Gérer l’arborescence des dossiers de paniers

Les bibliothécaires et les libraires créent ou alimentent régulièrement des paniers bibliographiques. Ces paniers peuvent avoir des finalités différentes : bibliographie thématique, liste de nouveautés, ouvrages à commander, liste des nomminés des prix littéraires, etc.

Ces paniers sont mémorisés sur nos serveurs (leur sécurité y est assurée).

Nous vous conseillons de gérer l’arborescence des dossiers contenant ces paniers. En effet, comme il n’existe pas de limite au nombre de paniers autorisés, il n’est pas rare que l’ensemble des agents d’une bibliothèque créent jusqu’à 1 000, 10 000 voire 100 000 paniers par an (si, si, ça existe). Beaucoup de bibliothécaires conservent leurs paniers pour éviter les acquisitions hasardeuses en doublons (le dédoublonneur est actif sur tous les paniers, devis ou bons de commande), d’autres créent de véritables bibliothèques de bibliographies thématiques. La recherche d’un panier parmi ces quantités peut s’avérer fastideuse en l’absence de classement.

Par défaut, la création ou la suppression de dossiers est autorisée pour tous les utilisateurs de l’abonnement. Cependant, si vous ne parvenez pas à effectuer ces actions, c’est que votre abonnement est contraint par un paramétrage spécifique. Dans ce cas, contactez l’administrateur de votre abonnement.

Nous vous invitons ainsi à créer des dossiers et des sous-dossiers correspondant au classement ou aux procédures de votre structure.

Vous accédez à votre explorateur de paniers en cliquant sur le pictogramme situé dans la colonne gauche de votre écran puis, lorsque le volet se déploie, sur le bouton Afficher tous les paniers :

Vous accédez, par défaut à l’écran suivant :

Pour créer un nouveau dossier, sélectionnez le dossier parent (ici Dossier (0)), cliquer sur Effectuer une action (dans la barre rouge) puis sur Créer un nouveau dossier :

Après avoir nommé ce dossier, vous pouvez répéter l’opération :

Vous pouvez enfin, en suivant la même procédure, créer des sous-dossier (voir des sous-sous-dossiers) :

Cette arborescence peut, par exemple, reprendre le circuit de la notice dans votre procédure d’acquisition.

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