Pour établir un bon de commande à partir d’un panier, il suffit d’afficher le panier, de cliquer sur “effectuer une action” et de choisir la fonction “établir un bon de commande“.
Vous devez spécifier un fournisseur
Pour savoir si votre fournisseur est abonné à Electre, vous pouvez le rechercher par raison sociale ou par ville. Vous devez ensuite le sélectionner et ajouter dans sa fiche fournisseur préremplie son adresse mail.
Après avoir choisi un fournisseur celui-ci sera mémorisé.
En cliquant sur suivant vous accédez à vos coordonnées. Vous avez la possibilité de modifier l’adresse de facturation et l’adresse de livraison :
En cliquant sur suivant, une nouvelle fenêtre vous propose de spécifier les références de votre bon de commande et de choisir les champs supplémentaires que vous souhaitez afficher :
En cliquant sur suivant vous affichez votre bon de commande. Vous avez alors la possibilité de l’envoyer directement à votre fournisseur abonné à Electre en cliquant sur “effectuer une action” et “envoyer à votre fournisseur“. Attention : votre bon de commande sera automatiquement archivé.
Vous avez alors la possibilité d’ajouter un commentaire destiné au fournisseur. Une fois votre bon de commande expédié, le message suivant apparaît sur votre bon de commande :
Dès que le fournisseur ouvre le bon de commande qu’il retrouve dans ses paniers, un second message vous l’indique :
