Lorsque vous créez ou alimentez un panier bibliographique, Electre active le dédoublonneur qui vérifie la présence éventuelle d’un ou plusieurs titre(s) en doublon(s) dans un panier déjà existant. Cette fonction est utile pour éviter par exemple des ré-acquisitions hasardeuses.
Le dédoublonneur se manifeste de quatre manières différentes :
1. A partir de la liste d’un résultat de recherche
2. Dans les ventilateurs d’un résultat de recherche
3. Dans la notice
3. Lors de la création ou l’alimentation d’un panier
Lorsque vous créez ou alimentez un panier, si les notices concernées sont déjà présentes dans un ou plusieurs autres paniers, le message suivant apparaîtra :
Dans cet exemple, trois notices existent déjà dans ce panier ou dans un autre panier. Quatre possibilités vous sont proposées :
a. écraser
Ce cas n’est valable que si vous alimentez un panier de notices s’y trouvant déjà (vous n’êtes donc pas en train de créer un panier). Écraser consiste à supprimer la notice déjà présente et à la remplacer par celle que vous souhaitez intégrer. Il s’agit du même titre mais les champs supplémentaires ou la quantité peuvent différer entre l’ancienne notice présente et la nouvelle.
b. ajouter
Dans ce cas, vous intégrez cette notice indépendamment du fait qu’elle est déjà présente dans un autre panier.
c. incrémenter
Ce cas n’est valable que si vous alimentez un panier de notices s’y trouvant déjà (vous n’êtes donc pas en train de créer un panier). Incrémenter consiste à rajouter une quantité, autrement dit, si la quantité de ce titre était initialement de 2 (par exemple) et que vous en rajoutez 2, la quantité finale sera de 4.
d. annuler
Dans ce cas, la notice n’est pas intégrée.
Notez qu’en survolant avec votre pointeur le pictogramme , vous avez la possibilité de situer le ou les doublons parmi les autres paniers (dans le panier Giono 05 2011 intégrant le dossier Pascale).
Pour toutes les questions relatives à la création ou à l’alimentation des paniers, référez-vous au billet Créer ou alimenter un panier.