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Un document Word / Poster à partir d’un panier ELECTRE! 1/2
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Un marque-page sous Word à partir d’un panier Electre ! 2/2
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Un marque-page sous Word à partir d’un panier Electre ! 1/2
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Un livret-catalogue avec Electre 3/3
*****SUITE DE CE BILLET*******
Comme nous l’avons vu dans les précédents billets, Electre vous offre désormais la possibilité de transformer votre PANIER en DOCUMENT WORD que vous pouvez ouvrir avec la suite Microsoft Office ainsi (après cependant quelques manipulations) qu’avec les solutions libres telles OpenOffice ou LibreOffice.
A partir du document Word généré, vous pouvez éditer un livret de format A5 (A4 plié en deux) qui respectera la numérotation et l’orientation.
Depuis votre éditeur de texte (Microsoft Office, OpenOffice ou LibreOffice) et à partir de votre gestionnaire d’impression (Imprimer > Propriétés), vous avez plusieurs options pour définir le format de sortie.
La gestion de ces paramètres varie d’une imprimante à une autre et il serait hasardeux de décrire une procédure idoine ici. Par exemple, certaines imprimante impriment directement en recto-verso là ou d’autres impriment tous les rectos puis tous les versos…
Vous pouvez explorer ces nombreuses possibilités via votre gestionnaire d’impression.
Il existe une méthode simple pour imprimer vos bibliographies personnalisées sous forme de livret A5 (A4 plié en deux) en utilisant le gabarit PORTRAIT.
Après avoir téléchargé le Gabarit-Portrait généré à partir de votre panier, ouvrez le avec votre éditeur de texte, effectuez les quelques ajustements nécessaires (retour à la ligne, espaces, informations supplémentaires,…) puis enregistrez le au FORMAT PDF. Il se nommera alors gabarit.pdf (par exemple) au lieu de gabarit.docx.
Ouvrez ensuite ce fichier avec le logiciel (gratuit et largement universel) Adobe Reader (lien pour Windows) puis cliquez sur Fichier puis sur Imprimer:
Dans la zone Dimensionnement et gestion des pages, choisissez le format Livret :
Déroulez la liste Face(s) du livret et retenez l’option qui correspond à votre imprimante. Si votre imprimante imprime en recto-verso, retenez ce choix. Si votre imprimante n’imprime que sur une face, imprimez d’abord les recto, retournez les feuilles puis imprimez les verso. Faites l’essai sur un petit livret pour repérer l’orientation des feuilles ; le risque est grand d’une impression à l’envers !
Cliquez enfin sur Imprimer!
Il ne vous reste enfin qu’à plier les feuilles, les agrafer et les distribuer!
(source : www.pcastuces.com)
Un livret-catalogue avec Electre 2/3
*****SUITE DE CE BILLET*******
4. Paramétrage de la partie dynamique
Dans cette Zone (6), vous devez paramétrer les champs de la notice que vous souhaitez retenir pour votre document Word.
Spécifiez tout d’abord le nombre de colonnes qui s’afficheront dans votre document Word (base : format A4).
Une ou deux colonnes semblent convenir. Indiquez également si vous souhaitez intégrer les imagettes (couvertures) et/ou les codes-à-barres:
Ensuite, via le lien Ajouter champ, vous pouvez spécifier les champs de la notice que vous souhaitez intégrer dans votre document Word ainsi que leurs attributs (police, taille, couleurs, …):
Vous obtenez un résultat similaire à celui-ci:
Notez que vous pouvez intégrer les champs supplémentaires (personnalisables) de votre panier. Pour toutes questions relatives au modèle de panier, référez vous à ce billet de votre blog.
Le paramétrage de votre GABARIT – Format Portrait est terminé!
Vous pouvez en visualiser un aperçu en cliquant sur le lien Démo : prévisualiser avec 20 notices aléatoires :
Une fenêtre s’ouvre, vous invitant à enregistrer (ou directement à ouvrir selon le paramétrage de votre navigateur Internet) un fichier nommé “gabarit.docx” que vous pourrez lancer via votre éditeur de texte.
5. Création d’un document Word à partir d’un panier
Après avoir ouvert votre panier et sélectionné les notices retenues, cliquez sur le pictogramme 
pour enregistrer un document Word (nommé “gabarit.docx):
Une fenêtre s’ouvre, vous invitant à spécifier le GABARIT à utiliser :
Remarques importantes:
Nous vous conseillons de tester la compatibilité de votre version de WORD (opérationnel dès la suite Office 2007) en téléchargeant ce fichier gabarit.
Destiné aux libraires et aux bibliothécaires, ce développement vous permet d’intégrer 3000 (trois mille) notices par an dans des documents Word.
Des solutions existent pour les versions plus anciennes de Word ou pour les autres éditeurs de texte (Open Office,…) Un billet de ce blog les détaillera ultérieurement.
Notez que vous devrez sans doute, sous votre éditeur de texte, procéder à quelques ajustements (espaces, interlignes, sauts-de-pages,…)
Un billet ultérieur précisera également les possibilités de pagination qui se gèrent à partir de Word. Vous pouvez par exemple imprimer votre panier/word sous forme de livret.
*****SUITE DE CE BILLET ICI*******
Un livret-catalogue avec Electre 1/3
Grâce à electre.com, vous pouvez transformer un panier en document WORD personnalisé sous différents formats : marque-page, poster et catalogue.
Ces possibilités sont fonctionnelles à partir de la suite Microsoft Office 2007. Pour les versions antérieures (Microsoft Office 2003) tout comme pour les autres éditeurs de texte (Open Office, Libroffice, …), des plugins existent. Un prochain billet de ce blog détaillera leurs installations.
Le présent article décrit les procédures afin de réaliser un livret.
Les options de personnalisation vous permettent d’intégrer des entêtes (images, logos, textes) et de spécifier pour chaque champ de la notice des attributs (police, taille de police, couleur, italique,…)
Vous pouvez bien-sûr intégrer les couvertures et/ou les codes à barres.
Le document Word / Portrait ainsi généré pourra être enrichi ou modifié à votre convenance (ajout d’une notice hors-electre ou d’une biographie d’auteur, par exemple).
Via Word et les paramètres de votre imprimante, vous pourrez également imprimer vos bibliographies sous forme de livrets paginés.
L’utilisation de ce service, destiné aux libraires et aux bibliothécaires est limité à 3000 notices par an et par abonnement.
Notez que vous devrez sans doute procéder à quelques ajustements dans Word (alignement des notices, sauts de pages,…) une fois le document généré.
Les options de personnalisation étant nombreuses, n’hésitez pas, la première fois, à prendre le temps de bien paramétrer vos Gabarits. Ces paramètres seront bien-sûr mémorisés.
I. Création du GABARIT / Format PORTRAIT
Rendez vous dans Mon Electre qui réunit l’ensemble des paramètres. Cliquez sur la clé 
situé à droite de votre écran.
L’onglet qui s’affiche propose la création de différents Gabarits :
Dans la fenêtre qui s’affiche, cliquez sur le bouton Ajouter un gabarit :
Nommez et sauvegardez votre gabarit :
Votre gabarit est désormais créé, vous devez maintenant le paramétrer via la fenêtre suivante :
- Zone (1) : vous avez la possibilité de créer un gabarit Personnel (à un utilisateur) ou commun (à l’ensemble des utilisateurs).
- Zone (2) : ce bouton vous permet de prévisualiser un document Word intégrant vos paramètres. Un document Word à télécharger et/ou à ouvrir est alors proposé.
- Zone (3) : les personnalisations de hauts-de-pages, de bas-de-page et d’entête peuvent varier entre la première page, les pages suivantes et la dernière page.
- Zone (4) : vous personnalisez ici le haut-de-page qui sera commun à toutes les pages.
- Zone (5) : personnalisez ici l’entête (logos, images, textes) qui apparaîtra sur la première page de votre document Word.
- Zone (6) : dans cette partie dynamique, vous paramétrez la disposition (nombre de colonnes), la nature des champs retenus (titre, auteur, résumé, … et champs personnalisables -voir ce lien) ainsi que leur forme (polices, tailles, couleurs et autres attributs).
- Zone (7) :vous personnalisez ici le pied-de-page qui sera commun à toutes les pages.
2. Paramétrage des hauts-de-page et de l’entête
Vous paramétrez l’entête et les hauts-de-page dans les zones (4) et (5):
Vous pouvez intégrer une image et/ou un texte en entête (n’apparaît que sur la première page) ou haut-de-page (apparaît sur toutes les pages) droit, milieu et gauche ainsi qu’un texte introductif (par exemple). Dans la première ligne (haut-de-page), n’insérez que du texte ou des petites images:
Notez que vous pouvez modifier les attributs de votre texte (taille, police, couleur,…):
Pour intégrer une image (logo, photographie d’auteur, …) d’un format inférieur à 1Mo,vous devez cliquer sur le pictogramme 
pour obtenir la fenêtre suivante :
Cliquez sur le lien mentionné pour intégrer une image (que vous devriez “posséder”‘ sur votre disque ou sur vos serveurs !)
Notez que vous avez la possibilité de modifier (redimensionner, par exemple) vos images si celles-ci étaient trop grandes ou trop petites :
3. Paramétrage des bas-de-page et de la dernière page
Cliquez sur l’onglet Dernière page:
Procédez de la même manière que pour l’entête et les hauts-de-pages.
Vous avez la possibilité d’intégrer des textes ou des images qui n’apparaîtront que sur la dernière page (horaires, plan d’accès,…)
Vous pouvez également intégrer un bas-de-page qui apparaîtra sur toutes les pages. Dans la dernière ligne (bas-de-page), n’insérez que du texte ou des petites images.
Vous obtenez un résultat similaire à celui-ci:
******** SUITE DE CE BILLET ICI**********
Créer votre modèle d’impression (2/2)
Dans la première partie de cet article, nous avons vu les procédures d’impression, l’impression libre ainsi que le modèle de paniers qui vous permettra de créer une impression personnalisée de champs supplémentaires (Observations et Le mot du libraire dans notre exemple).
Nous vous proposons maintenant de découvrir le récent module d’impression personnalisée qui vous permettra de créer vos propres entêtes et pieds-de-page.
Pour créer votre modèle d’impression personnalisée, vous devez accéder à Mon electre (paramètres) en cliquant sur le pictogramme 
puis sur le lien Impression personnalisée:
La fenêtre qui s’ouvre vous propose alors de paramétrer votre modèle d’impression:
Comme vous le constatez, vous avez la possibilité de paramétrer:
– Une zone d’entête personnalisée
Vous pouvez intégrer une image et/ou un texte en entête droite, milieu et gauche ainsi qu’un texte introductif:
… qui donne le résultat suivant:
– Une zone d’en-tête personnalisée pour les pages suivantes
Vous pouvez intégrer une image et/ou un texte en entête droite, milieu et gauche:
… qui donne le résultat suivant:
– Une zone bas de page personnalisée pour toutes les pages
… qui donne le résultat suivant:
Vous pouvez visualiser le résultat entier en cliquant sur le lien ci-dessous:
Notez!
– Vous n’êtes pas obligé d’imprimer ce document : electre.com génère en effet avant l’impression un document PDF que vous pouvez choisir d’imprimer ou d’enregistrer au format universel PDF;
– vous serez sans doute amené à faire des essais (taille des images et du texte) mais le modèle abouti est mémorisé ; vous n’aurez pas à le recréer à chaque fois! Éventuellement, vous modifierez le texte introductif en entête ou les dates;
– le même modèle sera utilisée pour toutes vos impressions, qu’il s’agisse d’un résultat de recherche, d’un panier, d’un devis ou d’un bon de commande, d’un format d’impression Liste, Aperçu, Intitulé, Impression libre (celui que nous avons utilisé) ou Marc;
– les notices seront imprimées dans l’ordre apparaissant dans vos listes initiales (paniers, résultats de recherche, devis ou bon de commande) ; pensez si nécessaire à modifier cet ordre en amont (en cliquant sur les intitulés de colonnes : titre, auteur, éditeur ou autre).
Créer votre modèle d’impression (1/2)
Souvent demandé par les abonnés d’electre.com, nous vous proposons désormais de créer votre propre modèle d’impression. Vous pouvez ainsi personnaliser les entêtes et les pieds-de-pages de vos documents à imprimer à savoir vos bibliographies, vos bons de commande, vos devis et pourquoi pas, la gazette de votre librairie ou bibliothèque.