle
$f première mention de responsabilité
$g mention de responsabilité suivante
$v Numéro de partie
- Rêgle : zone 464 “Partie composante”
Cette zone proposera l’accès aux titres contenus dans le cas de présence d’un titre collectif.
Exemple pour le titre Oeuvres Volume 3 (9782070112708)
200 1 $aVeillées des îles, derniers romans$bTexte imprimé$fRobert Louis Stevenson$gédition sous la direction de Charles Ballarin et Marc Porée$gtextes traduits, présentés et annotés par Charles Ballarin, Laurent Bury, Mathieu Duplay, Marie-Anne de Kisch
Les zones 464 sont désormais renseignées ainsi (introduites par la zone 461 Niveau de l’ensemble) :
461 0$683159$tOeuvres$v3
464 0$tVeillées des îles
464 0$tCatriona
464 0$tLe creux de la vague
464 0$tSaint Yves ou Le prisonnier d’Edimbourg
464 0$tHermiston le juge pendeur
464 0$tFables
464 0$tCatriona
464 0$tLe creux de la vague
464 0$tSaint Yves ou Le prisonnier d’Edimbourg
464 0$tHermiston le juge pendeur
464 0$tFables
Un livret-catalogue avec Electre 3/3
*****SUITE DE CE BILLET*******
Comme nous l’avons vu dans les précédents billets, Electre vous offre désormais la possibilité de transformer votre PANIER en DOCUMENT WORD que vous pouvez ouvrir avec la suite Microsoft Office ainsi (après cependant quelques manipulations) qu’avec les solutions libres telles OpenOffice ou LibreOffice.
A partir du document Word généré, vous pouvez éditer un livret de format A5 (A4 plié en deux) qui respectera la numérotation et l’orientation.
Depuis votre éditeur de texte (Microsoft Office, OpenOffice ou LibreOffice) et à partir de votre gestionnaire d’impression (Imprimer > Propriétés), vous avez plusieurs options pour définir le format de sortie.
La gestion de ces paramètres varie d’une imprimante à une autre et il serait hasardeux de décrire une procédure idoine ici. Par exemple, certaines imprimante impriment directement en recto-verso là ou d’autres impriment tous les rectos puis tous les versos…
Vous pouvez explorer ces nombreuses possibilités via votre gestionnaire d’impression.
Il existe une méthode simple pour imprimer vos bibliographies personnalisées sous forme de livret A5 (A4 plié en deux) en utilisant le gabarit PORTRAIT.
Après avoir téléchargé le Gabarit-Portrait généré à partir de votre panier, ouvrez le avec votre éditeur de texte, effectuez les quelques ajustements nécessaires (retour à la ligne, espaces, informations supplémentaires,…) puis enregistrez le au FORMAT PDF. Il se nommera alors gabarit.pdf (par exemple) au lieu de gabarit.docx.
Ouvrez ensuite ce fichier avec le logiciel (gratuit et largement universel) Adobe Reader (lien pour Windows) puis cliquez sur Fichier puis sur Imprimer:
Dans la zone Dimensionnement et gestion des pages, choisissez le format Livret :
Déroulez la liste Face(s) du livret et retenez l’option qui correspond à votre imprimante. Si votre imprimante imprime en recto-verso, retenez ce choix. Si votre imprimante n’imprime que sur une face, imprimez d’abord les recto, retournez les feuilles puis imprimez les verso. Faites l’essai sur un petit livret pour repérer l’orientation des feuilles ; le risque est grand d’une impression à l’envers !
Cliquez enfin sur Imprimer!
Il ne vous reste enfin qu’à plier les feuilles, les agrafer et les distribuer!
(source : www.pcastuces.com)
Un livret-catalogue avec Electre 2/3
*****SUITE DE CE BILLET*******
4. Paramétrage de la partie dynamique
Dans cette Zone (6), vous devez paramétrer les champs de la notice que vous souhaitez retenir pour votre document Word.
Spécifiez tout d’abord le nombre de colonnes qui s’afficheront dans votre document Word (base : format A4).
Une ou deux colonnes semblent convenir. Indiquez également si vous souhaitez intégrer les imagettes (couvertures) et/ou les codes-à-barres:
Ensuite, via le lien Ajouter champ, vous pouvez spécifier les champs de la notice que vous souhaitez intégrer dans votre document Word ainsi que leurs attributs (police, taille, couleurs, …):
Vous obtenez un résultat similaire à celui-ci:
Notez que vous pouvez intégrer les champs supplémentaires (personnalisables) de votre panier. Pour toutes questions relatives au modèle de panier, référez vous à ce billet de votre blog.
Le paramétrage de votre GABARIT – Format Portrait est terminé!
Vous pouvez en visualiser un aperçu en cliquant sur le lien Démo : prévisualiser avec 20 notices aléatoires :
Une fenêtre s’ouvre, vous invitant à enregistrer (ou directement à ouvrir selon le paramétrage de votre navigateur Internet) un fichier nommé “gabarit.docx” que vous pourrez lancer via votre éditeur de texte.
5. Création d’un document Word à partir d’un panier
Après avoir ouvert votre panier et sélectionné les notices retenues, cliquez sur le pictogramme 
pour enregistrer un document Word (nommé “gabarit.docx):
Une fenêtre s’ouvre, vous invitant à spécifier le GABARIT à utiliser :
Remarques importantes:
Nous vous conseillons de tester la compatibilité de votre version de WORD (opérationnel dès la suite Office 2007) en téléchargeant ce fichier gabarit.
Destiné aux libraires et aux bibliothécaires, ce développement vous permet d’intégrer 3000 (trois mille) notices par an dans des documents Word.
Des solutions existent pour les versions plus anciennes de Word ou pour les autres éditeurs de texte (Open Office,…) Un billet de ce blog les détaillera ultérieurement.
Notez que vous devrez sans doute, sous votre éditeur de texte, procéder à quelques ajustements (espaces, interlignes, sauts-de-pages,…)
Un billet ultérieur précisera également les possibilités de pagination qui se gèrent à partir de Word. Vous pouvez par exemple imprimer votre panier/word sous forme de livret.
*****SUITE DE CE BILLET ICI*******
Un livret-catalogue avec Electre 1/3
Grâce à electre.com, vous pouvez transformer un panier en document WORD personnalisé sous différents formats : marque-page, poster et catalogue.
Ces possibilités sont fonctionnelles à partir de la suite Microsoft Office 2007. Pour les versions antérieures (Microsoft Office 2003) tout comme pour les autres éditeurs de texte (Open Office, Libroffice, …), des plugins existent. Un prochain billet de ce blog détaillera leurs installations.
Le présent article décrit les procédures afin de réaliser un livret.
Les options de personnalisation vous permettent d’intégrer des entêtes (images, logos, textes) et de spécifier pour chaque champ de la notice des attributs (police, taille de police, couleur, italique,…)
Vous pouvez bien-sûr intégrer les couvertures et/ou les codes à barres.
Le document Word / Portrait ainsi généré pourra être enrichi ou modifié à votre convenance (ajout d’une notice hors-electre ou d’une biographie d’auteur, par exemple).
Via Word et les paramètres de votre imprimante, vous pourrez également imprimer vos bibliographies sous forme de livrets paginés.
L’utilisation de ce service, destiné aux libraires et aux bibliothécaires est limité à 3000 notices par an et par abonnement.
Notez que vous devrez sans doute procéder à quelques ajustements dans Word (alignement des notices, sauts de pages,…) une fois le document généré.
Les options de personnalisation étant nombreuses, n’hésitez pas, la première fois, à prendre le temps de bien paramétrer vos Gabarits. Ces paramètres seront bien-sûr mémorisés.
I. Création du GABARIT / Format PORTRAIT
Rendez vous dans Mon Electre qui réunit l’ensemble des paramètres. Cliquez sur la clé 
situé à droite de votre écran.
L’onglet qui s’affiche propose la création de différents Gabarits :
Dans la fenêtre qui s’affiche, cliquez sur le bouton Ajouter un gabarit :
Nommez et sauvegardez votre gabarit :
Votre gabarit est désormais créé, vous devez maintenant le paramétrer via la fenêtre suivante :
- Zone (1) : vous avez la possibilité de créer un gabarit Personnel (à un utilisateur) ou commun (à l’ensemble des utilisateurs).
- Zone (2) : ce bouton vous permet de prévisualiser un document Word intégrant vos paramètres. Un document Word à télécharger et/ou à ouvrir est alors proposé.
- Zone (3) : les personnalisations de hauts-de-pages, de bas-de-page et d’entête peuvent varier entre la première page, les pages suivantes et la dernière page.
- Zone (4) : vous personnalisez ici le haut-de-page qui sera commun à toutes les pages.
- Zone (5) : personnalisez ici l’entête (logos, images, textes) qui apparaîtra sur la première page de votre document Word.
- Zone (6) : dans cette partie dynamique, vous paramétrez la disposition (nombre de colonnes), la nature des champs retenus (titre, auteur, résumé, … et champs personnalisables -voir ce lien) ainsi que leur forme (polices, tailles, couleurs et autres attributs).
- Zone (7) :vous personnalisez ici le pied-de-page qui sera commun à toutes les pages.
2. Paramétrage des hauts-de-page et de l’entête
Vous paramétrez l’entête et les hauts-de-page dans les zones (4) et (5):
Vous pouvez intégrer une image et/ou un texte en entête (n’apparaît que sur la première page) ou haut-de-page (apparaît sur toutes les pages) droit, milieu et gauche ainsi qu’un texte introductif (par exemple). Dans la première ligne (haut-de-page), n’insérez que du texte ou des petites images:
Notez que vous pouvez modifier les attributs de votre texte (taille, police, couleur,…):
Pour intégrer une image (logo, photographie d’auteur, …) d’un format inférieur à 1Mo,vous devez cliquer sur le pictogramme 
pour obtenir la fenêtre suivante :
Cliquez sur le lien mentionné pour intégrer une image (que vous devriez “posséder”‘ sur votre disque ou sur vos serveurs !)
Notez que vous avez la possibilité de modifier (redimensionner, par exemple) vos images si celles-ci étaient trop grandes ou trop petites :
3. Paramétrage des bas-de-page et de la dernière page
Cliquez sur l’onglet Dernière page:
Procédez de la même manière que pour l’entête et les hauts-de-pages.
Vous avez la possibilité d’intégrer des textes ou des images qui n’apparaîtront que sur la dernière page (horaires, plan d’accès,…)
Vous pouvez également intégrer un bas-de-page qui apparaîtra sur toutes les pages. Dans la dernière ligne (bas-de-page), n’insérez que du texte ou des petites images.
Vous obtenez un résultat similaire à celui-ci:
******** SUITE DE CE BILLET ICI**********
Suivre plusieurs dizaines (ou centaines) de séries
Les bibliothécaires et les libraires utilisent Electre pour assurer leurs veilles bibliographiques sur les séries, les collections, une thématique précise ou autre.
Le libraire peut souhaiter mettre en place une veille bibliographique sur un sujet précis suivi par l'un de ses bons clients (un lecteur passionné par les beaux-livres sur la Renaissance, un amateur de polars islandais,...)
La bibliothécaire peut souhaiter suivre les séries qu'elle constitue ou être alertée des parutions sur la thématique d'une manifestation prévue (l'écologie expliquée aux enfants, les contes du Maghreb,...)
Electre propose un système d'alerte vous permettant de suivre ces parutions.
Nous avons reçu plusieurs demandes, essentiellement de bibliothécaires qui suivent parfois des centaines de séries :
"Réaction enthousiaste de ma collègue du pôle Littérature chargée de suivre les séries de romans et BD. Mais étant donné qu’elle surveille les parutions d’au moins 200 séries, la limite à 5 alertes va vite refroidir sa joie ! Idem pour la bibliothécaire du pôle Enfants qui possède une liste de 2 pages pour les séries destinées aux chers bambins."
Si vous suivez plus de 200 séries, il n'est peut-être pas nécessaire de créer autant d'alertes!
Préférez dans ce cas la mutualisation des veilles bibliographiques souhaitées (le fonctionnement est le même pour une veille sur des collections).
Vous suivez par exemple les séries de Mangas suivantes :
- Princesse Sakura,
- Silver Diamond,
- Bakuon rettô,
- Moonlight act,
- et plus si nécessaire ...
Commencez par réaliser une Recherche Avancée incluant toutes ces séries.
Repérez dans la liste déroulante l'index Série et cliquez sur Afficher l'index :
Dans la fenêtre qui s'ouvre, localisez vos séries à suivre et placez-les dans la colonne de droite (répétez l'opération autant de fois que nécessaire) :
Notez que plusieurs séries peuvent porter le même nom (exemple : Naruto), vérifiez laquelle vous suivez.
Avant de cliquer sur OK, assurez-vous que toutes vos séries à suivre se trouvent dans la colonne de droite :
Après avoir cliqué sur OK, vos séries à suivre s'affichent sur la ligne afférente.
Avant de lancer la recherche, indiquez dans la zone des filtres les états de disponibilité desquels vous souhaitez être alertés.
La veille bibliographique est en effet basée sur les états de disponibilité suivants : disponible, épuisé, à paraître et manquant (provisoirement). Ne laissez cochés que les états que vous souhaitez suivre. Dans l'écran qui suit, vous serez alertés lorsqu'un titre de ces séries sera annoncé (à paraître) ou paraîtra (disponible). Vous ne serez donc pas prévenu lorsqu'un ouvrage deviendra indisponible (épuisé ou manquant provisoirement).
Vous pouvez également décocher la case Livres numériques si vous souhaitez que votre veille ne concerne que les ouvrages imprimés.
Une fois le résultat de recherche affiché, cliquez sur le logo Electre pour ouvrir la page d'accueil :
Vous retrouvez désormais votre recherche en cliquant sur 
à gauche de votre écran. Vous retrouvez également l'historique des recherches de votre session de travail en cours :
Par défaut, lorsque vous « quittez » votre environnement Electre (par le biais du lien Quitter en haut à gauche de votre écran et non en utilisant la croix X de votre navigateur), ces recherches seront perdues sauf si vous les avez sauvegardé en cliquant sur la disquette 
.
Une fenêtre s’ouvre alors, vous invitant à créer une alerte liée à la recherche correspondante :
L'alerte est activée dès que vous sauvegardez.
Pour notre exemple, vous êtes alertés lorsqu'un titre (hors numérique) des séries en référence est annoncé (à paraître) ou paraît (disponible).
Manifestations de la veille bibliographique
Si vous avez spécifié une ou plusieurs adresses email
Dans les emails que vous recevrez, vous ne retrouverez pas les nouveautés correspondant à vos alertes. Un message annoncera : « Vous pouvez retrouver les nouveaux résultats amenés par votre alerte « Suivi Mangas » en cliquant ici ».
Ce lien vous dirigera vers votre environnement Electre d’où vous visualiserez les résultats.
Visualisation de la veille bibliographique sur la page d'accueil
La liste de vos alertes apparaîtront systématiquement sur votre page d’accueil Electre. Si vous en avez paramétré plusieurs, il sera sans doute nécessaire de la dérouler. Vous êtes ainsi informés en permanence des mouvements (à paraître et nouveautés dans notre exemple) liées à votre alerte :
Si vous n'avez spécifié ni adresse email ni activé celle-ci (affichage sur la page d'accueil)
Les critères de vos alertes seront mémorisés mais vous ne serez prévenus ni par email ni sur la page d’accueil Electre des nouveautés.
Cependant, si vous cliquez sur le nom de votre alerte, vous retrouvez la liste exhaustive et actualisée des notices liées à celle-ci.
Cette option est utile si vous souhaitez suivre un fond sans pour autant être fréquemment alertés des nouveautés liées. Par exemple, vous pouvez l’utiliser pour le suivi des fonds destinés à des événements annuels (Noël, la semaine de la poésie, etc.)
Chaque utilisatrice d’Electre (identifiée par son login et son mot de passe) peut créer ses propres alertes, différentes de celles d'un collègue.
Vous pouvez créer des alertes à partir de n’importe quelle recherche (ne faites pas d’alerte sur les Poches, vous seriez inondés d’emails 
): la poésie écossaise, les livres de cuisine japonaise, etc.
Si vous souhaitez créer une alerte précise sur une seule série (ou titre ou collection), n'hésitez pas à le faire directement depuis la notice en cliquant sur le pictogramme 
:
Cette méthode est à utiliser avec parcimonie afin de ne pas multiplier le nombre d'alertes. Le but du présent article est précisément de mutualiser toutes les veilles de séries en une seule.
Modifier une veille sur les séries
Attention, suivez attentivement la procédure qui suit.
Vous souhaitez par exemple ajouter la série Berserk à votre veille précédemment paramétrée.
Ouvrez l'onglet et cliquez sur le nom de celle concernée :
Le résultat affiché, cliquez sur Afficher l'index :
Ajoutez la nouvelle série à suivre dans la colonne de droite :
Cliquez à nouveau sur Rechercher pour relancer celle-ci (avec la nouvelle série intégrée) :
La veille est automatiquement mise-à-jour dès que le résultat de recherche s'affiche.
Globalement, pour ajouter ou retirer une ou plusieurs séries de votre veille Suivi séries Mangas, il faut vérifier que celles-que vous retenez se trouvent dans la colonne de droite puis relancer la recherche.
Une mauvaise manipulation lors d'une modification de veille peut effacer l'ensemble des séries suivies.