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Filtrez vos recherches avancées !
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Recherchez dans les tables des matières
Personnalisez la recherche avancée
Retrouvez la version écrite de ce tutoriel ici.
Découvrez dans ce tutoriel comment personnaliser la recherche avancée afin d’obtenir plus rapidement et précisément une sélection ou un titre.
Personnalisez la recherche avancée from Electre on Vimeo.
Un titre épuisé? Proposez-en un autre!
Un lecteur arrive dans votre librairie avec la référence d’un titre malheureusement épuisé? Ne le laissez-pas partir avant de lui avoir proposé un ou plusieurs titres similaires ou corollaires. Particulièrement fonctionnelle pour les documents ou les ouvrages de vulgarisation, la notice Electre permet ainsi de “rebondir” vers des titres “approchants”.
Vous recherchez par exemple “La bible de votre grossesse” de Nicole Ciraru-Vigneron en Recherche avancée :
Le carré rouge prévient que ce titre est épuisé.
En visualisant la notice complète (en cliquant sur le titre ou sur en savoir plus), vous avez la possibilité de “rebondir” sur les titres du même sujet :
Vous pouvez visualiser immédiatement l’un des derniers titres parus traitant le même sujet ou cliquer sur Autres titres traitant du même sujet pour accéder à la liste exhaustive :
Vous obtenez 75 notices traitant du même sujet.
Observations :
Ces rebonds utilisent le répertoire RAMEAU (Répertoire d’Autorité Matières Encyclopédique et Alphabétique Unifié) utilisé par les catalogueurs d’Electre, de la Bibliothèque Nationale et dans nombre de bibliothèques francophones. Il s’agit d’une information analytique (le livre est étudié) qui permet d’indexer les documents afin de pouvoir les retrouver par sujet.
Par la même procédure, vous pouvez retrouver les titres du même auteur, de la même collection, du même thème, etc.
Utiliser le phonétiseur en recherche avancée
Proposé par défaut dans la recherche rapide, vous êtes invités à choisir ou non le correcteur orthographique dans la recherche avancée. Cette case est par défaut décochée afin d’éviter, dans la restitution des résultats, le bruit documentaire lié aux termes phonétiquement proches de ceux que vous avez introduit.
Dans l’exemple qui suit, nous recherchons “fouko” en Auteur dans la Recherche avancée:
En activant le phonétiseur, nous obtenons le résultat suivant:
Si vous n’êtes pas sûr de l’orthographe, n’hésitez pas à utiliser le phonétiseur, développé par les éditions Le Robert.
Créer un périmètre de recherche
Cette option est particulièrement adaptée pour des librairies ou des bibliothèques spécialisées (histoire, jeunesse, bandes dessinées, romans policiers, …) Elle est également souvent utilisée par des bibliothécaires ou des libraires s’occupant de fonds spécialisés dans des structures plus “grand public”.
Vous souhaitez par exemple créer un périmètre Bandes dessinées. Vous devez pour cela effectuer la recherche correspondante à ce Thème en Recherche avancée:
En lançant cette recherche, vous obtenez un périmètre exhaustif correspondant à la Bande dessinée. Notez que dans cet exemple, vous retrouvez autant les Comics, les Romans graphiques ou autres sous-domaines de la Bande dessinée.
Vous obtenez 77768 notices Bandes dessinées (à la date de rédaction de ce billet -:) ).
Vous pouvez ensuite affiner ce résultat en utilisant les Filtres pour limiter votre périmètre aux titres disponibles, par exemple.
Pour créer le périmètre, vous devez cliquer sur le pictogramme Mes recherches 
(situé à gauche de votre écran) pour retrouver, parmi toutes les recherches de votre session en cours, la recherche Bandes dessinées (c’est facile, les recherches de votre session en cours “s’empilent par le haut”).
En cliquant sur le pictogramme 
, la fenêtre suivante s’ouvre:
Vous devez alors nommer cette recherche (ici “BD”), cocher la case Utiliser cette recherche comme périmètre et sauver ces paramètres. Un nouvel onglet BD apparaît parmi vos fonds de recherche:
En effectuant une recherche dans BD, vous retrouvez uniquement les Bandes dessinées liées à vos critères de recherche (avec “Moscou” dans l’exemple ci-dessous, nous retrouvons 38 Bandes dessinées).
Notez:
- vous pouvez bien-sûr effectuer des Recherches rapide, avancée et ISBN dans ce Périmètre,
- vous pouvez créer 3 périmètres différents:
- le Périmètre est un Fonds dynamique : les nouveautés sont systématiquement intégrées et la disponibilité est mise-à-jour en permanence (inutile de refaire la manipulation tous les matins ! :-),
- Distinguez bien les Périmètres des Alertes (ou veilles bibliographiques) : voir ce lien,
- pour un périmètre plus large, n’hésitez pas à sélectionner plusieurs critères (exemple: Romans ou nouvelles policiers + Romans d’espionnage + Thrillers/Supense. Vous pouvez imaginer un très large Périmètre Jeunesse, par exemple,
- Pour désactiver ou supprimer un périmètre, cliquez sur
:
MAJ
Paramétrez votre recherche avancée!
Vous êtes nombreuses à avoir découvert la richesse des index Electre (voir par exemple ces liens : récit de voyage, biographie).
Vous avez la possibilité d’accéder plus rapidement à ces index en paramétrant la Recherche avancée. Notez que c’est un paramètre personnalisable par utilisateur (voir ce lien pour la gestion des utilisateurs Electre).
Via la clé 
, cliquez sur Recherche avancée :
Vous accédez à la fenêtre suivante :
Vous pouvez désormais paramétrer vos index préférés (ici, nous avons rajouté Collection, Éditeur, Thème, Genre et Sujet):
N’oubliez pas de sauvegarder!
Ainsi, il s’agira des index qui s’afficheront directement en Recherche avancée :
Vous pouvez maintenant réaliser plus rapidement vos recherches avancées. Dans l’exemple qui suit, en passant par Thème, nous recherchons les livres traitant des Balades et randonnées pédestres …
… dans le (Sujet) Vaucluse !
Vous trouvez 45 notices !
Ce paramètre est bien-sûr mémorisé.
Trouvez une biographie grâce à Electre!
Explorez la richesse des index Electre!
Par la Recherche avancée, vous pouvez retrouver toutes les biographies en utilisant l’index Genre > Documents, essais, cochez la case Biographie :
Vous pouvez ensuite croiser ce critère avec un Sujet (exemple : tolstoï) :
Vous obtenez 26 notices de biographies “liées” à Tolstoï!
Filtrez (par défaut) votre recherche avancée
Certains utilisateurs d’Electre ne recherchent parfois que des titres disponibles. D’autres ne recherchent que des livres imprimés,…
Il est possible de paramétrer par défaut les filtres de la Recherche avancée.
Ce paramètre est personnalisable par chaque utilisateur d’Electre (voir ce lien pour la gestion des utilisateurs).
Cliquez sur la clé 
pour accéder aux paramètres puis sur Mon filtre :
La fenêtre suivante s’ouvre :
Vous pouvez ici paramétrer vos filtres par défaut. Notez que vous pouvez à tout moment revenir à la suggestion initiale. N’oubliez pas de sauvegarder!
Ici, nous ne recherchons (par défaut) que les livres imprimés (hors cartes, e-book) en Fiction, Disponibles, A paraître ou Manquant (provisoirement). Nous excluons les épuisés.
Les filtres sont désormais paramétrés par défaut en Recherche avancée :
Bien-sûr, ces paramètres sont mémorisés.
Trouver des titres sur l’échec scolaire?
Généralement utilisé par les centre de documentation, les BU ou les librairies spécialisées, l’index Lexique vous permet de retrouver des titres “pointus” dans les domaines professionnels.
Les librairies généralistes s’en servent pour commander des titres qui ne correspondent pas nécessairement à leur fonds.
Vous souhaitez par exemple retrouver des titres sur l’échec scolaire ou les élèves en difficulté.
En Recherche avancée, cliquez sur l’index Lexique :
La fenêtre suivante apparaît alors :
“Déroulez” Pédagogie et sélectionnez Échec scolaire et Élèves en difficulté :
Si vous souhaitez affiner ce résultat, n’hésitez pas à le croiser (avec l’opérateur booléen ET à gauche des index) avec un sujet (exemple “collège”).
Grâce à l’index Lexique, vous pouvez facilement établir des bibliographies professionnelles ou universitaires précises.
Deux moyens de retrouver des biographies
Votre base de données bibliographique Electre vous propose deux moyens de retrouver des biographies. Ils sont accessibles via la Recherche avancée.
1. En utilisant l’index Thème, vous retrouvez les Biographies romancées (Thème > Littérature moderne et contemporaine > Romans > Biographies romancées) :
Dans l’exemple précédent, le Thème Biographies Romancées a été croisé avec le Sujet “marilyn monroe”.
2. En utilisant l’index Genre, vous retrouvez toutes les Biographies (Genre > Documents, essais > Biographies):
Réalisez votre revue de presse avec Electre et Livres Hebdo *
Dans le cadre de leurs animations, les libraires ou les bibliothécaires sont souvent amenés à réaliser des revues de presse, autrement dit retrouver des articles ou des émissions mentionnant tel ou tel titre.
Les utilisateurs d’Electre également abonnés à Livres Hebdo ont ainsi la possibilité de retrouver cette couverture Média au travers d’une liste fournie de supports comprenant la télévision, la radio, la presse ou Internet (en ce qui concerne les sites ou les blogs les plus remarqués).
Par exemple, dans le cadre d’une rencontre d’auteur ou d’une simple séance de dédicace, vous souhaitez retrouver la liste des médias ayant mentionné Trois femmes puissantes de Marie Ndiaye.
Préalablement, vous effectuez une Recherche avancée / Auteur “marie ndiaye” :
La flèche pointe vers le ventilateur Passage médias qui vous informe, dans cet exemple, que 19 notices liées à Marie Ndiaye (en auteur ou collaboratrice) ont fait l’objet d’au moins un article dans la presse. En cliquant sur Presse, vous retrouvez ces 19 notices :
Ici, comme c’est le cas pour toutes vos recherches ventilées (ou affinées), la flèche rouge rappelle que vous effectuez une recherche des ouvrages de l’auteur “marie ndiaye“, que vous l’avez étendue aux disponibles, à paraître, épuisés et manquants et que vous l’avez restreinte aux titres ayant fait l’objet d’au moins un article dans le Média : Presse.
En cliquant sur un titre, vous accédez à la notice de celui-ci qui présente sa couverture Média dans la colonne de droite (vous serez sans doute amenés à dérouler la liste):
Vous apprenez alors, par exemple, que Les Inrockuptibles du 23 décembre 2009 ou L’Est républicain du 3 novembre 2009 ont consacré un article sur le livre Trois femmes puissantes. Vous pouvez retrouver ces numéros dans votre bibliothèque, par exemple.
* Cette option, réalisée par les journalistes, est accessible aux abonnés de Livres Hebdo.
Filtrez vos recherches avancées !
Comme vous l’avez constaté, Electre propose également des notices d’ouvrages numériques, d’audio-livres, de cartes, etc.
Suivant les fonds que vous défendez, vous souhaitez peut-être réaliser par défaut des recherches uniquement sur les livres imprimés, de fiction et disponibles.
Chaque utilisateur a la possibilité de filtrer ainsi ses recherches avancées.
Pour toute question relative à la gestion des utilisateurs, référez vous à cet article.
Rendez vous dans Mon electre (paramètres) en cliquant sur le pictogramme 
à gauche de votre écran et dans l’onglet qui s’ouvre, cliquez sur le lien Mon filtre :
La fenêtre qui s’ouvre vous permet de paramétrer vos filtres par défaut :
Dans l’exemple précédent, les recherches avancées ne concerneront désormais QUE les notices d’ouvrages disponibles, sans les cartes et les autres médias (comme les audio-livres), de fiction (sans les documents) et sans les notices d’ouvrages numérique.
Vous pouvez bien-sûr re-cocher ponctuellement ces cases pour une recherche spécifique.
Dans l’écran précédent, notez que vous avez la possibilité à tout moment de Revenir à la suggestion initiale.
N’utilisez cette option que si vous avez créé des comptes par utilisateurs (voir ce billet). En effet, ces filtres peuvent induire en erreur les personnes utilisant les mêmes identifiants que vous (login et mot de passe).