De nombreuses bibliothèques ou centres de documentation utilisent Electre pour transformer leurs Paniers en Bons de Commande puis expédient ceux-ci directement à leurs libraires. Dans tous les cas, les libraires reçoivent ces Bons de Commande par e-mails (avec mention possible des codes à barres ISBN/EAN). Ceux qui sont également abonnés les reçoivent également sous forme de Paniers/Bons de commande dans leurs environnements Electre.
La multiplication des Bons de Commande a rendu difficile la localisation de l’un de ceux-ci (au travers de vos dossiers de Paniers/Bons de Commande).
Afin de palier à cela, Electre a développé une fonction Réceptionner globale qui localisera les Bons de Commande archivés associés aux titres scannés.
Pour l’utiliser, cliquez sur le pictogramme 
à gauche de votre écran puis sur le lien Réceptionner :
La fenêtre suivante s’ouvre alors, vous invitant à scanner les codes à barres ISBN/EAN des ouvrages reçus :
En introduisant ici un code à barres ISBN/EAN d’un titre, Electre vous rappellera de quel Bon de Commande archivé il est issu et ajustera automatiquement la quantité livrée :
Si vous introduisez un code à barres ISBN/EAN d’un titre éventuellement présent dans plusieurs Bons de Commande archivés, Electre vous invitera à spécifier lequel est concerné par la réception en cours :
En cliquant sur le pictogramme 
, vous accédez à un aperçu de ce Bon de Commande archivé :
En cliquant sur le nom du Bon de Commande archivé, Electre ajustera la quantité livrée correspondant au code à barres ISBN/EAN du titre concerné :
