Clôturez la réception de vos Bons de Commande

Ce billet, destiné aux bibliothèques et aux centres de documentation complète les articles suivants :

 

De nombreuses bibliothèques ou centres de documentation utilisent Electre pour transformer leurs Paniers en Bons de Commande puis expédient ceux-ci directement à leurs libraires. Dans tous les cas, les libraires reçoivent ces Bons de Commande par e-mails (avec mention possible des codes à barres ISBN/EAN). Ceux qui sont également abonnés les reçoivent également sous forme de Paniers/Bons de commande dans leurs environnements Electre.

Ce même module permet également de réceptionner rapidement (avec une douchette) les titres d’un Bon de Commande, de n’exporter (vers le SIGB) que les livrés et de créer un Panier des non-livrés. Cette dernière possibilité est particulièrement utilisée par les bibliothèques qui gèrent elles-même les ouvrages non-livrés.

Les livraisons ne couvrent que rarement l’intégralité des Bons de Commande associés, ainsi une même commande peut être livrée en plusieurs fois.

Electre a récemment développé un lien permettant de clôturer définitivement la réception d’un Bon de Commande. Cela permet de le distinguer des autres commandes encore en cours.

Pour clôturer un Bon de Commande, ouvrez celui-ci, Effectuez une action puis Clôturez la réception :

Cette action vous évitera de rechercher dans ce Bon de Commande (ainsi clôturé) les ouvrages de vos prochaines réception. Notez que le Dédoublonneur Electre est toujours actif sur ce Bon de Commande clôturé (lien)

Clôturer un Bon de Commande effacera  de celui-ci les titres non-livrés :

Si vous souhaitez retrouver ces notices ultérieurement, pensez à créer un Panier des non-livrés! (lien)

Print Friendly

2 réactions sur cet article.

  1. Écrit par Aline Desouhant le 30.03.12 à 21 h 13 min

    Bonjour,
    Une partie des utilisateurs de notre compte Electre ne voit pas nos bons de commande clôturés. Je n’arrive pas à comprendre pourquoi. Y a-t-il un paramétrage spécifique, quelque chose à cocher ?
    Merci d’avance pour votre réponse.

  2. Écrit par admin le 30.03.12 à 21 h 13 min

    Bonjour,
    Il existe, a priori, deux raisons pour lesquelles vos bons de commande clôturés ne s’afficheraient pas pour une partie des utilisateurs :

    dans vos explorateurs de paniers (à vérifier par chaque utilisateur), vérifiez que toutes les cases situées à droite dans la colonne “Restreindre”, en particulier celles de des Bons de commande sont cochées ;

    les bons de commande (comme les paniers dont ils sont issus) pourraient être “personnels”, ce qui les rendraient invisibles pour les autres utilisateurs (login/mot de passe). Il est possible de transformer un panier ou BC de “commun” à personnel (ou inversement) à tout moment.

    Si le souci persiste, n’hésitez pas à revenir vers nous.
    Cordialement,

Réagissez sur cet article