Lire des témoignages d’utilisateurs
Bonjour
J’aimerai bien envoyer mes devis aux libraires locaux sous format Excel. Est-ce qu’il aura une possibilité de transférer les paniers en Excel au lieu du format PDF ? J’ai pu faire un document Word mais je n’arrive pas du tout a faire l’Excel.
Merci d’avance
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Bonjour,
Cet article du blog devrait répondre à votre attente :
https://blog-electre.com/2014/05/29/exporter-des-bibliographies-au-format-excel-ou-autre-tableur/
Cordialement,
CF
un bon de commande a été fait à partir d’un panier” personnel”. La commande étant déjà envoyée au fournisseur, je n’arrive pas à réintroduire ce bon de commande dans les paniers et BC “communs”. Y a-t-il une astuce permettant de transformer à ce stade le personnel en commun ?
Réponse :
Bonjour,
Il est possible de transformer un bon de commande archivé -un BC s’archive lorsqu’il est envoyé au fournisseur- personnel en cliquant sur le lien suivant :
Votre Bon de commande “deviendra” ainsi “commun (ou le contraire)” et donc visible par tous.
Par contre, il n’est pas possible a priori de transformer un bon de commande archivé en panier.
Cordialement,
CF
Création de dossiers dans l’arborescence
Mes collègues me signalent la disparition de la fonction “ajouter un dossier” dans le bouter “Action”.
Habituellement, l’arborescence leur permet de classer par année, par fonds ou par acquéreur les paniers.
Actuellement, ils ne sont pas en mesure de créer un dossier pouvant regrouper les commandes pour l’année 2014.
Quelqu’un a-t-il trouvé une parade ou une explication à ceci ?
S’agit-il d’un bug ?
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Bonjour,
Il y a une explication :
Votre administrateur Electre peut rendre optionnelle la fonction “Création de dossier” ou “Suppression de dossier” pour tel ou tel utilisateur Electre :
L’utilisateur Electre ne peut donc modifier l’arborescence de dossiers :
Cela répond aux deux cas de figure : soit un administrateur souhaite “figer” l’arborescence des dossier, soit il la rend “libre”. Souvent, les “grands” réseaux choisissent de la “figer”.
Pour y palier, vous pouvez demander à votre administrateur de vous “libérer” la possibilité de modifier les dossiers ou de créer un dossier (par exemple Archives) dans le dossier-parent de votre choix.
Voir également ce billet.
Cordialement,
FC
Bonjour,
Nous avons créé des modèles de paniers en y ajoutant des champs supplémentaires (base logique, répartition de bibliothèque).
Mais nous avons remarqué que lors de la transformation des panier en bons de commande, ces champs n’apparaissaient plus (or ces champs sont importants pour la réception des documents). J’ai cherché dans le forum mais je n’ai pas trouvé comment faire correspondre les champs des bons de commandes à ceux des paniers… Merci d’avance de votre aide. AP
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Réponse :
Bonjour,
Il est possible d’afficher ces champs supplémentaires dans un bon de commande.
Ouvrez un bon de commande,
Placez votre curseur tout à droite d’un intitulé de colonne (exemple Titre ou EAN,…)
Cliquez sur la flèche qui apparaît
Placez votre curseur sur la ligne Colonnes
… et cochez les colonnes que vous souhaitez voir apparaître dans votre bon de commande.
Vos champs supplémentaires doivent y apparaître.
Espérant que cela répond à votre attente,
Bien cordialement,
CF
Nous avons créé une première fois, sous la session de notre administrateur, un modèle de paniers. Est-ce que ce modèle s’applique à tous les utilisateurs du groupe ?
Si une modification est apportée à ce modèle, cela transforme-t-il les paniers existants sous ce modèle ?
Réponse:
Bonjour,
Par défaut, un modèle de panier n’est pas imposé à tous les utilisateurs.
Si nécessaire et si vous êtes administrateur, vous pouvez soit proposer un modèle par défaut ou soit imposer un modèle en cochant les cases correspondantes (en bas du formulaire du modèle (Mon electre (la petite clé à gauche) > Paniers > Modèles).
Si vous modifiez un modèle, cela n’affectera pas le contenu (en notices) des paniers rattachés. Si par exemple vous supprimez un champ supplémentaire, celui-ci disparaîtra mais les notices resteront présentes.
Cordialement,
FC
Des bibliothécaires nous ont signalé que plusieurs fois, les apostrophes n’apparaissaient plus dans les résumés, une fois les notices importées d’Electre, au format [wikipedia]Unimarc[/wikipedia] :
Cette anomalie venait de notre système de production Calipse dont certaines intégrations utilisaient une autre table de caractères.
Ce bug est désormais corrigé.
Vous devrez sans doute réimporter les notices concernée. Je rappelle qu’une notice n’est décomptée de votre quota que la première fois où elle est exportée.
Bonjour,
Je viens de constater que lors des importations de certaines notices les apostrophes ont disparu dans les résumés par exemple, Renégat T01 de Miles cameron, le résumé commence par “Lorsquil loue ses services … ne simagine pas ..
Quelqu’un a t il constaté ce problème ?
Comment y remédier ? Merci de votre attention.
Réponse 1 :
Bonjour,
Revenant de congé, je m’excuse du retard de cette réponse.
Rencontrez-vous toujours ce souci d’apostrophes manquantes?
Certains abonnés nous ont parfois relaté des cas similaires (parfois, il s’agissait des accents).
Il s’agissait d’un paramètre d’encodage lié à votre logiciel de gestion.
Exportez-vous au format UNIMARC?
Si oui, voir cette réponse de notre développeur :
« Le format Unimarc utilise les encodages ISO 646 et ISO 5426
C’est d’ailleurs indiqué dans la zone 100 positions 26-29: « 0103″ (ISO 646, ISO 5426) [voir manuel Unimarc]
Voir aussi: http://fr.wikipedia.org/wiki/ISO/CEI_646 »
A partir de la notice, vous pouvez visualiser le format Marc et donc les informations (et caractères) réellement exportés. Les apostrophes sont bien présentes dans la notice Unimarc du titre que vous mentionnez.
Vous devrez peut-être approcher votre constructeur SIGB.
N’hésitez pas à revenir vers nous si le cas persiste.
Cordialement,
FC
Réponse 2 :
Après vérification, nous nous sommes rendu compte qu’un bug lié aux polices de caractères existait dans nos système et affectaient effectivement certains titres.
Cela est désormais corrigé. Voir ce billet.
Bonjour,
Nos fournisseurs habituels nous livrent rapidement et régulièrement mais de façon fractionnée.
Nous effectuons alors la réception dans Electre, puis exportons les notices des documents reçus. ce qui ne pose pas de problème à la première livraison. Mais comment faire lors de la seconde, troisièmes,etc, livraison pour n’exporter les notices reçues que ce jour ? Et sans exporter tout le bon de commande ?
Bonjour à tous
Je vous signale un bugg très énervant sur les filtres de dates… Ils ne fonctionnent plus. J’ai même essayé en passant par l’onglet mes préférences, mais non, ça marche pas non plus. J’ai repris d’autres recherches, en tentant de les actualiser, mais… rien. Ou plutôt trop : sans filtre de date, j’ai toutes les notices passées et à venir qui s’affichent….
voici comment j’ai procédé pour créer un commande multiple, pas si simple!
1-créer un modèle de panier pour les commandes multiples
2-utiliser le modèle de panier lors de vos acquisitions (mettre la quantité désirée dans la colonne appropriée)
3-fusionner les différents paniers avec le même modèle
4-créer le bon de commande avec le même fournisseur
C’est là que les Athéniens s’atteignirent…:
a-il n’y a pas moyen d’obtenir la répartition chiffrée par section ou par bibliothèque
b-il n’y a pas moyen de télécharger le document en format XLS ou DOC
Ma question : comment traiter une commande multiple sur electre?
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Réponse :
Bonjour,
Pour tenter de répondre à vos questions :
1. Les commandes multiples
Nous constatons plusieurs usages dont le votre.
Le plus fréquent est l’utilisation de la fonction « Couper ou Copier / Coller » de notices d’un panier à un autre.
Chaque agent constitue un panier et peut ainsi déplacer « une partie » de ce panier vers un panier commun d’acquisitions.
2. Il n’est hélas pas possible de valoriser une sélection d’un panier. MAIS! Le développement a été demandé. Vous devrez à terme pouvoir valoriser un panier suivant une sélection correspondant à une classe Dewey, à un utilisateur, à un champ personnalisable ou autre.
Je ne peux pas encore m’engager sur un délai de réalisation de ce développement qui vient juste d’être demandé mais vous devrez être assez prochainement prévenue par le biais de ce blog.
3. Il est possible d’exporter un panier ou un BC au format XLS.
Je vous invite à consulter cet article du blog :
https://blog-electre.com/2011/06/06/exporter-un-panier-au-format-xls/
4. Il est possible d’exporter un panier au format DOC
Je vous invite à consulter cet article du blog (qui vous renverra vers plusieurs autres articles!) :
https://blog-electre.com/2013/06/04/un-joli-catalogue-au-format-livret/
Restant à votre disposition,
Cordialement,
FC
Est-il prévu de permettre aux utilisateurs d’exporter plusieurs fois une même notice sans la décompter du forfait ? Notamment pour un même bon de commande par exemple ?
Réponse:
Bonjour,
Je suppose que ce message fait suite au précédent, relatif aux réceptions (successives) des bons de commandes (dont nous avons programmé un développement pour les permettre)
Je vous confirme que vous avez la possibilité d’exporter plusieurs fois la même notice, celle-ci ne sera décomptée que la première fois (et ce, d’année en année si vous renouvelez votre abonnement.
Le message vous alertant du décompte qui apparaît systématiquement à chaque exportation peut ainsi, je le concède, être trompeur 
Je vous invite à consulter l’article suivant du blog :
https://blog-electre.com/2011/03/04/controler-ses-exportations/
Bien cordialement,
CF
Pas de proposition mais la signalisation d’un bugg. Quand on reste trop longtemps sur Electre sans agir, le site nous déconnecte automatiquement sauf que lorsqu’on veut se reconnecter, le site nous dit qu’on a déjà une session ouverte et refuse la connexion! Seule solution rebouter, ce qui n’est pas très pratique !
Cordialement
Laurence Martinez
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Réponse
Bonjour,
Effectivement, au bout d’une demi-heure d’inactivité sur Electre, vous êtes automatiquement déconnecté du site. Nos abonnés disposant d’un certain nombre d’accès, cette déconnexion (courante pour les sites à inscription) permet de ne pas monopoliser inutilement un accès qui pourrait servir un autre utilisateur d’Electre.
Si vous avez été déconnecté d’Electre ainsi, rafraîchissez votre page (Touche F5 ou CTRL+F5).
Si vous avez fermé votre navigateur( Chrome, Firefox, Explorer,…), relancez-le (le même), relancez Electre et vous devriez directement accéder à l’espace Abonné.
Si vous devez rebooter votre ordinateur, c’est sans doute dû à la gestion des cookies de votre navigateur.
Le plus rapide dans ce cas est sans doute d’appeler nos services afin de réinitialiser (très) rapidement les sessions Electre actives…
… Ou de rebooter.
FC
Electre sera à la médiathèque Michel Crépeau de La Rochelle (avenue Michel Crépeau).
A cette occasion, nous vous présenterons les dernières fonctionnalités du site :
• Module d’acquisitions et suivi budgétaire
• Module de veille sur les séries et les collections
• Création d’un format d’impression de bibliographies paramétrable et personnalisable
• Blog utilisateurs Electre,
…
Que vous soyez actuel ou futur utilisateur, cette matinée vous est destinée !
Jeudi 24 mai 2012 de 10h à 12h à la médiathèque de La Rochelle
Cordialement.
L’équipe commerciale d’Electre.
Pour tous renseignements :
Elsa Branco
ebranco@electre.com
Assistante commerciale
ELECTRE – LIVRES HEBDO
Madame, Monsieur,
A l’occasion du congrès de l’ABF qui se déroulera du 23 au 25 juin 2011 à Lille-Grand-Palais, nous aurons le plaisir de vous recevoir sur notre stand C4.
Les équipes d’Electre et de Livres-Hebdo seront présentes pour présenter les derniers développements des sites www.electre.com et www.livreshebdo.fr.
Bien cordialement,
Electre et Livres Hebdo
