Créer votre modèle d’impression (1/2)

Souvent demandé par les abonnés d’electre.com, nous vous proposons désormais de créer votre propre modèle d’impression. Vous pouvez ainsi personnaliser les entêtes et les pieds-de-pages de vos documents à imprimer à savoir vos bibliographies, vos bons de commande, vos devis et pourquoi pas, la gazette de votre librairie ou bibliothèque.

Dans cette première partie (1/2), nous aborderons les généralités concernant l’impression: les procédures, l’impression libre (qui permet de spécifier les champs (éventuellement personnalisés) des notices (informations bibliographiques d’un titre)) ainsi que le modèle de panier qui permet de régir les champs personnalisés.

Dans une deuxième partie qui suit (2/2), vous découvrirez comment créer un modèle personnalisé (entête et pied-de-page).

 

Procédures d’impression

La procédure d’impression est la même, que vous imprimiez un simple résultat de recherche ou un panier (partiellement ou intégralement). Dans ce dernier cas, vous avez la possibilité d’intégrer des informations supplémentaires (comme un commentaire ou un coup de cœur)  pour chaque notice (information bibliographique d’un titre).

Pour imprimer un résultat de recherche ou un panier, vous devez cliquer sur le pictogramme :

La fenêtre qui s’ouvre vous propose plusieurs options d’impression :

Formats d’impression

– Liste : vous imprimez une liste bibliographique reprenant les informations (colonnes) affichées. Notez que vous avez la possibilité de paramétrer ces colonnes pour afficher celles qui vous conviennent le mieux (rajouter une colonne Collection par exemple) ;

– Aperçu : en plus des informations du format Liste ci-dessus, vous rajoutez le résumé et optionnellement la couverture et le code barres (EAN) grâce aux cases à cocher à droite ;

– Intitulé : vous imprimez l’intégralité de chaque notice ;

– Impression libre : vous spécifiez les informations de la notice à imprimer (nécessite un paramétrage dans Mon electre, voir ci-dessous) ;

– Marc : destinée aux bibliothécaires, vous imprimez votre bibliographie au format UNIMARC avec optionnellement les couvertures et les codes barres (EAN) grâce aux cases à cocher à droite.

Notices à imprimer

Vous spécifiez ici si vous souhaitez imprimer l’intégralité ou une partie de votre bibliographie (liste de résultat ou panier). Vous devez pour cela préalablement cocher les notices à imprimer ou à exclure.

Orientation

Vous avez la possibilité ici de choisir entre le format Portrait ou Paysage.

Taille

Vous avez la possibilité ici de choisir une impression au format A4 ou A3.

 

Impression libre

Cette fonction vous permet d’imprimer les champs de votre choix. Vous pouvez par exemple imprimer une bibliographie dépouillée avec uniquement le titre et le code barres (EAN) ou d’imprimer une bibliographie enrichie des résumés, des collections, des dates de parutions ou autres.

Vous accédez à ce paramètre Impression libre via Mon electre que vous atteignez en cliquant sur le pictogramme situé à gauche de votre écran :

La fenêtre qui s’ouvre vous invite alors à spécifier les champs (titre, auteur, éditeur, etc) retenus, le nombre de colonnes ainsi que l’intégration éventuelle des codes barres (EAN) et des couvertures.

Les champs nommés Champ 1, Champ 2, … sont les informations personnalisées qui peuvent enrichir vos notices (coups de coeur, remarques, etc.) que vous pouvez créer grâce à un modèle de panier (explications ci-dessous).

Dans l’exemple qui suit, nous avons choisi d’imprimer Titre, Auteur, Collection, Editeur, Date, Résumé, Prix TTC/Devise, Champ 6 (vide, pour laisser un espace), Champ1 et Champ2 (voir plus bas), avec les couvertures (imagettes), sans les codes barres et sur deux colonnes :

 

Modèle de panier

Parmi de nombreuses utilités, le modèle de panier vous permet de créer des bibliographies personnalisées de champs supplémentaires et de valoriser vos paniers en fonction de quantités d’exemplaires ou de remises qui peuvent être utilis lors de l’établissement de devis ou de bons de commande.

Pour créer un modèle de panier (cela fera l’objet d’un article dans ce blog), vous devez accéder à Mon electre en cliquant sur le pictogramme situé à gauche de votre écran puis cliquer sur le lien Paniers>Modèles :

La fenêtre qui s’ouvre présente une liste de vos modèles de paniers. Par défaut, cette liste est bien-sûr vide ! Pour anticiper sur de futures opérations de “copier-coller” de notices d’un panier à un autre, nous vous invitons à ne pas multiplier les modèles (contrairement à ce qui est affiché ci-dessous). Nous conseillons d’ailleurs la création d’un ou deux seuls modèles qui serviront pour tous vos paniers.

A partir de cette liste, vous pouvez soit ouvrir un modèle existant, soit créer un nouveau modèle en cliquant sur Effectuer une action puis Créer un nouveau modèle. La fenêtre qui s’ouvre alors vous invite à paramétrer ce modèle :

Vous êtes invités à renseigner les champs suivants :

– Nom : nom du modèle de paniers ;

– Type de prix : Prix TTC ou Prix HT + TVA ;

– Remise/Majoration : vous pouvez affecter une remise ou une majoration par défaut pour vos paniers. Il sera bien entendu possible lorsque vous créerez ou alimenterez votre panier d’affecter une autre remise (ou majoration) pour une sélection de titres ;

– Insérer un x champ libre*: vous pouvez ici ajouter jusqu’à six champs supplémentaires personnalisés comme Source, Observations, le mot du libraire ou autre. Ces champs supplémentaires pourront enrichir vos impressions de bibliographies. Dans l’exemple de modèle qui suit, nous avons rajouté deux champs :  Observations et Le mot du libraire (NOUVEAUTÉS ! , Tout savoir! et  lire !!! sont ici les champs supplémentaires) :

Dans la deuxième partie (Créer un modèle d’impression (2/2)), vous découvrirez comment imprimer cette liste “aux couleurs” de votre librairie ou de votre bibliothèque.

* Les étiquettes et les zones UNIMARC correspondent aux normes de catalogage dans la plupart des bibliothèques et ne concernent pas le libraire.