Découvrir les astuces d’Electre
Electre a développé un module budgétaire permettant aux bibliothèques ou aux centres de documentation de suivre leurs budgets panier par panier quelques soient leurs procédures d’acquisition.
Vous pouvez vous référer à ces articles : Paramètres, Rattachement, Commande .
Un récent développement permet désormais de visualiser le solde d’un budget directement depuis le panier :
Le module budgétaire : 1/3 : Paramètres
Le module budgétaire : 2/3 : Rattachement au(x) panier(s)
Le module budgétaire : 3/3 : La commande
Le module budgétaire : 1/3 : Paramètres
Le module budgétaire : 2/3 : Rattachement au(x) panier(s)
Le module budgétaire : 3/3 : La commande
Comme vu dans ce précédent billet, Electre propose (en option) aux bibliothèques (et aux centres de documentation) un module qui leur permet de suivre avec précision leurs budgets, quelques soient les modes de répartition de ceux-ci (sites, lots, domaines, utilisateurs (agents), fournisseurs).
Le module budgétaire : 1/3 : Paramètres
Le module budgétaire : 2/3 : Rattachement au(x) panier(s)
Le module budgétaire : 3/3 : La commande
La transformation de paniers en bons de commande valorisés (remises et quantités) puis l’envoi de ceux-ci aux libraires sont des fonctions appréciées dans les bibliothèques et les centres de documentation.
Dans la première partie de cet article, nous avons vu les procédures d’impression, l’impression libre ainsi que le modèle de paniers qui vous permettra de créer une impression personnalisée de champs supplémentaires (Observations et Le mot du libraire dans notre exemple).
Nous vous proposons maintenant de découvrir le récent module d’impression personnalisée qui vous permettra de créer vos propres entêtes et pieds-de-page.
Pour créer votre modèle d’impression personnalisée, vous devez accéder à Mon electre (paramètres) en cliquant sur le pictogramme 
puis sur le lien Impression personnalisée:
La fenêtre qui s’ouvre vous propose alors de paramétrer votre modèle d’impression:
Comme vous le constatez, vous avez la possibilité de paramétrer:
– Une zone d’entête personnalisée
Vous pouvez intégrer une image et/ou un texte en entête droite, milieu et gauche ainsi qu’un texte introductif:
… qui donne le résultat suivant:
– Une zone d’en-tête personnalisée pour les pages suivantes
Vous pouvez intégrer une image et/ou un texte en entête droite, milieu et gauche:
… qui donne le résultat suivant:
– Une zone bas de page personnalisée pour toutes les pages
… qui donne le résultat suivant:
Vous pouvez visualiser le résultat entier en cliquant sur le lien ci-dessous:
Notez!
– Vous n’êtes pas obligé d’imprimer ce document : electre.com génère en effet avant l’impression un document PDF que vous pouvez choisir d’imprimer ou d’enregistrer au format universel PDF;
– vous serez sans doute amené à faire des essais (taille des images et du texte) mais le modèle abouti est mémorisé ; vous n’aurez pas à le recréer à chaque fois! Éventuellement, vous modifierez le texte introductif en entête ou les dates;
– le même modèle sera utilisée pour toutes vos impressions, qu’il s’agisse d’un résultat de recherche, d’un panier, d’un devis ou d’un bon de commande, d’un format d’impression Liste, Aperçu, Intitulé, Impression libre (celui que nous avons utilisé) ou Marc;
– les notices seront imprimées dans l’ordre apparaissant dans vos listes initiales (paniers, résultats de recherche, devis ou bon de commande) ; pensez si nécessaire à modifier cet ordre en amont (en cliquant sur les intitulés de colonnes : titre, auteur, éditeur ou autre).
régulièrement, lorsque j’exporte mes paniers de notices Electre pour les importer dans notre SIGB, Electre rame et ne va pas au bout de l’export. Or, j’ai déjà eu le message qui m’informe que le nombre de notices va être décompté. Est-ce que si je tente d’exporter le panier une seconde fois, le nombre de notices sera à nouveau retiré de mon compte.
Bien cordialement
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Réponse
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Bonjour,
Je vous confirme que même si le message indiquant que le nombre de notices va être décompté apparaît à chaque exportation, Electre tient compte de l’antériorité. Cela signifie qu’une notice réexportée une deuxième (une troisième, une quatrième,…) fois n’est plus décomptée (et cela est valable sur la durée, lors de vos réabonnements).
Si pour une raison ou une autre, une exportation n’a pas abouti, vous pouvez donc la relancer sans crainte, les notices ne seront décomptées qu’une seule fois.
À votre disposition et bien cordialement,
CF
Bonjour,
Où peut-on signaler des erreurs dans les références d’Electre? Il m’arrive parfois de voir une erreur de couverture, dans le titre ou… et je ne sais pas comment vous en informer.
J’ai par exemple le cas pour un ouvrage ; “Manipulation T.1” de Juliette Lemaitre aux éditions Hachette (EAN 9782013918107). La date de naissance de l’auteure annoncée est 1925 sur Electre, hors il est spécifié sur le dos de couverture de ce roman qu’il s’agit d’une toute jeune auteure née en 1997… de plus le lien “auteur” nous renvoie vers le titre “La vie d’un stück” (EAN 9782847062205) qui n’est visiblement pas écrit par la même Juliette Lemaitre.
Merci de votre réponse,
Bien à Vous,
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Réponse
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Bonjour,
Le service Qualité d’Electre recense ce type d’observations.
Pour communiquer facilement avec ce service, vous pouvez utiliser le bouton “Message” situé dans chaque notice :
Vous pouvez alors nous adresser vos remarques / observations :
Votre message nous est immédiatement transmis :
Espérant avoir répondu à votre demande et à votre disposition,
Bien cordialement,
CF
À la suite de nombreuses demandes de libraires, de nouvelles informations concernant la disponibilité d’un ouvrage sont désormais visibles sur Electre.
Il s’agit (en quelque sorte) de l’historique de la disponibilité d’un ouvrage. Cela permet de connaître à quelle date un ouvrage indisponible momentanément a de nouveau été disponible.
Dans une notice Electre, en survolant le carré (rouge/épuisé, orange/manquant, bleu/à paraître, vert/disponible) de la disponibilité, vous accédez à l’historique de celle-ci :
Si rien n’apparaît au survol du carré, cela signifie que le titre n’a pas connu de rupture de disponibilité.
Suite à de nombreuses demandes, tant de bibliothécaires que de libraires, il est désormais possible de visualiser deux quantités concernant vos paniers :
Cela vaut tant pour l’ensemble du panier (zone gris/bleu ci-dessous) que pour une sélection (zone orange ci-dessous) :
Ces informations peuvent avoir diverses utilités : pour quantifier un devis, un bon de commande, une sélection pour un salon, pour avoir une idée du volume, etc.
Les contributeurs du blog des utilisateurs d’Electre vous adressent leurs meilleurs vœux pour une nouvelle année pleine de joies et de lectures !
Nous en profitons pour vous donner quelques chiffres (arrêtés à la date du 3 octobre 2016) relatifs à votre base Electre :
La base Electre est constituée de 1 782 704 notices dont 228 763 de livres numériques.
Plus de 99% des notices d’ouvrages parus en 2016 comportent une image de couverture.
Le taux moyen d’enregistrement des “à paraître” deux mois avant leur parution est de 70%
Et votre blog ?
Le blog des utilisateurs d’Electre a reçu 39 707 visites en 2016 soit 109 visites par jour ou 132 par jour ouvré.
Ces statistiques excluent les accès robotisés ou les spams. Les chiffres annoncés ne concernent donc que le « trafic humain » généré par le blog. De plus chaque jour, les visiteurs se distinguent par leur adresse IP unique, ce qui permet d’exclure les « doublons ».
Source : Lettre interne Electre, Jetpack (extension développées pour le CMS WordPress qui est la plateforme utilisée pour https://blog-electre.com).
Electre à livres ouverts est une offre de sites web mettant en scène un choix de livres autour d’une thématique, d’événements, d’un catalogue.
Ces sites sont à destination du grand public.
Un partenariat entre le Musée de Cluny, la BNF, le Musée d’archéologie nationale et Electre a abouti à un site thématique présentant les littératures autour des expositions Les temps mérovingiens et Austrasie.
Ce site est visible à l’adresse :
http://www.temps-merovingiens-musee-cluny.electre.com/
Sur ce site, vous pouvez découvrir :
Le site propose enfin trois rubriques :
Pour toutes information relative à ce nouveau service (mise en avant d’une bibliographie sélective, intégration de ce site dans votre portail, …), n’hésitez pas à contacter notre service commercial au 01 44 41 28 00.
Bonjour,
Est-il possible d’insérer le lien opac dans les fichiers word créés à partir des gabarits ?
Merci
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Bonjour,
Les liens OPAC peuvent apparaître sur vos documents WORD (ou PDF) sous la forme de QR Codes.
Préalablement, le lien OPAC doit être renseigné (ce qui est le cas aux Champs Libres) :
Vous pouvez désormais cocher la case Inclure le QR Code :
Cela l’affichera dans vos documents :
En scannant le QR Code d’un titre avec leur téléphones ou leurs tablettes, les usagers (ou les clients d’une librairie) accéderont au dit titre dans le catalogue (de la bibliothèque ou de la librairie).
Observations :
Chacun de ces QR Codes est une adresse Internet unique correspondant à un titre précis.
Si le titre n’est pas présent dans le catalogue, la requête (via le lien OPAC ou via le QR Code) n’aboutira pas :
Si le titre est présent, la requête aboutira à la page demandée.
Ainsi, le QR Code suivant (généré sur l’un de vos documents via Electre) … :
… correspond à ce titre dans le catalogue :
Le QR Code est un outil utile pour orienter les usagers vers l’OPAC.
Electre à livres ouverts est une offre de sites web mettant en scène un choix de livres autour d’une thématique, d’événements, d’un catalogue.
Ces sites sont à destination du grand public.
Un partenariat entre Livre et lecture en Bretagne, l’Office publique de la langue bretonne et Electre a permis au grand public, brittophone ou non brittophone de découvrir via le site bilingue LENN, les éditions en langue bretonne.
LENN n’est pas un site marchand, les ouvrages peuvent être commandés chez les libraires.
Via ce site, vous pouvez découvrir :
Une sélection d’ouvrages mis en avant dans un carrousel :
Le livre du jour :
Des liens vers des journaux ou revues en breton, les nouveautés ou les ouvrages les plus consultés :
Des sélections pour affiner vos recherches …
… Qui vous permettent de visualiser des bibliographies …
… Dont chacun des titres peut être détaillé :
Ce site a fait l’objet d’un article dans Livres Hebdo.
Pour toutes information relative à ce nouveau service (mise en avant d’une bibliographie sélective, intégration de ce site dans votre portail, …), n’hésitez pas à contacter notre service commercial au 01 44 41 28 00.