Des récents développements vous permettent désormais d’envoyer une liste bibliographique promotionnelle à une liste de diffusion (fichier d’emails). La présentation de cette liste peut être paramétrée afin d’intégrer par exemple votre logo, vos coordonnées, la photo d’une thématique ou d’un auteur, etc. Il s’agit d’un paramétrage initial qui ne sera bien-sûr pas à répéter ; n’hésitez-pas à prendre du temps pour l’assimiler… Pour toutes questions ou incompréhension, n’hésitez pas à nous contacter.
1. Création du modèle de paniers
Préalablement, vous devez créer un Modèle de panier.
Le Modèle de panier régit les champs contenus dans chaque notice (titre, auteur, éditeur, etc.) et vous permet d’en créer de nouveaux (jusqu’à six, comme Coup de coeur, commentaire, divers), ce qui vous permet d’agrémenter les notices d’informations personnalisées.
Le Modèle de panier vous permet éventuellement d’affecter une remise (5%, 9%,…) ou une majoration aux prix publics des ouvrages.
Vous retrouverez dans ce billet les procédures de création d’un Modèle de panier.
Notez qu’il est inutile de créer plusieurs Modèles de paniers. En général, un seul modèle peut servir pour toutes les utilisations envisagées d’un panier.
Ci-dessous un modèle “Modèle ELECTRE” :
Dans ce modèle, nous avons rajouté deux champs personnalisés : Observations et Le mot du libraire.
2. Etablissement et personnalisation de la bibliographie (sous forme de panier)
Vous devez maintenant spécifier les titres à intégrer dans votre panier (les titres à promouvoir)
Si vous disposez des codes ISBN ou EAN, vous pouvez les saisir “à la volée” via la recherche ISBN. Vous pouvez également alimenter “en plusieurs fois” un panier via les recherches rapides ou avancées.
Les étapes concernant la création ou l’alimentation de panier(s) sont décrites dans ce billet.
N’oubliez pas de choisir le Modèle de panier adéquat (voir ci-dessus).
Le panier ainsi créé, il est désormais possible de personnaliser les informations bibliographiques publiées pour chaque notice. C’est ici que le Modèle de panier que vous avez créé intervient. Par exemple, vous souhaitez ajouter la mention “coup de coeur” sur les notices de certains titres :
Pour ajouter ces champs supplémentaires, sélectionnez (cochez) les notices concernées, cliquez sur Effectuer une action puis sur Modifier :
3. Création du modèle d’impression personnalisée
Tout comme pour le modèle de paniers vu ci-dessus, il s’agit d’une opération à réaliser une seule et première fois (sauf pour les quelques informations d’entête ou de pied-de-page à modifier ponctuellement et éventuellement).
Le terme “modèle d’impression” peut être trompeur s’il s’agit d’un envoi par email (ce qui est notre cas). Cependant, les règles du Modèle d’impression personnalisée sont les mêmes : il s’agit de créer un modèle permettant d’intégrer des zones d’entête et de pied-de-page personnalisés, que la finalité soit l’impression proprement dite ou l’envoi par email. Dans ce dernier cas, votre destinataire recevra un document PDF (lisible avec Acrobat Reader) .
Trois billets ont été rédigés concernant la création d’un modèle d’impression personnalisée (à lire dans l’ordre):
- Créer votre modèle d’impression (1/2)
- Créer votre modèle d’impression (2/2)
- Créer (jusqu’à) 5 modèles d’impression
Vous pouvez ainsi créer un (ou plusieurs) modèle(s) d’impression personnalisée à l’image du suivant :
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