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Un document Word / Signet à partir d’un panier Electre ! 1/2
Un document Word / Poster à partir d’un panier ELECTRE! 2/2
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Ajouter un article “hors-electre” dans un bon de commande
De nombreux bibliothèques et centres de documentation utilisant Electre pour transférer leurs bons de commande à leurs libraires souhaitent y inclure des articles comme des titres non-francophones non-présents dans la base bibliographique Electre.
Un récent développement leur offre désormais cette possibilité.
Vous pouvez ajouter un article directement à partir d’un bon de commande :
Vous obtenez la fenêtre suivante :
Vous pouvez alors renseigner les champs. Ceux qui précèdent un astérisque sont obligatoires.
Cliquer sur OK intègre votre nouvel article dans votre Bon de Commande :
Notez que les nouveaux articles sont également exportables en UNIMARC ou sous un autre format d’exportation.
Un bon polar, grâce à Electre!
Grâce aux nombreuses entrées de nos index Thème, particulièrement notre Thématique développée (voir ce billet), vous avez la possibilité de réaliser des recherches précises.
Pour cet exemple, nous utilisons la Thématique développée.
Vous recherchez par exemple un roman policier relatif aux indiens.
Par la Recherche avancée, choisissez l’index Thème :
La fenêtre suivante apparaît :
Par le chemin suivant, vous accédez à l’index Policiers (romans et nouvelles) :
Littérature moderne et contemporaine > Romans > Policiers (romans et nouvelles).
Cochez la case correspondante et cliquez sur OK :
A ce critère de recherche, vous croisez (grâce à l’opérateur booléen ET) un Sujet (accessible via le menu déroulant) : indiens :
Vous obtenez le résultat suivant :
N’hésitez pas à explorer la richesse unique de nos index Thème, Genre, Lexique, …
Découvrir ces index via la Recherche avancée comme vu précédemment vous permettra de mieux utiliser les ventilateurs qui apparaissent à droite de TOUS vos résultats de recherche :
Filtrez vos recherches avancées !
Comme vous l’avez constaté, Electre propose également des notices d’ouvrages numériques, d’audio-livres, de cartes, etc.
Suivant les fonds que vous défendez, vous souhaitez peut-être réaliser par défaut des recherches uniquement sur les livres imprimés, de fiction et disponibles.
Chaque utilisateur a la possibilité de filtrer ainsi ses recherches avancées.
Pour toute question relative à la gestion des utilisateurs, référez vous à cet article.
Rendez vous dans Mon electre (paramètres) en cliquant sur le pictogramme 
à gauche de votre écran et dans l’onglet qui s’ouvre, cliquez sur le lien Mon filtre :
La fenêtre qui s’ouvre vous permet de paramétrer vos filtres par défaut :
Dans l’exemple précédent, les recherches avancées ne concerneront désormais QUE les notices d’ouvrages disponibles, sans les cartes et les autres médias (comme les audio-livres), de fiction (sans les documents) et sans les notices d’ouvrages numérique.
Vous pouvez bien-sûr re-cocher ponctuellement ces cases pour une recherche spécifique.
Dans l’écran précédent, notez que vous avez la possibilité à tout moment de Revenir à la suggestion initiale.
N’utilisez cette option que si vous avez créé des comptes par utilisateurs (voir ce billet). En effet, ces filtres peuvent induire en erreur les personnes utilisant les mêmes identifiants que vous (login et mot de passe).