Vous pouvez créer votre propre modèle de panier en choisissant le type de prix de vous souhaitez afficher (HT + TVA) ou (TTC), d'insérer une remise ou une majoration et d'ajouter des champs libres supplémentaires.
Le bon de commande Bibliothèque 2/2 : Envoi et réception
Gérez l’arborescence commune des dossiers
Archivage
Une question
Bonjour, Avec la nouvelle année et donc un nouveau budget, je souhaite ranger mes paniers Electre sans les effacer. Il y a une fonction « archiver », Est-ce-que je peux l’utiliser ? Si oui, mes paniers seront toujours accessibles et non modifiables ? Merci de votre réponse.
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Réponse :
Bonjour,
La fonction “Archiver” est souvent utilisée dans la perspective que vous envisagez (comme premier contrôle de doublons par exemple).
Le bon de commande Bibliothèque 1/2 : Création
Un des nombreux services d'Electre consiste à permettre aux bibliothécaires de transformer leurs paniers en bons de commande et d'envoyer ceux-ci à leurs libraires.
Notez que si vous souhaitez intégrer un (rare) titre non trouvé sur Electre dans un panier, vous avez la possibilité de le rajouter manuellement via la fonction Effectuer une action > 
Ajouter un article.
Créer ou alimenter un panier
Grâce à Electre, vous avez la possibilité de créer des paniers bibliographiques. Ces paniers peuvent être destinés à établir une commande, un devis. Ils peuvent également servir à fournir une bibliographie à un lecteur, à éditer un document promotionnel, à alimenter un site,… Les utilisations sont multiples.
Un panier Electre se crée ou s’alimente à partir d’un résultat de recherche (rapide, avancée ou par ISBN/EAN). Après avoir sélectionné les notices à intégrer, vous avez la possibilité d’alimenter un panier existant ou de créer un panier personnel ou commun* :
Créer votre modèle d’impression (2/2)
Dans la première partie de cet article, nous avons vu les procédures d’impression, l’impression libre ainsi que le modèle de paniers qui vous permettra de créer une impression personnalisée de champs supplémentaires (Observations et Le mot du libraire dans notre exemple).
Nous vous proposons maintenant de découvrir le récent module d’impression personnalisée qui vous permettra de créer vos propres entêtes et pieds-de-page.
Pour créer votre modèle d’impression personnalisée, vous devez accéder à Mon electre (paramètres) en cliquant sur le pictogramme 
puis sur le lien Impression personnalisée:
La fenêtre qui s’ouvre vous propose alors de paramétrer votre modèle d’impression:
Comme vous le constatez, vous avez la possibilité de paramétrer:
– Une zone d’entête personnalisée
Vous pouvez intégrer une image et/ou un texte en entête droite, milieu et gauche ainsi qu’un texte introductif:
… qui donne le résultat suivant:
– Une zone d’en-tête personnalisée pour les pages suivantes
Vous pouvez intégrer une image et/ou un texte en entête droite, milieu et gauche:
… qui donne le résultat suivant:
– Une zone bas de page personnalisée pour toutes les pages
… qui donne le résultat suivant:
Vous pouvez visualiser le résultat entier en cliquant sur le lien ci-dessous:
Notez!
– Vous n’êtes pas obligé d’imprimer ce document : electre.com génère en effet avant l’impression un document PDF que vous pouvez choisir d’imprimer ou d’enregistrer au format universel PDF;
– vous serez sans doute amené à faire des essais (taille des images et du texte) mais le modèle abouti est mémorisé ; vous n’aurez pas à le recréer à chaque fois! Éventuellement, vous modifierez le texte introductif en entête ou les dates;
– le même modèle sera utilisée pour toutes vos impressions, qu’il s’agisse d’un résultat de recherche, d’un panier, d’un devis ou d’un bon de commande, d’un format d’impression Liste, Aperçu, Intitulé, Impression libre (celui que nous avons utilisé) ou Marc;
– les notices seront imprimées dans l’ordre apparaissant dans vos listes initiales (paniers, résultats de recherche, devis ou bon de commande) ; pensez si nécessaire à modifier cet ordre en amont (en cliquant sur les intitulés de colonnes : titre, auteur, éditeur ou autre).
Créer votre modèle d’impression (1/2)
Souvent demandé par les abonnés d’electre.com, nous vous proposons désormais de créer votre propre modèle d’impression. Vous pouvez ainsi personnaliser les entêtes et les pieds-de-pages de vos documents à imprimer à savoir vos bibliographies, vos bons de commande, vos devis et pourquoi pas, la gazette de votre librairie ou bibliothèque.
Contrôler ses exportations
Par mesure de protection des données bibliographiques, electre.com limite le nombre d’Exportations de notices. Ces exportations sont le plus souvent réalisées par les bibliothécaires pour alimenter leurs Systèmes de gestion (les libraires utilisant pour cela une autre procédure liée aux Nouveautés). Vous pouvez contrôler la quantité restante de Notices sous l’onglet dédié aux Paramètres 
, sur la gauche de votre page electre.com.
Présence de titre(s) dans un panier
Une question
Bonsoir, Est-il possible d’exclure d’une recherche les titres déjà présent dans un panier? Par exemple je souhaite chercher tous les titres d’une série d’auteurs mais en excluant ceux présent dans de précédents paniers de commande. Cordialement.
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Réponse
Bonjour,
Il n’est pas possible d’exclure d’une recherche les titres déjà présents dans un panier.
Vous pouvez cependant, dans un résultat de recherche, en contrôler la présence grâce à l’icône (apparaissant ou non) à droite dans les listes :
En survolant l’icône, vous êtes informé de l’emplacement de la notice (à condition qu’il ne s’agisse pas d’un panier personnel d’un autre utilisateur (autre identifiant/mot de passe)) :
Cordialement,
CF
Archivage
Une question
Bonjour, Avec la nouvelle année et donc un nouveau budget, je souhaite ranger mes paniers Electre sans les effacer. Il y a une fonction « archiver », Est-ce-que je peux l’utiliser ? Si oui, mes paniers seront toujours accessibles et non modifiables ? Merci de votre réponse.
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Réponse :
Bonjour,
La fonction “Archiver” est souvent utilisée dans la perspective que vous envisagez (comme premier contrôle de doublons par exemple).
Il est ainsi possible d’archiver un panier ou un bon de commande :
Comme il est possible de créer des dossiers (ou des sous-dossiers) et de déplacer des paniers d’un (sous-)dossier à un autre, l’usage est généralement de créer des dossiers d’archive (par année, par secteur,…)
Les paniers ou bons de commandes archivés sont consultables et non-modifiables. Le “dédoublonneur” d’Electre contrôle ces paniers archivés lorsque vous en alimentez un autre de notices.
Comment enregistrer un bon de commande sous open office
Comment enregistrer un bon de commande depuis electre sur son ordinateur , avec open office
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Réponse
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Bonjour,
Pour découvrir comment exporter un panier (ou un BC) vers un tableur (excel, openoffice), je vous invite à consulter l’article suivant :
https://blog-electre.com/v2/2014/05/29/exporter-des-bibliographies-au-format-excel-ou-autre-tableur/
À votre disposition et bien cordialement,
CF
Export de notices : décompte
régulièrement, lorsque j’exporte mes paniers de notices Electre pour les importer dans notre SIGB, Electre rame et ne va pas au bout de l’export. Or, j’ai déjà eu le message qui m’informe que le nombre de notices va être décompté. Est-ce que si je tente d’exporter le panier une seconde fois, le nombre de notices sera à nouveau retiré de mon compte.
Bien cordialement
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Réponse
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Bonjour,
Je vous confirme que même si le message indiquant que le nombre de notices va être décompté apparaît à chaque exportation, Electre tient compte de l’antériorité. Cela signifie qu’une notice réexportée une deuxième (une troisième, une quatrième,…) fois n’est plus décomptée (et cela est valable sur la durée, lors de vos réabonnements).
Si pour une raison ou une autre, une exportation n’a pas abouti, vous pouvez donc la relancer sans crainte, les notices ne seront décomptées qu’une seule fois.
À votre disposition et bien cordialement,
CF
Nouvelles informations sur les quantités
Suite à de nombreuses demandes, tant de bibliothécaires que de libraires, il est désormais possible de visualiser deux quantités concernant vos paniers :
- le nombre de titres (notices),
- le nombre d’exemplaires.
Cela vaut tant pour l’ensemble du panier (zone gris/bleu ci-dessous) que pour une sélection (zone orange ci-dessous) :
Ces informations peuvent avoir diverses utilités : pour quantifier un devis, un bon de commande, une sélection pour un salon, pour avoir une idée du volume, etc.
Réceptionner un article “hors-Electre” de votre bon de commande
Fréquemment utilisé par les bibliothécaires, la fonction Ajouter un article “hors-Electre” dans un panier (lien du billet correspondant) ou dans un bon de commande (lien du billet correspondant) permet d’intégrer une notice non-référencée dans la base Electre (un titre anglophone par exemple) dans un panier ou un bon de commande.
Vous pouvez traiter ces notices “hors-Electre” de la même manière que les autres : modifier les attributs (quantités, prix, remises, champs supplémentaires, exportations, etc.)
Cependant, du fait que ces notices n’intègrent pas la base bibliographique Electre, une contrainte technique modifie légèrement la procédure de réception.
Habituellement, vous effectuez avec votre douchette ou scanner (en scannant les codes-à-barre ISBN/EAN) la réception d’un bon de commande archivé via la fonction Réceptionner (Effectuer une action > Réceptionner) :
La fenêtre suivante s’ouvre alors vous invitant à scanner les codes-à-barres de vos titres réceptionnés :
La procédure est (légèrement) différente pour les ouvrages “hors-Electre”.
Réception d’un article “hors-Electre” via le bon de commande archivé
Effectivement, via le module RECEPTION (Effectuer une action > Réceptionner), si vous introduisez en scannant ou en saisissant un code ISBN/EAN d’un article “hors-Electre”, vous recevrez le message : “Attention: cet article n’est pas présent dans ce bon de commande archivé ” :
Pour contourner cela, vous pouvez facilement saisir les quantités réceptionnées directement dans la colonne “Qté livrée” de votre bon de commande archivé (sans passer par Effectuer une action > Réceptionner).
Pour cela, double-cliquez sur 0 (par défaut) et introduisez la quantité reçue. C’est d’ailleurs la procédure généralement utilisée lorsque certaines “douchettes” ne parviennent pas à “lire” certains codes-à-barres :
Les autres fonctionnalités liées à ces articles “hors-Electre” et à ce bon de commande sont inchangées (exporter les notices livrées ou non, créer un panier des non-livrés, etc.)