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Suite de ce billet

4. Envoi de votre document promotionnel par email

Votre panier créé, vous pouvez désormais utiliser la fonction Effectuer une action, Envoyer par email pour expédier votre panier sous forme de document PDF personnalisé à une liste de diffusion :

Vous pouvez choisir de n’envoyer que les notices (titres) cochés (ou l’inverse) dans votre document promotionnel :

Après avoir cliqué sur Envoyer par email, une fenêtre s’ouvre rappelant quels titres seront inclus dans votre bibliographie :

La fenêtre qui suit (après avoir cliqué sur Suivant) vous permet de paramétrer facilement l’envoi de votre document :

(1) et (2) : Vous pouvez soit introduire manuellement les adresses email de vos destinataires ou charger un fichier les contenant (ce qui s’avèrera pratique si vous avez des dizaines ou des centaines d’adresses email!)

Le fichier à charger peut être un fichier issu d’un traitement de texte ou d’un tableur, idéalement enregistré au format *.txt, *.csv ou *.dbf. Notez qu’un fichier Word ou Excel peut facilement être enregistré sous ces formats.

Exemple de fichier initialement Excel (*.xls) enregistré au format CSV (*.dbf) :

(3) : Spécifiez ici l’orientation du document expédié *.

(4) : Spécifiez ici de format d’impression retenu. Un billet relatif aux différents formats d’impression (Liste, Aperçu, Intitulé, Impression libre, Marc) est visible ici *.

(5) : Spécifiez ici la taille du document expédié par email (en général A4) *.

(6) : Choisissez ici votre Modèle d’impression personnalisée (voir 3. Création du modèle d’impression personnalisée) *

(7) : Vous pouvez introduire ici un texte qui sera intégré au mail expédié *. L’exemple qui suit montre le paramétrage d’un document prêt à être expédié :

En cliquant sur OK, vous expédiez ce document promotionnel à votre liste de diffusion.

* : Vous pouvez visualiser votre document promotionnel en simulant l’impression du panier via le pictogramme  :

Une fenêtre s’ouvre vous invitant à spécifier le Modèle d’impression personnalisée retenu ainsi que les caractéristiques de celui-ci (orientation, format, taille,…) :

Dans notre exemple, nous avons choisi le Format d’impression libre (qui offre plus de possibilités de personnalisations). Vous pouvez ponctuellement modifier les champs à imprimer qui sont par défaut définis dans les paramètres. Vous retrouverez ici un billet du blog relatif à ce paramètre.

En cliquant sur Imprimer, Electre génère un document PDF vous permettant de visualiser votre bibliographie promotionnelle avant l’impression ou dans notre cas (envoi de cette bibliographie à une liste de diffusion) avant l’envoi par email :

Vos destinataires recevront donc par email un document joint au format PDF à l’image de cet exemple. Un message confirme que votre message a bien été acheminé vers vos destinataires :

Des récents développements vous permettent désormais d’envoyer une liste bibliographique promotionnelle à une liste de diffusion (fichier d’emails). La présentation de cette liste peut être paramétrée afin d’intégrer par exemple votre logo, vos coordonnées, la photo d’une thématique ou d’un auteur, etc. Il s’agit d’un paramétrage initial qui ne sera bien-sûr pas à répéter ; n’hésitez-pas à prendre du temps pour l’assimiler… Pour toutes questions ou incompréhension, n’hésitez pas à nous contacter.

1. Création du modèle de paniers

Préalablement, vous devez créer un Modèle de panier.

Le Modèle de panier régit les champs contenus dans chaque notice (titre, auteur, éditeur, etc.) et vous permet d’en créer de nouveaux (jusqu’à six, comme Coup de coeur, commentaire, divers), ce qui vous permet d’agrémenter les notices d’informations personnalisées.

Le Modèle de panier vous permet éventuellement d’affecter une remise (5%, 9%,…) ou une majoration aux prix publics des ouvrages.

Vous retrouverez dans ce billet les procédures de création d’un Modèle de panier.

Notez qu’il est inutile de créer plusieurs Modèles de paniers. En général, un seul modèle peut servir pour toutes les utilisations envisagées d’un panier.

Ci-dessous un modèle  “Modèle ELECTRE” :

Dans ce modèle, nous avons rajouté deux champs personnalisés : Observations et Le mot du libraire.

2. Etablissement et personnalisation de la bibliographie (sous forme de panier)

Vous devez maintenant spécifier les titres à intégrer dans votre panier (les titres à promouvoir)

Si vous disposez des codes ISBN ou EAN, vous pouvez les saisir “à la volée” via la recherche ISBN. Vous pouvez également alimenter “en plusieurs fois” un panier via les recherches rapides ou avancées.

Les étapes concernant la création ou l’alimentation de panier(s) sont décrites dans ce billet.

N’oubliez pas de choisir le Modèle de panier adéquat (voir ci-dessus).

Le panier ainsi créé, il est désormais possible de personnaliser les informations bibliographiques publiées pour chaque notice. C’est ici que le Modèle de panier que vous avez créé intervient. Par exemple, vous souhaitez ajouter la mention “coup de coeur” sur les notices de certains titres :

Pour ajouter ces champs supplémentaires, sélectionnez (cochez) les notices concernées, cliquez sur Effectuer une action puis sur Modifier :

3. Création du modèle d’impression personnalisée

Tout comme pour le modèle de paniers vu ci-dessus, il s’agit d’une opération à réaliser une seule et première fois (sauf pour les quelques informations d’entête ou de pied-de-page à modifier ponctuellement et éventuellement).

Le terme “modèle d’impression” peut être trompeur s’il s’agit d’un envoi par email (ce qui est notre cas). Cependant, les règles du Modèle d’impression personnalisée sont les mêmes : il s’agit de créer un modèle permettant d’intégrer des zones d’entête et de pied-de-page personnalisés, que la finalité soit l’impression proprement dite ou l’envoi par email. Dans ce dernier cas, votre destinataire recevra un document PDF (lisible avec Acrobat Reader) .

Trois billets ont été rédigés concernant la création d’un modèle d’impression personnalisée (à lire dans l’ordre):

1. Créer votre modèle d’impression (1/2)
2. Créer votre modèle d’impression (2/2)
3. Créer (jusqu’à) 5 modèles d’impression

Vous pouvez ainsi créer un (ou plusieurs) modèle(s) d’impression personnalisée à l’image du suivant :

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