Votre abonnement vous liant à la base bibliographique Electre spécifie le nombre d’accès dont vous disposez, autrement dit le nombre d’utilisateurs pouvant se connecter simultanément à l’outil.
Fréquemment, vous pouvez soit être plusieurs à partager vos accès soit avoir besoin de vous connecter à Electre depuis des ordinateurs différents.
Afin d’optimiser le “partage” de ces accès, il est nécessaire de se déconnecter “convenablement” d’Electre lorsque vous avez terminé vos travaux ou si vous souhaitez utiliser Electre sur un autre poste.
Pour cela, vous devez cliquer sur le lien Quitter situé à droite de votre écran et non utiliser la croix (sous Windows) qui ferme la fenêtre de votre navigaeur :
En effet, fermer uniquement le navigateur n’implique pas que vous cloturez votre session Electre qui de fait est toujours considérée comme active, et ce pour un délai de 30 minutes. Si vous avez atteint la limité des accès autorisés, cela pourrait pénaliser un autre utilisateur ou vous même si vous souhaitez vous connecter depuis un autre poste. Vous recevriez alors le message suivant:
Si vous rencontrez ce message et que vous pensez qu’une session Electre a été incorrectement cloturée, vous avez trois possibilités :
– retrouver l’ordinateur “mis-en-cause”, réintroduire ses identifiant et mot de passe et quitter “convenablement” Electre,
– joindre Electre par téléphone afin que nous désactivions immédiatement les sessions inutilement actives,
– attendre une demi-heure (-:
Notez qu’il s’agit d’une procédure de sécurité valable sur un grand nombre de sites que vous visitez fréquemment : messagerie, consultation de vos comptes bancaires, abonnements divers… Un lien Quitter, Sortir, se Déconnecter ou autre est systématiquement proposé.