Créez (jusqu’à) 25 veilles bibliographiques
Comment enregistrer un bon de commande sous open office
Comment enregistrer un bon de commande depuis electre sur son ordinateur , avec open office
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Réponse
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Bonjour,
Pour découvrir comment exporter un panier (ou un BC) vers un tableur (excel, openoffice), je vous invite à consulter l’article suivant :
https://blog-electre.com/v2/2014/05/29/exporter-des-bibliographies-au-format-excel-ou-autre-tableur/
À votre disposition et bien cordialement,
CF
Je suis un auteur
Bonjour,
Je souhaite envoyer 3 manuscrits à des éditeurs.
MAIS question primordiale : comment savoir s’ils sont abonnés à ELECTRE ? (et si, par conséquent, mon futur livre sera bien présent sur ce site. Et donc, visible pour tout libraire ) ?
Merci de votre retour,
Sylvie PASSARINI
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Réponse
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Bonjour,
La majorité des éditeurs francophones sont référencés sur Electre.
Je vous invite à contacter les Chargées des Relations Éditeurs au 01 44 41 28 00 ou plus simplement votre libraire ou votre bibliothécaire.
À votre disposition et bien cordialement,
CF
Référencer un roman sur Electre
Export de notices : décompte
régulièrement, lorsque j’exporte mes paniers de notices Electre pour les importer dans notre SIGB, Electre rame et ne va pas au bout de l’export. Or, j’ai déjà eu le message qui m’informe que le nombre de notices va être décompté. Est-ce que si je tente d’exporter le panier une seconde fois, le nombre de notices sera à nouveau retiré de mon compte.
Bien cordialement
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Réponse
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Bonjour,
Je vous confirme que même si le message indiquant que le nombre de notices va être décompté apparaît à chaque exportation, Electre tient compte de l’antériorité. Cela signifie qu’une notice réexportée une deuxième (une troisième, une quatrième,…) fois n’est plus décomptée (et cela est valable sur la durée, lors de vos réabonnements).
Si pour une raison ou une autre, une exportation n’a pas abouti, vous pouvez donc la relancer sans crainte, les notices ne seront décomptées qu’une seule fois.
À votre disposition et bien cordialement,
CF
Le contenu d’un panier Electre
Bonjour,
j’essaie de mettre des titres dans un panier via la fonction choissisez une action et déplacer dans un panier, mais la réponse est la suivnate “Attention, les articles sélectionnés ne correspondent pas au contenu du panier destinataire.
Uniquement les articles correspondants seront ajoutés.
Voulez-vous continuer?”
si je continue aucun article n’est dans le panier de destination. Mais si j’ai créé un panier spécifique, c’est bien que cela correspond à ma demande.
comment résoudre ce blocage, ?
pourquoi y a t il blocage ?
merci
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Réponse
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Bonjour,
Electre permet, pour les paniers, de distinguer un contenu “hors-numérique” (ouvrages imprimés), “numériques” (ouvrages numériques) ou mixte.
Cela permet d’éviter, par exemple, de commander par inadvertance des ouvrages numériques alors que vous attendiez des ouvrages imprimés.
Lorsque vous créez un panier, par défaut, le contenu est “hors numérique” :
Une fois ce statut défini, vous serez “bloqué” si par la suite vous souhaitez alimenter ce panier d’un “contenu” différent. C’est sans doute la raison du message “Attention, les articles sélectionnés ne correspondent pas au contenu du panier destinataire. Uniquement les articles correspondants seront ajoutés.”
Et c’est sans doute également la raison pour laquelle les notices n’ont pas été intégrées à votre panier.
Vous pouvez modifier le contenu “possible” de votre panier en ouvrant celui-ci et en modifiant le critère suivant :
Pour distinguer les notices d’ouvrages imprimés de celles d’ouvrages numériques dans un résultat de recherche, référez-vous aux indications suivantes :
Une nouvelle version d’Electre sur laquelle nous travaillons facilitera la distinction.
Espérant que cela répond à votre question et à votre disposition,
Bien cordialement,
CF
commande et code-barres
Bonjour,
Mon fournisseur aimerait récupérer les code-barres des ouvrages à partir des paniers que je lui envoie, Est-ce possible à partir de l’envoi du simple panier ou à partir du panier transformé en bon de commande et comment ?
Merci de votre aide
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Bonjour,
La réponse est OUI dans tous les cas.
Par contre, il me faudrait connaître les procédures que vous respectez :
– Si vous utilisez l’envoi par email VIA Electre, vous avez la possibilité, durant le processus d’envoi, de cocher une case “afficher les codes-barre”,
– Si vous sauvegardez un panier au format PDF que vous envoyez ensuite en pièce-jointe via VOTRE messager, il faut bien spécifier, durant le processus d’édition du fichier PDF l’affichage des codes barres dans celui-ci,
– Si vous utilisez la fonction “Envoyer à votre fournisseur” depuis un Bon de commande, vous avez la même possibilité de cocher la case “afficher les codes barres”.
N’hésitez pas à me préciser vos procédures si nécessaire,
Cordialement,
CF
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Bonjour,
est-il possible d’importer ces codes-barres au format UNIMARC ?
Nous éditons nos bons de commande à partir de notre SIGB après avoir importé les notices sous Electre.
Bien cordialement,
LB
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Bonjour,
Je ne suis pas sûr de bien comprendre votre question.
La réponse est a priori OUI, il est possible, via l’EAN, d’importer les codes-à-barres au format UNIMARC.
Le code EAN (qui régit les codes-à-barres) est exporté en UNIMARC sous la zone 345 $b (l’ISBN sous la zone 010 $a).
Votre SIGB doit permettre ensuite la génération de codes-à-barres pour que ceux-ci apparaissent comme tels dans vos documents (comme un BC).
A votre disposition,
CF
Gestion d’un fournisseur commun avec plusieurs codes internes
Bonjour,
Nous utilisons un fournisseur commun mais avons plusieurs codes internes fournisseurs.
Comment devons-nous procéder pour que les codes internes fournisseurs soient attachés à une personne ?
Actuellement, ils sont modifiés par le dernier utilisateur qui passe une commande.
Merci
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Bonjour,
Malheureusement, il n’est pas possible aujourd’hui de rajouter plusieurs codes internes fournisseurs, rattachés ou non à des personnes.
Cette demande étant fréquente, le développement de cette fonction est prévue pour la prochaine version d’Electre prévue en 2017.
Cordialement,
CF
journee de présentation de la nouvelle version d’Electre
Gabarits et panier dvd
Bonjour,
je teste vos nouvelles fonctionnalités pour les films et il est actuellement impossible de réaliser des gabarits avec nos paniers DVD (pour imprimer une filmographie). Est-ce une restriction due fait que le module soit en phase bêta test ? L’option sera-t-elle inclue dans l’abonnement Electre ou y a t-il un supplément à régler pour avoir accès aux modules JV et films ?
Merci de votre réponse
AnneLore
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Bonjour,
Effectivement, Electre devient multimédia et s’ouvre désormais aux CD, DVD et Jeux Vidéos (les ouvrages en langues étrangères sont également prévues dans une version prochaine d’Electre).
Chacun de ces nouveaux périmètres fait l’objet d’un avenant à votre contrat, vous pouvez contacter notre service commercial pour découvrir nos offres adaptées.
Cet avenant donne automatiquement accès aux différentes fonctions tels les gabarits, la veille documentaire, les périmètres de recherche, etc.
Cordialement,
CF
Zotero
Bonjour,
J’ai oublié de demander lors de ma formation avec M. Corbou. J’utilise désormais Electre pour mes acquisitions, couplé à un logiciel de gestion de références gratuit : Zotero.
Hélas les deux ne sont pas compatibles il me semble (j’utilisais Decitre avant).
Est-ce que cela peut s’arranger ?
En vous remerciant de votre réponse
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Bonjour,
Il n’est pas possible (pour des raisons de droits et de propriété intellectuelle) de “récupérer” des notices via un logiciel comme celui que vous mentionnez.
Par contre, votre abonnement Electre vous permet de récupérer (un certain nombre mais celui-ci est généralement suffisant) des notices au format UNIMARC (ou autreS) directement importables dans votre SIGB.
Normalement, cette procédure est largement plus rapide que l’importation via un aspirateur de données tel Zotero.
Restant à votre disposition,
CF
historique de suppression
Bonjour,
Est-il possible de récupérer des notices supprimées d’un panier (au moins lors de la session en cours)?
Comme par exemple avoir un historique des suppressions?
Merci d’avance
Cdt,
AP
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Bonjour,
Contrairement aux suppressions de panier (« rattrapables »), il n’est pas possible de mémoriser les suppressions de notices ; elles sont irrémédiablement perdues.
Ce développement sera mis à l’ordre du jour des développements envisagés pour la prochaine version d’Electre (sortie prévue : début 2016).
Je plaiderai pour cela ( ), la demande étant fréquente …
Plusieurs clients ont pris l’habitude de « déplacer » leurs notices (à supprimer) vers un autre panier régulièrement supprimé. Cela fait un peu « bricolage » mais ça marche plutôt bien.
Bien cordialement,
FC
Choix en librairie
Bonjour
Existe t-il un appareil léger permettant de lire les codes barres en librairie pour ensuite effectuer une commande sur electre via le compte de la bibliothèque ?
merci pour votre reponse.
Anne Marie
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Bonjour,
Des appareils existent effectivement pour mémoriser des codes à barres que vous auriez scanné dans une librairie.
Par exemple : http://www.ldlc.com/fiche/PB00130146.html
Ces outils ont un certain coût…
Il existe des astuces simples très souvent utilisées et qui pourraient vous convenir?
– Si votre libraire est abonné à Electre : il peut, via Electre, scanner tous les codes à barres des titres repérés, constituer un panier, sauvegarder ce panier et vous l’envoyer par mail en pièce-jointe. Vous n’aurez ainsi qu’à le charger sous votre abonnement Electre.
– Vous pouvez scanner dans un fichier “bloc-note” (ou word ou excel) les codes à barres des titres repérés, sauvegarder ce fichier bloc-note sur une clé USB et, une fois revenue dans votre bibliothèque, charger ce fichier dans Electre (via Recherche ISBN/EAN > Charger un fichier de numéros).
N’hésitez pas à nous solliciter pour pour renseignement complémentaire,
Cordialement,
FC
Fonctionnalité supplémentaire
Bonjour,
Lorsqu’on veut mettre en panier une notice qui est déjà présente dans un panier de notre abonnement, le système propose plusieurs choix : ajouter, annuler, incrémenter…
Une nouvelle fonctionnalité serait très utile (en tout cas à nous…) : “déplacer”. Cela permettrait automatiquement de mettre la notice dans le nouveau panier en l’enlevant de l’ancien, ce que nous devons faire actuellement notice par notice en parcourant chaque panier concerné.
Merci d’avance
Cordialement
HB
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Bonjour,
Ce développement n’est effectivement pas proposé à ce jour.
Je l’ai mis à l’ordre du jour des points à valider pour la prochaine version d’Electre.
En effet, nous travaillons actuellement sur la V3 d’Electre qui devrait “sortir” début 2016.
Bien cordialement,
CF