Grâce à Electre, vous avez la possibilité de créer des paniers bibliographiques. Ces paniers peuvent être destinés à établir une commande, un devis. Ils peuvent également servir à fournir une bibliographie à un lecteur, à éditer un document promotionnel, à alimenter un site,… Les utilisations sont multiples.
Un panier Electre se crée ou s’alimente à partir d’un résultat de recherche (rapide, avancée ou par ISBN/EAN). Après avoir sélectionné les notices à intégrer, vous avez la possibilité d’alimenter un panier existant ou de créer un panier personnel ou commun* :
A. Créer un panier personnel ou commun
1.Spécifier les attributs du panier
En cliquant sur le lien correspondant, une fenêtre apparaît vous invitant à spécifier les attributs de votre panier :
Quantité: si votre panier est destiné à être transformé en devis ou bon de commande, vous pouvez spécifier ici la quantité par défaut. Vous pourrez par la suite modifier cette quantité par titres (individuellement ou par groupe),
Nom du panier,
Modèle: vous pouvez ici spécifier le modèle de paniers à utiliser. Pour en savoir plus sur les modèles de paniers, referez-vous au billet suivant : Créer un modèle de panier. Si vous n’avez pas créé de modèle de panier, le modèle Standard vous sera proposé par défaut,
Dossier: vous devez ici positionner votre panier dans le dossier correspondant. Si vous n’avez pas créé de sous-dossiers, votre panier sera positionné par défaut dans Dossier.
Dans notre exemple, nous créons un panier Giono 05 2011 en utilisant le modèle A 2009 que nous positionnons dans le dossier Pascale. La quantité 1 est affectée par défaut à tous les titres.
2. Renseigner les éventuels champs supplémentaires
En cliquant sur OK, deux possibilités peuvent survenir :
– si vous utilisez un modèle de panier personnalisé (A2009 dans notre cas), une fenêtre vous propose de renseigner les éventuels champs supplémentaires ainsi que la remise. Comme pour la quantité mentionnée ci-dessus, ces renseignements concerneront par défaut tous les titres. Il sera possible de les modifier par la suite par titre (individuellement ou par groupe). Par défaut dans notre cas, la remise est de 9%, les champs supplémentaires Secteur Droit et Electre ont respectivement pour valeur NON et OUI. Notez que vous êtes libres de créer et d’alimenter ces champs supplémentaires par des valeurs de votre choix (Remarques, Source, Destination, Commentaires, …)
– si vous utilisez le modèle de panier Standard, vous passez immédiatement à l’étape suivante.
3. Vérification des éventuels doublons
En cliquant sur OK, deux messages peuvent à nouveau survenir:
– un message vous informe que votre panier a bien été créé et un lien vous permet de le visualiser :
– si un ou plusieurs titres de cette liste existent déjà dans un autre panier précédemment créé, le message suivant apparaît:
Il s’agit du dédoublonneur qui permet de contrôler l’éventuelle présence de titres dans un panier déjà existant. Les détails du dédoublonneur sont expliqués dans le billet Comprendre le dédoublonnage global.
4. Visualiser le panier
Une fois votre panier créé, vous pouvez le visualiser grâce à l’explorateur de panier accessible en cliquant sur le pictogramme sur la colonne gauche de votre écran. Vous pouvez alors accéder à l’un des cinq derniers paniers utilisés ou à un panier plus ancien :
Votre panier est présenté sous cette forme :
B. Alimenter un panier existant
Si vous choisissez d’alimenter un panier existant, vous suivez les mêmes étapes à partir du point 2. Renseigner les éventuels champs supplémentaires
Observations concernant les paniers :
Comme nous l’avons évoqué plus haut, les utilisations du paniers sont multiples. Chacune de celles-ci font ou feront l’objet de billets dans ce blog des utilisateurs d’Electre. N’hésitez pas à nous solliciter pour toutes informations complémentaires.
