Pour que chacun puisse exploiter au mieux les services du portail electre.com, la vidéo qui suit indique comment créer des comptes d’utilisateurs.
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Un document Word / Poster à partir d’un panier ELECTRE! 2/2
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Un document Word / Poster à partir d’un panier ELECTRE! 1/2
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Un marque-page sous Word à partir d’un panier Electre ! 1/2
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Un livret-catalogue avec Electre 3/3
*****SUITE DE CE BILLET*******
Comme nous l’avons vu dans les précédents billets, Electre vous offre désormais la possibilité de transformer votre PANIER en DOCUMENT WORD que vous pouvez ouvrir avec la suite Microsoft Office ainsi (après cependant quelques manipulations) qu’avec les solutions libres telles OpenOffice ou LibreOffice.
A partir du document Word généré, vous pouvez éditer un livret de format A5 (A4 plié en deux) qui respectera la numérotation et l’orientation.
Depuis votre éditeur de texte (Microsoft Office, OpenOffice ou LibreOffice) et à partir de votre gestionnaire d’impression (Imprimer > Propriétés), vous avez plusieurs options pour définir le format de sortie.
La gestion de ces paramètres varie d’une imprimante à une autre et il serait hasardeux de décrire une procédure idoine ici. Par exemple, certaines imprimante impriment directement en recto-verso là ou d’autres impriment tous les rectos puis tous les versos…
Vous pouvez explorer ces nombreuses possibilités via votre gestionnaire d’impression.
Il existe une méthode simple pour imprimer vos bibliographies personnalisées sous forme de livret A5 (A4 plié en deux) en utilisant le gabarit PORTRAIT.
Après avoir téléchargé le Gabarit-Portrait généré à partir de votre panier, ouvrez le avec votre éditeur de texte, effectuez les quelques ajustements nécessaires (retour à la ligne, espaces, informations supplémentaires,…) puis enregistrez le au FORMAT PDF. Il se nommera alors gabarit.pdf (par exemple) au lieu de gabarit.docx.
Ouvrez ensuite ce fichier avec le logiciel (gratuit et largement universel) Adobe Reader (lien pour Windows) puis cliquez sur Fichier puis sur Imprimer:
Dans la zone Dimensionnement et gestion des pages, choisissez le format Livret :
Déroulez la liste Face(s) du livret et retenez l’option qui correspond à votre imprimante. Si votre imprimante imprime en recto-verso, retenez ce choix. Si votre imprimante n’imprime que sur une face, imprimez d’abord les recto, retournez les feuilles puis imprimez les verso. Faites l’essai sur un petit livret pour repérer l’orientation des feuilles ; le risque est grand d’une impression à l’envers !
Cliquez enfin sur Imprimer!
Il ne vous reste enfin qu’à plier les feuilles, les agrafer et les distribuer!
(source : www.pcastuces.com)
Un livret-catalogue avec Electre 2/3
*****SUITE DE CE BILLET*******
4. Paramétrage de la partie dynamique
Dans cette Zone (6), vous devez paramétrer les champs de la notice que vous souhaitez retenir pour votre document Word.
Spécifiez tout d’abord le nombre de colonnes qui s’afficheront dans votre document Word (base : format A4).
Une ou deux colonnes semblent convenir. Indiquez également si vous souhaitez intégrer les imagettes (couvertures) et/ou les codes-à-barres:
Ensuite, via le lien Ajouter champ, vous pouvez spécifier les champs de la notice que vous souhaitez intégrer dans votre document Word ainsi que leurs attributs (police, taille, couleurs, …):
Vous obtenez un résultat similaire à celui-ci:
Notez que vous pouvez intégrer les champs supplémentaires (personnalisables) de votre panier. Pour toutes questions relatives au modèle de panier, référez vous à ce billet de votre blog.
Le paramétrage de votre GABARIT – Format Portrait est terminé!
Vous pouvez en visualiser un aperçu en cliquant sur le lien Démo : prévisualiser avec 20 notices aléatoires :
Une fenêtre s’ouvre, vous invitant à enregistrer (ou directement à ouvrir selon le paramétrage de votre navigateur Internet) un fichier nommé “gabarit.docx” que vous pourrez lancer via votre éditeur de texte.
5. Création d’un document Word à partir d’un panier
Après avoir ouvert votre panier et sélectionné les notices retenues, cliquez sur le pictogramme 
pour enregistrer un document Word (nommé “gabarit.docx):
Une fenêtre s’ouvre, vous invitant à spécifier le GABARIT à utiliser :
Remarques importantes:
Nous vous conseillons de tester la compatibilité de votre version de WORD (opérationnel dès la suite Office 2007) en téléchargeant ce fichier gabarit.
Destiné aux libraires et aux bibliothécaires, ce développement vous permet d’intégrer 3000 (trois mille) notices par an dans des documents Word.
Des solutions existent pour les versions plus anciennes de Word ou pour les autres éditeurs de texte (Open Office,…) Un billet de ce blog les détaillera ultérieurement.
Notez que vous devrez sans doute, sous votre éditeur de texte, procéder à quelques ajustements (espaces, interlignes, sauts-de-pages,…)
Un billet ultérieur précisera également les possibilités de pagination qui se gèrent à partir de Word. Vous pouvez par exemple imprimer votre panier/word sous forme de livret.
*****SUITE DE CE BILLET ICI*******
Un livret-catalogue avec Electre 1/3
Grâce à electre.com, vous pouvez transformer un panier en document WORD personnalisé sous différents formats : marque-page, poster et catalogue.
Ces possibilités sont fonctionnelles à partir de la suite Microsoft Office 2007. Pour les versions antérieures (Microsoft Office 2003) tout comme pour les autres éditeurs de texte (Open Office, Libroffice, …), des plugins existent. Un prochain billet de ce blog détaillera leurs installations.
Le présent article décrit les procédures afin de réaliser un livret.
Les options de personnalisation vous permettent d’intégrer des entêtes (images, logos, textes) et de spécifier pour chaque champ de la notice des attributs (police, taille de police, couleur, italique,…)
Vous pouvez bien-sûr intégrer les couvertures et/ou les codes à barres.
Le document Word / Portrait ainsi généré pourra être enrichi ou modifié à votre convenance (ajout d’une notice hors-electre ou d’une biographie d’auteur, par exemple).
Via Word et les paramètres de votre imprimante, vous pourrez également imprimer vos bibliographies sous forme de livrets paginés.
L’utilisation de ce service, destiné aux libraires et aux bibliothécaires est limité à 3000 notices par an et par abonnement.
Notez que vous devrez sans doute procéder à quelques ajustements dans Word (alignement des notices, sauts de pages,…) une fois le document généré.
Les options de personnalisation étant nombreuses, n’hésitez pas, la première fois, à prendre le temps de bien paramétrer vos Gabarits. Ces paramètres seront bien-sûr mémorisés.
I. Création du GABARIT / Format PORTRAIT
Rendez vous dans Mon Electre qui réunit l’ensemble des paramètres. Cliquez sur la clé 
situé à droite de votre écran.
L’onglet qui s’affiche propose la création de différents Gabarits :
Dans la fenêtre qui s’affiche, cliquez sur le bouton Ajouter un gabarit :
Nommez et sauvegardez votre gabarit :
Votre gabarit est désormais créé, vous devez maintenant le paramétrer via la fenêtre suivante :
- Zone (1) : vous avez la possibilité de créer un gabarit Personnel (à un utilisateur) ou commun (à l’ensemble des utilisateurs).
- Zone (2) : ce bouton vous permet de prévisualiser un document Word intégrant vos paramètres. Un document Word à télécharger et/ou à ouvrir est alors proposé.
- Zone (3) : les personnalisations de hauts-de-pages, de bas-de-page et d’entête peuvent varier entre la première page, les pages suivantes et la dernière page.
- Zone (4) : vous personnalisez ici le haut-de-page qui sera commun à toutes les pages.
- Zone (5) : personnalisez ici l’entête (logos, images, textes) qui apparaîtra sur la première page de votre document Word.
- Zone (6) : dans cette partie dynamique, vous paramétrez la disposition (nombre de colonnes), la nature des champs retenus (titre, auteur, résumé, … et champs personnalisables -voir ce lien) ainsi que leur forme (polices, tailles, couleurs et autres attributs).
- Zone (7) :vous personnalisez ici le pied-de-page qui sera commun à toutes les pages.
2. Paramétrage des hauts-de-page et de l’entête
Vous paramétrez l’entête et les hauts-de-page dans les zones (4) et (5):
Vous pouvez intégrer une image et/ou un texte en entête (n’apparaît que sur la première page) ou haut-de-page (apparaît sur toutes les pages) droit, milieu et gauche ainsi qu’un texte introductif (par exemple). Dans la première ligne (haut-de-page), n’insérez que du texte ou des petites images:
Notez que vous pouvez modifier les attributs de votre texte (taille, police, couleur,…):
Pour intégrer une image (logo, photographie d’auteur, …) d’un format inférieur à 1Mo,vous devez cliquer sur le pictogramme 
pour obtenir la fenêtre suivante :
Cliquez sur le lien mentionné pour intégrer une image (que vous devriez “posséder”‘ sur votre disque ou sur vos serveurs !)
Notez que vous avez la possibilité de modifier (redimensionner, par exemple) vos images si celles-ci étaient trop grandes ou trop petites :
3. Paramétrage des bas-de-page et de la dernière page
Cliquez sur l’onglet Dernière page:
Procédez de la même manière que pour l’entête et les hauts-de-pages.
Vous avez la possibilité d’intégrer des textes ou des images qui n’apparaîtront que sur la dernière page (horaires, plan d’accès,…)
Vous pouvez également intégrer un bas-de-page qui apparaîtra sur toutes les pages. Dans la dernière ligne (bas-de-page), n’insérez que du texte ou des petites images.
Vous obtenez un résultat similaire à celui-ci:
******** SUITE DE CE BILLET ICI**********
Electre à livres ouverts : Lenn, e brezhoneg mar plij !
Electre à livres ouverts est une offre de sites web mettant en scène un choix de livres autour d’une thématique, d’événements, d’un catalogue.
Ces sites sont à destination du grand public.
Un partenariat entre Livre et lecture en Bretagne, l’Office publique de la langue bretonne et Electre a permis au grand public, brittophone ou non brittophone de découvrir via le site bilingue LENN, les éditions en langue bretonne.
LENN n’est pas un site marchand, les ouvrages peuvent être commandés chez les libraires.
Via ce site, vous pouvez découvrir :
Une sélection d’ouvrages mis en avant dans un carrousel :
Le livre du jour :
Des liens vers des journaux ou revues en breton, les nouveautés ou les ouvrages les plus consultés :
Des sélections pour affiner vos recherches …
… Qui vous permettent de visualiser des bibliographies …
… Dont chacun des titres peut être détaillé :
Ce site a fait l’objet d’un article dans Livres Hebdo.
Pour toutes information relative à ce nouveau service (mise en avant d’une bibliographie sélective, intégration de ce site dans votre portail, …), n’hésitez pas à contacter notre service commercial au 01 44 41 28 00.
Personnalisez les notices de vos paniers
Bonjour,
Cette fonctionnalité est très utile.
Mais je n’ai pas trouvé comment modifier le nom d’un gabarit.
De même, n’est-il pas possible de glisser automatiquement avec chaque notice dans le document word un espace vide qui pourrait dédié à une annotation ?
Je n’ai pas trouvé comment faire.
En vous en remerciant.
Bonne journée.
************************************************
Il n’est pas possible de modifier le nom d’un panier.
Nous développons la prochaine version d’Electre qui inclura entre autre cette nouvelle fonctionnalité.
Il est cependant possible de rajouter à une notice dans un panier jusqu’à six informations personnalisées :
Retrouvez ici le paramétrage des modèles de paniers.
Ces informations supplémentaires pourront être reprises dans les catalogues que vous éditez via les Gabarits ou exportés.
Les Jeux Vidéo au format UNIMARC
Les bibliothécaires exportent les notices Electre de livres au format UNIMARC afin d’alimenter leurs systèmes de gestion.
Il est désormais possible, en suivant la même procédure d’exporter les notices Electre de Jeux Vidéos au format UNIMARC.
En cliquant sur 
, à partir d’une notice ou d’une liste de notices (panier ou résultat de recherche), vous exportez un fichier “liste.elc” que vous importez ensuite depuis votre SIGB. Les notices ainsi exportées sont adaptées au format UNIMARC :
>
Les DVD au format UNIMARC
Les bibliothécaires exportent les notices Electre de livres au format UNIMARC afin d’alimenter leurs systèmes de gestion.
Il est désormais possible, en suivant la même procédure d’exporter les notices Electre de DVD au format UNIMARC.
En cliquant sur , à partir d’une notice ou d’une liste de notices (panier ou résultat de recherche), vous exportez un fichier “liste.elc” que vous importez ensuite depuis votre SIGB. Les notices ainsi exportées sont adaptées au format UNIMARC :
>
Les CD au format UNIMARC
Les bibliothécaires exportent les notices Electre de livres au format UNIMARC afin d’alimenter leurs systèmes de gestion.
Il est désormais possible, en suivant la même procédure d’exporter les notices Electre de CD au format UNIMARC.
En cliquant sur , à partir d’une notice ou d’une liste de notices (panier ou résultat de recherche), vous exportez un fichier “liste.elc” que vous importez ensuite depuis votre SIGB. Les notices ainsi exportées sont adaptées au format UNIMARC :
>
Envoyer un catalogue à une mailing-liste
Une animation thématique?
Une rencontre-dédicace?
Une sélection de nouveautés?
…?
Informez vos lecteurs !
Depuis peu, votre base bibliographique Electre vous offre la possibilité d’envoyer simplement des bibliographies personnalisées à une liste de diffusion.
Etape 1 : Création du modèle d’impression
Pour expédier une bibliographie personnalisée à une liste de diffusion, vous devez préalablement configurer votre modèle d’impression. En effet, Electre utilisera ce modèle pour envoyer votre bibliographie aux destinataires sous forme de fichier attaché (Format PDF).
Deux billets ont déjà été rédigés sur ce blog concernant la configuration du modèle d’impression :
Créer votre modèle d’impression 1/2
Créer votre modèle d’impression 2/2
Notez que cette étape est un paramétrage initial qu’il ne sera pas nécessaire de répéter.
Un récent développement permet de créer plusieurs modèles d’impression.
Etape 2 : Création et choix du modèle de panier
Cette étape n’est pas obligatoire si vous ne souhaitez pas enrichir les notices (titres) de votre bibliographie d’informations personnalisées comme “NOUVEAUTES !” ou “Coup de coeur du libraire !” ou autre.
Un billet a déjà été rédigé concernant la création et le choix du modèle de panier :
Notez que cette étape est un paramétrage initial qu’il ne sera pas nécessaire de répéter.
Etape 3 : Choix des notices (titres) à intégrer
Pour envoyer une bibliographie à une mailing-list, vous devez avoir préalablement créé et alimenté un panier. Les paniers permettent de réaliser des bibliographies complexes ou éclectiques. Un panier peut en effet contenir des notices (titres) issus de plusieurs résultats de recherches espacées dans le temps. Un billet sur la création et l’alimentation des paniers a déjà été rédigé sur ce blog :
Vous pouvez bien-sûr éditer partiellement ou intégralement votre panier en cochant ou en décochant les notices concernées.
Etape 4 : Choix du format d’impression
En ce qui concerne l’usage des termes, j’attire votre attention sur la signification des suivants :
– Impression : l’envoi d’un e-mail à une liste de diffusion n’est pas une impression. Tout au moins peut-on parler d’impression virtuelle concernant le document PDF généré par Electre qui sera envoyé en pièce jointe à vos destinataires. Cependant, la mise en forme de votre message reprend les caractéristiques liés aux possibilités l’impression,
– Format d’impression : Electre vous propose cinq formats d’impression : Liste, Aperçu, Intitulé, Impression libre, Marc. Il sont détaillés plus bas,
– Impression personnalisée : il s’agit du paramétrage des entêtes et des pieds-de-page de votre document. C’est ce qui a été mentionné à l’Etape 1.
Pour envoyer un panier sous forme de document personnalisé à partir d’un panier, vous devez cliquer sélectionner les titres retenus puis sur Effectuer une action > Envoyer par email :
En cochant la première case située en haut à gauche de votre liste, vous pouvez sélectionner toutes les notices de celle-ci.
Après avoir cliqué sur Envoyer par email, la fenêtre suivante apparaît :
Après avoir confirmé votre choix (Suivant), la fenêtre suivante apparaît :
a. Zone E-mail(s)
Il s’agit de l’une des deux possibilités d’instruire les adresses e-mail de vos destinataires. Ici, vous devez les introduire “manuellement”. Si vous avez plusieurs adresses, vous devez les séparer par des points-virgules (;) sans espaces comme l’exemple suivant :
b. Zone Charger un fichier d’adresse e-mail
Il s’agit de l’autre possibilité d’instruire les adresses e-mail de vos destinataires. Ici, vous devez importer un fichier d’adresses existant.
Cette liste peut-être un fichier DOC ou XLS mais nous préconisons les formats TXT, CSV, DBF qui sont des formats universels. Certains navigateurs peuvent ne pas reconnaître les formats DOC ou XLS.
Vous pouvez par exemple utiliser un fichier comme les suivants, enregistrés aux formats CSV, DBF ou TXT :
Fichier issu de EXCEL
Fichier issu de WORD ou BLOC-NOTE ou WORDPAD
Vous pouvez charger ce type de fichier en cliquant sur Charger :
Après avoir cliqué sur Charger, Electre identifiera automatiquement les e-mails contenu dans votre fichier:
Notez que si vous souhaitez envoyer votre message à plusieurs centaines de destinataires, nous vous conseillons de procéder à plusieurs envois d’une cinquantaine ou d’une centaine d’adresses chacun. En effet, certains fournisseurs d’accès limitent ce type d’envoi outre que votre message risque d’apparaître comme un spam chez votre destinataire.
Bien-sûr, nous vous conseillons de mémoriser ces fichiers afin de pouvoir les utiliser régulièrement -:) .
c. Zone Texte
Vous avez la possibilité de rajouter un texte dans cette zone :
Ce texte apparaîtra en tête de votre e-mail.
d. Zone Format d’impression
Vous définissez ici la présentation de votre message tel qu’il apparaîtra chez votre destinataire. Il s’agit de la disposition du corps de votre e-mail sachant que les entêtes et les pieds-de-page sont paramétrés en amont (voir Etape 1. Création du modèle d’impression ci-dessus).
d1. Orientation
Choisissez ici entre l’orientation Portrait ou Paysage
d2. Taille
Choisissez ici entre le format A4 (par défaut) ou A3 (double A4)
d3. Format
Electre vous propose cinq formats différents pour expédier vos messages. Ces formats sont ceux que vous pouvez également utiliser pour vos impressions. Dans les exemples qui suivent, remarquez que les informations “NOUVEAUTES !!!”, “Outsider !!”, “Favori !!!”, etc. sont personnalisables (cf. Etape 1. Création du modèle d’impression et Etape 3. Créer ou alimenter un panier). Les destinataires de votre liste de diffusion recevront donc votre message sous l’une des forme suivante, définie par vos soins :
Format Liste (Paysage, A4) :
Format Aperçu (Portrait, A4, avec couverture, sans codes-à-barres) :
Format Intitulé (Portrait, A4, avec couverture, avec codes-à-barres) :
Format Impression libre (Portrait, A4, champs personnalisés (cf. Etape 1. Création du modèle d’impression et Etape 3. Créer ou alimenter un panier)) :
Format Marc (Portrait, A4, sans couverture, avec codes-à-barres) :
Découvrez votre base musique sur electre.com
En complément de sa base bibliographique francophone, Electre propose une base musique régulièrement mise à jour et particulièrement fournie :
- 1 000 000 d’albums ;
- 700 000 albums disponibles ;
- 565 000 extraits sonores ;
- des jaquettes ;
- des référencements Média.
Cette offre permet aux bibliothécaires et discothécaires de retrouver sous l’interface Electre les mêmes services que ceux qu’ils utilisent déjà pour la base Livres (recherches, sélections, paniers, exports UNIMARC,…)
Pour les libraires, ce service leur permet de retrouver et commander tous les disques que leur demanderaient leurs clients.
Pour toute information, contactez le service commercial (01 44 41 28 33 ou commercial@electre.com).
Retrouvez ce nouvel univers musical sous cet onglet :
Vous parvenez à une page d’accueil dédiée aux disques :
Retrouvez vos habitudes de recherches (avec la recherche rapide, avancée ou EAN) :
Exemple de Recherche rapide “london grammar”:
Exemple de Recherche avancée par Thème :
Exemple de Recherche avancée par Genre :
Exemple de Recherche par EAN :
Exemple de vue Notice :
Electre à livres ouverts : les collections prestigieuses de la BnF
Electre à livres ouverts est une offre de sites web mettant en scène un choix de livres autour d’une thématique, d’événements, d’un catalogue.
Ces sites sont à destination du grand public.
La Bibliothèque nationale de France a ainsi développé un site thématique dédié à ses collections prestigieuses. Ce site est visible à l’adresse : http://www.bnf-editions-animal.electre.com/
Via ce site, vous pouvez découvrir :
1. Une sélection d’ouvrages mis en avant dans un carrousel :
2. Le livre du jour :
3. Les nouveautés, les incontournables et les plus consultés :
4. Des sélections pour affiner votre recherche … :
5. … qui vous permettent de visualiser des bibliographies … :
6. … dont chacun des titres peut être détaillé… :
7. … puis trouvé dans une librairie ou une bibliothèque à proximité :
Pour toutes information relative à ce nouveau service (mise en avant d’une bibliographie sélective, intégration de ce site dans votre portail, …), n’hésitez pas à contacter notre service commercial au 01 44 41 28 00.