Créer un nouvel utilisateur d’Electre

Indépendamment du nombre d’accès dont vous disposez, il est possible de personnaliser les accès par utilisateur identifié par son login (nom d’utilisateur) et son mot de passe. Ainsi, par exemple, une bibliothèque ou une librairie disposant de 4 accès peu créer autant d’utilisateurs que nécessaire.

Plusieurs options du site suivent cette possibilité de personnalisation: choix des colonnes affichées (thèmes, Dewey, distributeurs,…) lors de la restitution des résultats de vos recherches, choix des flux RSS intégrés à votre page d’accueil, alertes (veilles bibliographiques), etc. Une personne suivant de près les mangas n’a pas les mêmes besoins en informations que son confrère suivant les sciences humaines!

Pour créer un nouvel utilisateur, vous devez disposer du droit Administrateur de l’abonnement. Par défaut, les codes d’accès fournis lors de votre abonnement (autrement dit l’identifiant et le mot de passe du “premier” de vos utilisateurs) permettent cette administration de l’abonnement.

Pour vérifier cette possibilité, accédez à Mon electre (paramètres) en cliquant sur le pictogramme  .

Si vous recevez le message suivant:

vous devez contacter l’administrateur (ou l’un des administrateurs) de votre abonnement pour libérer ce droit. Vous pouvez également contacter nos services.

Si vous voyez apparaître la liste des utilisateurs:

vous disposez des droits suffisants à la création (ou à la suppression) d’un utilisateur.

Pour créer un nouvel utilisateur, cliquez sur les liens Effectuez une action puis Créer un nouvel utilisateur. Vous être alors invités à remplir la fiche de cet utilisateur:

Après avoir instruit vos informations personnelles, vous devez spécifier un login (nom d’utilisateur) et un mot de passe. Il est possible que Jean ou Marie en login soient déjà utilisés…

Vous devez enfin spécifier les droits inhérents à cet utilisateur:

Droits administratifs

Administrateur de l’abonnement

En cochant cette case, vous permettez à cet utilisateur de faire précisément ce que vous faîtes, à savoir créer ou supprimer son compte.

Administrateur Paniers

Cette option rarement utilisée est destinée à certaines structures importantes permet à utilisateur de contrôler les Paniers personnel* d’autres utilisateurs.

Panier en lecture seule

Cette option rarement utilisée permet à cet utilisateur de visualiser les paniers sans pouvoir les modifier.

Dédoublonnage global

Cette option, généralement active permet, lors de l’intégration d’une notice dans un panier, de rechercher ses éventuels doublons** parmi les paniers de tous les utilisateurs.

Droits spécifiques à l’utilisateur

Max. export notices

Option destinée aux bibliothèques ou aux centres de documentation, celle-ci permet de limiter les exportations permises à cet utilisateur.

Poste public

Cette option permet de créer un utilisateur “public” destiné par exemple aux usagers d’une bibliothèque.  L’accès Utilisateur “public” offre une version d’electre.com dépourvue de nombreuses options (paramètres, paniers, veille,…)

Accès à l’export FTP

Utilisée dans certains cas spécifiques (généralement des bibliothèques ou des centres de documentation), cette option permet à cet utilisateur d’exporter des notices via le protocole FTP (nécessite un paramétrage supplémentaire).

Droit d’expédition des bons de commande

Souvent utilisée par les bibliothèques ou les centres de documentation, cette option permet la transformation de Paniers en Bons de commande ainsi que l’envoi de ceux-ci directement à leurs libraires. Bien paramétrée, cette option permet un important gain de temps dans le traitement de la commande, tant pour le bibliothécaire que pour le libraire.

Droit de modification des paramètres d’export Nouveautés

Plus utilisée par les libraires, cette option leur permet de spécifier les champs exportés ou rejetés d’une notice.

Droit Communauté

Cette fonction récemment développée fera l’objet d’un billet ultérieurement.  Elle permet d’échanger des enrichissements de notices entre plusieurs abonnés distincts.

*Paniers personnels et Paniers communs

Un utilisateur a la possibilité de créer un panier personnel qui ne sera visible (et donc modifiable) que par lui ou un panier commun qui le  sera par tous les utilisateurs de l’abonnement. Il est possible de transformer un panier commun en personnel et vice-versa.

**Doublons

Le dédoublonneur recherche les doublons dans tous les paniers de tous les utilisateurs. Vous avez la possibilité de situer un doublon présent dans l’un de vos paniers personnels ou dans les paniers communs de tous les utilisateurs. Vous êtes averti des doublons présents dans les paniers personnels des autres utilisateurs mais vous ne pouvez pas les situer parmi les dossiers (et sous-dossiers) de votre abonnement.