Pratiquer la recherche Electre
Explorez la richesse des index Electre!
Par la Recherche avancée, vous pouvez retrouver toutes les biographies en utilisant l’index Genre > Documents, essais, cochez la case Biographie :
Vous pouvez ensuite croiser ce critère avec un Sujet (exemple : tolstoï) :
Vous obtenez 26 notices de biographies “liées” à Tolstoï!
Plusieurs abonnés réalisent des recherches complexes et récurrentes sur Electre. Il souhaitent sauvegarder l’expression de ces recherches afin de pouvoir les réutiliser par la suite.
Un récent développement permet désormais un tel usage.
Effectuez tout d’abord une recherche :
Vous recherchez ici les romans policiers (ou thrillers ou espionnage) mentionnant l’Islande ou Reykjavik, sauf ceux d'(Analdur) Indridason, disponibles ou à paraître et hors-numérique.
Vous obtenez le résultat suivant :
Vous retrouvez cette recherche via le pictogramme 
à gauche de l’écran :
Vous la sauvegardez en cliquant sur la disquette :
Vous la retrouvez parmi les recherches sauvées :
Si dans le futur, vous souhaitez ré-effectuer exactement la même recherche (avec les mêmes critères), vous pouvez cliquer sur son intitulé.
Si vous souhaitez par contre ré-effectuer la même recherche mais en modifiant un ou plusieurs critères (par exemple, rajouter les titres manquants provisoirement ou rajouter un terme de recherche), vous devrez la sauvegarder sur votre disque pour pouvoir ensuite la recharger sur Electre.
Pour sauvegarder une recherche sur votre disque, cliquez sur le pictogramme 
. Un message vous demandera de confirmer votre choix :
Si vous le souhaitez, vous pouvez renommer ce fichier avant de le sauvegarder sur votre disque.
Pour recharger cette recherche sur Electre, cliquez sur Charger une recherche. Retrouvez la sur votre disque et cliquez sur Charger :
Un message vous demande de confirmer votre choix :
Votre recherche est alors relancée et vous pouvez en modifier les critères :
Et voilà!
Il s’agit d’une fonction attendues surtout dans les bibliothèques :
« J’ai réussi à faire autoriser les téléchargements depuis Electre, et ai donc pu essayer l’enregistrement de plusieurs requêtes en xml, leur suppression et leur rechargement dans Electre. Il n’y a aucun problème ; tout a l’air de fonctionner ! C’est parfait. Un beau cadeau de Noël pour notre équipe en somme !
Je vous remercie très chaleureusement d’avoir mis au point cette demande dans les délais que vous nous aviez promis. Encore une fois, il s’agit d’un outil qui nous sera très utile et nous permettra d’assurer des sauvegardes régulières pour contourner d’éventuels bugs et pertes inopinés »
Notamment dans les bibliothèques universitaires, dans les centres de documentation ou dans les librairies spécialisées, vous êtes amenés à faire des recherches “pointues” sur des termes précis ou “peu usités”.
Exemple, un usager ou un client demande un ouvrage traitant la “mélancolie stuporeuse”.
Une recherche rapide Electre n’apportera aucun résultat :
Par contre, en Recherche avancée, la même recherche par l’entrée Table des matières apportera quelques titres!
Notez que vous pouvez obtenir le même résultat dès la Recherche rapide en utilisant les liens Étendre la recherche aux tables des matières ou Rechercher uniquement dans la table des matières:
En étendant votre recherche aux tables des matières, vous obtenez le même résultat qu’en “passant” par la recherche avancée :
Quelle page?
Via la notice (en cliquant sur le titre), vous pouvez visualiser la table des matières :
La fenêtre suivante apparaît :
(La mélancolie stuporeuse est une inhibition psychomotrice maximale diagnostiquée dans certaines grandes dépressions)
De nombreuses bibliothèques utilisent Electre pour transmettre leurs commandes à leurs libraires.
Vous pouvez suivre les différentes procédures d’expéditions de bons de commandes en consultant les billets suivants :
https://blog-electre.com/2011/05/29/etablir-un-bon-de-commande/
https://blog-electre.com/2011/07/08/ajouter-un-article-hors-electre-dans-un-bon-de-commande/
https://blog-electre.com/2012/03/30/quelles-receptions-pour-quels-bons-de-commande/
https://blog-electre.com/2012/03/30/cloturez-la-reception-de-vos-bons-de-commande/
Il existe une procédure simple pour retrouver vos paniers / bons de commande via l’explorateur de paniers :
Accédez à l’explorateur de panier en cliqant sur l’icone 
à gauche de votre écran puis sur le lien Afficher tous les paniers :
Dans l’explorateur panier (voir ce billet), cliquez sur le lien Fournisseur :
Vous pouvez ainsi visualiser vos paniers segmentés par fournisseurs :
Notez que vous pouvez également segmenter vos paniers par modèle de paniers (pour l’utilité et l’utilisation des modèles de paniers, voir ce billet)
Lorsque vous faites une recherche Electre (rapide, avancée ou par ISBN/EAN), dans les ventilateurs (ou facettes) à droite de votre écran, les auteurs sont par défaut triés par représentation (nombre d’ouvrage édités en langue française).
Vous recherchez par exemple les titres d’auteurs indiens (Recherche avancée > Nationalité Auteur > Inde). Pensez à “dérouler” la petite flèche” sous les trois premiers auteurs :
Sans surprise, Krishnamurti est (était) l’auteur indien le mieux représenté dans l’édition francophone.
En cliquant sur Auteur, vous pouvez modifier ce tri pour le rendre alphabétique :
Cela peut être utile si vous souhaitez trouver un auteur précis.
Notez que cette modification de tri fonctionne également pour les autres facettes (éditeur, collection, etc.)
Certains utilisateurs d’Electre ne recherchent parfois que des titres disponibles. D’autres ne recherchent que des livres imprimés,…
Il est possible de paramétrer par défaut les filtres de la Recherche avancée.
Ce paramètre est personnalisable par chaque utilisateur d’Electre (voir ce lien pour la gestion des utilisateurs).
Cliquez sur la clé 
pour accéder aux paramètres puis sur Mon filtre :
La fenêtre suivante s’ouvre :
Vous pouvez ici paramétrer vos filtres par défaut. Notez que vous pouvez à tout moment revenir à la suggestion initiale. N’oubliez pas de sauvegarder!
Ici, nous ne recherchons (par défaut) que les livres imprimés (hors cartes, e-book) en Fiction, Disponibles, A paraître ou Manquant (provisoirement). Nous excluons les épuisés.
Les filtres sont désormais paramétrés par défaut en Recherche avancée :
Bien-sûr, ces paramètres sont mémorisés.
Explorez la richesse des index Electre!
Un exemple parlant. Dans une librairie, un client vous demande un ouvrage de loisir créatif sur les fils métalliques (ou en aluminium).
Allez en Recherche avancée, sélectionnez Thème, puis déroulez Loisirs et temps libre (activités créatrices et artistiques) et cochez Activités créatrices :
Croisez ce champ (opérateur booléen ET) avec un SUJET “fils métalliques” (décochez si nécessaire les épuisés, à paraître et manquants et cochez Recherche phonétique pour inclure le singulier) :
Vous obtenez 16 notices :
Vous êtes nombreux à suivre la disponibilité d’un ou plusieurs titres.
Par exemple, vous souhaitez savoir si un titre que vous avez repéré précédemment (mais qui était alors annoncé (à paraître, point bleu), manquant provisoirement (point orange) ou en cours de changement de distributeur (triangle jaune d’avertissement)) est désormais disponible.
Plusieurs d’entre vous utilisent pour cela le service de veille bibliographique Electre (voir ici et là pour paramétrer une veille bibliographique).
Dans certains cas, il est peut-être plus simple de créer un panier “A suivre” sachant que les codes couleurs mentionnant la disponibilité (vert, rouge, orange et bleu) y apparaîtront et seront mis-à-jour.
Dans le résultat de recherche suivant, nous avons repéré (et coché) quelques titres annoncés, manquant provisoirement ou en cours de changement de distribution :
Nous intégrons ces notices à un paniers que nous nommerons ici A SUIVRE (voir ici pour les manipulations liées aux paniers). Nous obtenons le panier suivant :
Comme nous le constatons, les codes couleurs mentionnant la disponibilité apparaissent ici.
Nous pouvons à tout moment alimenter ce panier (d’autres notices “à suivre”) et/ou le visualiser pour constater d’éventuels changements dans le statut de la disponibilité.
Lorsqu’un ouvrage devient “disponible” (point vert), nous pouvons choisir de le supprimer ou de le déplacer vers un autre panier.
Vous l’avez sans doute déjà constaté, Electre propose de plus en plus des notices d’ouvrages numériques.
Vous distinguez ces notices de trois manières différentes :
1. A partir d’un résultat de recherche (1/2)(*)
Dans la colonne apparaissant à droite de votre résultat de recherche, le pictogramme 
indique qu’il s’agit d’une notice d’ouvrage numérique :
2. A partir d’un résultat de recherche (2/2)(*)
Dans la colonne apparaissant à gauche de votre résultat de recherche, les pictogrammes suivants précisent le format des ouvrages numériques :
: Format EPUB,
: Format Open eBook,
: Format PDFLe cas échéant, d’autres formats pourraient apparaître.
(*) Si ces colonnes n’apparaissent pas, référez-vous à l’article suivant : Visualisez les colonnes de votre choix !
3. A partir d’une notice :
Plusieurs informations de la notice permettent de distinguer une notice numérique :
Notez que grâce à Electre, il est aisé de “basculer” d’une notice d’ouvrage numérique à une autre notice du même titre mais sous un autre format :
Cette fonctionnalité est destinée aux abonnés Livres Hebdo.
Libraires ou bibliothécaires, vous êtes souvent confrontés à des demandes de titres ayant été mentionnés à la télévision, à la radio ou dans la presse.
Sans avoir toutes les informations relatives à ces titres (titres, auteurs, éditeurs) parce qu’elles ont été par exemple oubliées, il vous est possible de les retrouver en spécifiant le support média et la période de parution.
Prenons l’exemple suivant : pour répondre à un client-lecteur ou pour étoffer l’un de vos fonds, vous souhaitez retrouver un titre mentionné par Le Canard Enchaîné dans une édition début avril 2012. Vous ne vous souvenez plus ni du titre, ni de l’auteur (voir ni de rien 🙂 )
Rendez-vous sur le site www.livreshebdo.fr et renseignez les champs Identifiant et Mot de passe (*) :
(*) Attention ! Il ne s’agit pas de vos codes Electre ! Ces codes vous sont transmis par nos services aux abonnés Livres Hebdo ; n’hésitez pas à nous demander de vous les (re)-transmettre.
Vous accédez à l’espace Abonnés de Livres Hebdo.
Survolez ensuite avec votre curseur la zone Agenda et cliquez sur Médias :
Une page proposant deux onglets apparaît :
1. Onglet Aujourd’hui :
Il s’agit de l’agenda Médias du jour, que vous pouvez segmenter par Date, par Médias ou par Type :
2. Onglet Recherche
Vous pouvez ici connaître les titres mentionnés par tel ou tel support-média en spécifiant une période. Nous pourrons donc retrouver ici les titres mentionnés par Le Canard Enchaîné début avril 2012 :
Vous obtenez le résultat suivant :
En cliquant sur le titre (apparaissant en rouge), vous pouvez visualiser une notice de celui-ci :
Notez que cette recherche fait “miroir” à la possibilité permise par Electre de générer automatiquement des revues de presse tel que décrit dans ces billets (1) et (2) !
Progressivement, votre base bibliographique Electre intègre les ouvrages numériques.
Ceux-ci sont facilement identifiables dans la vue Liste ou la vue Notice (voir ce billet)
Vous devez préalablement vérifier que les pictogrammes liés au ouvrages numériques sont paramétrés pour être affichés :
A partir d’un résultat de recherche, cliquez sur la petite flèche à droite des index (intitulés de colonnes) :
Les colonnes ainsi paramétrées vous permettent de repérer les titres numériques :
Signification des pictogrammes :
: livre numérique,
: format EPUB,
: format PDF,
: feuilletage (partiel) en ligne.Notez qu’un ouvrage peut être partiellement feuilletable en ligne sans pour autant être proposé au format numérique.
Depuis la vue notice, plusieurs informations sont liées au format numérique de l’ouvrage :
Généralement utilisé par les centre de documentation, les BU ou les librairies spécialisées, l’index Lexique vous permet de retrouver des titres “pointus” dans les domaines professionnels.
Les librairies généralistes s’en servent pour commander des titres qui ne correspondent pas nécessairement à leur fonds.
Vous souhaitez par exemple retrouver des titres sur l’échec scolaire ou les élèves en difficulté.
En Recherche avancée, cliquez sur l’index Lexique :
La fenêtre suivante apparaît alors :
“Déroulez” Pédagogie et sélectionnez Échec scolaire et Élèves en difficulté :
Si vous souhaitez affiner ce résultat, n’hésitez pas à le croiser (avec l’opérateur booléen ET à gauche des index) avec un sujet (exemple “collège”).
Grâce à l’index Lexique, vous pouvez facilement établir des bibliographies professionnelles ou universitaires précises.
Vous disposez d’un ordinateur connecté à Internet et vous avez reçu vos codes d’accès à electre.com (codes de démonstration ou d’abonnement)?
Effectuez immédiatement votre première recherche!
Grâce à votre navigateur Internet, rendez-vous sur le site www.electre.com :
Introduisez l’identifiant et le mot de passe que nos services vous ont transmis puis tapez Entrée ou cliquez sur Valider :
Notez!
N’oubliez pas de mémoriser votre identifiant et votre mot de passe ! Cela vous évitera de les ressaisir systématiquement (votre navigateur doit pour cela accepter les cookies).
Si vous avez égaré ces informations, contactez votre administrateur ou cliquez sur Code perdu? En indiquant votre adresse électronique, le service technique d’Electre vous le retransmettra immédiatement.
Vous accédez ainsi à votre page d’accueil Electre :
Dans la zone de Recherche Rapide, introduisez les termes de votre recherche. Vous pouvez indifféremment rechercher un auteur, un éditeur, un sujet, une collection, un format, etc. ou une combinaison de plusieurs termes comme “route kerouac folio” ou un mot du titre est combiné avec le nom de l’auteur combiné à une collection précise.
Par exemple, recherchez les romans policiers mentionnant New-York au format poche :
Vous obtenez 267 notices, soit 267 romans policiers au format Poche dans lesquels New-York est mentionné (de près ou de loin). Electre étant actualisé chaque jour, ces résultats sont bien-sûr provisoires.
En cliquant sur le pictogramme 
(à gauche des listes), vous accédez à la vue Aperçu qui vous donne une vision d’ensemble de votre résultat (grâce à une visualisation de la couverture et du résumé) :
Notez!
En cliquant sur le premier pictogramme (sur la ligne des intitulés), vous pouvez visualiser l’ensemble des aperçus de votre résultat de recherche :
En cliquant enfin sur un Titre, vous accédez à la notice Electre qui vous informe des caractéristiques complète de l’ouvrage :
Le nouveau site Electre vous informe de la présence éventuelle d’une notice dans un panier.
Les abonnés au magazine Livres Hebdo bénéficient également de la couverture média de chaque notice, le cas échéant :
Dans cet exemple, nous apprenons que ce titre a été mentionné dans Le canard enchaîné du 20 décembre 2006.
Le monde des enfants est en émoi.
Parfois relayés par l’actualité, des bruits circulent sur la non-existence du Père Noël.
Nous profitons de cette rumeur tragique pour étayer un exemple simple de Recherche rapide dont vous pourrez vous inspirer pour d’autres recherches :
Ouf! Le titre de Nathalie Delebarre et Aurélie Blenz peut rassurer les enfants ; il y est démontré qu’il existe bien…
Vous pouvez essayer d’autres exemples de recherche : “fête de Noël dans le monde”, “histoire du Père Noël”, …
