Un document Word / Portrait à partir d’un panier ELECTRE ! 2/2

*****SUITE DE CE BILLET*******

 

4. Paramétrage de la partie dynamique

Dans cette Zone (6), vous devez paramétrer les champs de la notice que vous souhaitez retenir pour votre document Word.

Spécifiez tout d’abord le nombre de colonnes qui s’afficheront dans votre document Word (format A4). Deux (2) colonnes semblent parfaitement convenir. Indiquez également si vous souhaitez intégrer les imagettes (couvertures) et/ou les codes-à-barres:

Ensuite, via le lien Ajouter champ, vous pouvez spécifier les champs de la notice que vous souhaitez intégrer dans votre document Word ainsi que leurs attributs (police, taille, couleurs, …):

Vous obtenez un résultat similaire à celui-ci:

Notez que vous pouvez intégrer les champs supplémentaires (personnalisables) de votre panier. Pour toutes questions relatives au modèle de panier, référez vous à ce billet de votre blog.

 

Le paramétrage de votre GABARIT – Format Portrait est terminé!

Vous pouvez en visualiser un aperçu en cliquant sur le lien “Démo. Prévisualiser avec 20 notices aléatoires”:

Une fenêtre s’ouvre, vous invitant à enregistrer (ou directement à ouvrir selon le paramétrage de votre navigateur Internet) un fichier nommé “gabarit.docx” que vous pourrez lancer via votre éditeur de texte.

 

5. Création d’un document Word à partir d’un panier

Après avoir ouvert votre panier et sélectionné les notices retenues, cliquez sur le pictogramme  pour enregistrer un document Word (nommé “gabarit.docx):

Une fenêtre s’ouvre, vous invitant à spécifier le GABARIT à utiliser :

 

Remarques importantes:

Nous vous conseillons de tester la compatibilité de votre version de WORD (opérationnel dès la suite Office 2007) en téléchargeant ce fichier gabarit.

Destiné aux libraires et aux bibliothécaires, ce développement vous permet d’intégrer 3000 (trois mille) notices par an dans des documents Word.

Des solutions existent pour les versions plus anciennes de Word ou pour les autres éditeurs de texte (Open Office,…) Un billet de ce blog les détaillera ultérieurement.

Notez que vous devrez sans doute, sous votre éditeur de texte, procéder à quelques ajustements (espaces, interlignes, sauts-de-pages,…)

Un billet ultérieur précisera également les possibilités de pagination qui se gèrent à partir de Word. Vous pouvez par exemple imprimer votre panier/word sous forme de livret.

 

Un document Word / Portrait à partir d’un panier ELECTRE ! 1/2

Cet article remplace ces billets : 1/2 et 2/2.

Des récents développements proposent désormais de transformer un panier ELECTRE en document WORD personnalisé. Ces nouvelles possibilités sont fonctionnelles à partir de la suite Microsoft Office 2007. Pour les versions antérieures (Microsoft Office 2003) tout comme pour les autres éditeurs de texte (Open Office, Libroffice, …), des plugins existent. Un prochain billet de ce blog détaillera leurs installations.

Les options de personnalisation vous permettent d’intégrer des entêtes (images, logos, textes) et de spécifier pour chaque champ de la notice des attributs (police, taille de police, couleur, italique,…)

Vous pouvez bien-sûr intégrer les couvertures et/ou les codes à barres.

Enfin, plusieurs formats (GABARITS) vous sont proposés:

  • Format Portrait : lien 1/2 et lien 2/2
  • Format Paysage : lien 1/2 et lien 2/2
  • Format Poster : lien 1/2 et lien 2/2
  • Format Signet ou Marque-Page : lien 1/2 et lien 2/2
  • Format HTML (à venir)
  • Une précédente version des Gabarits intégrait la notion des tailles (A3, A4, A5,…) Ceux-ci pouvant être directement gérés depuis Word (ou autre traitement de texte), nous avons décidé de limiter les options proposées dans Electre.

    Le présent billet concerne l’impression au Format PORTRAIT.

    Le document Word / Portrait ainsi généré pourra être enrichi ou modifié à votre convenance (ajout d’une notice hors-electre ou d’une biographie d’auteur, par exemple). Via Word et les paramètres de votre imprimante, vous pourrez également imprimer vos bibliographies sous forme de livrets paginés.

    L’utilisation de ce service, destiné aux libraires et aux bibliothécaires est limité à 3000 notices par an et par abonnement.

    Notez que vous devrez sans doute procéder à quelques ajustements dans Word (alignement des notices, sauts de pages,…) une fois le document généré.

    Les options de personnalisation étant nombreuses, n’hésitez pas, la première fois, à prendre le temps de bien paramétrer vos Gabarits. Ces paramètres seront bien-sûr mémorisés.

    Les billets suivants sont corollaires à cet article :

    – si votre éditeur de texte “ne lit pas” les fichiers docx : lien

    – un joli catalogue au format livret : lien

    I. Création du GABARIT / Format PORTRAIT

    Rendez vous dans Mon Electre qui réunit l’ensemble des paramètres. Cliquez sur la clé  situé à droite de votre écran.

    L’onglet qui s’affiche propose la création de différents Gabarits :

    Dans la fenêtre qui s’affiche, cliquez sur le bouton Ajouter un gabarit :

    Nommez et sauvegardez votre gabarit :

    Votre gabarit est désormais créé, vous devez maintenant le paramétrer via la fenêtre suivante :

    • Zone (1) : vous avez la possibilité de créer un gabarit Personnel (à un utilisateur) ou commun (à l’ensemble des utilisateurs). Cliquez sur ce lien pour découvrir la gestion des utilisateurs Electre.
    • Zone (2) : ce bouton vous permet de prévisualiser un document Word intégrant vos paramètres. Un document Word à télécharger et/ou à ouvrir est alors proposé.
    • Zone (3) : les personnalisations de hauts-de-pages, de bas-de-page et d’entête peuvent varier entre la première page, les pages suivantes et la dernière page.
    • Zone (4) : vous personnalisez ici le haut-de-page qui sera commun à toutes les pages.
    • Zone (5) : personnalisez ici l’entête (logos, images, textes) qui apparaîtra sur la première page de votre document Word.
    • Zone (6) : dans cette partie dynamique, vous paramétrez la disposition (nombre de colonnes), la nature des champs retenus (titre, auteur, résumé, … et champs personnalisables -voir ce lien) ainsi que leur forme (polices, tailles, couleurs et autres attributs).
    • Zone (7) :vous personnalisez ici le pied-de-page qui sera commun à toutes les pages.

    2. Paramétrage des hauts-de-page et de l’entête

    Vous paramétrez l’entête et les hauts-de-page dans les zones (4) et (5):

    Vous pouvez intégrer une image et/ou un texte en entête (n’apparaît que sur la première page) ou haut-de-page (apparaît sur toutes les pages) droit, milieu et gauche ainsi qu’un texte introductif (par exemple). Dans la première ligne (haut-de-page), n’insérez que du texte ou des petites images:

    Notez que vous pouvez modifier les attributs de votre texte (taille, police, couleur,…):

    Pour intégrer une image (logo, photographie d’auteur, …) d’un format inférieur à 1Mo,vous devez cliquer sur le pictogramme  pour obtenir la fenêtre suivante :

    Cliquez sur le lien mentionné pour intégrer une image (que vous devriez “posséder”‘ sur votre disque ou sur vos serveurs !)

    Notez que vous avez la possibilité de modifier (redimensionner, par exemple) vos images si celles-ci étaient trop grandes ou trop petites :

     

    3. Paramétrage des bas-de-page et de la dernière page

    Cliquez sur l’onglet Dernière page:

    Procédez de la même manière que pour l’entête et les hauts-de-pages.

    Vous avez la possibilité d’intégrer des textes ou des images qui n’apparaîtront que sur la dernière page (horaires, plan d’accès,…)

    Vous pouvez également intégrer un bas-de-page qui apparaîtra sur toutes les pages. Dans la dernière ligne (bas-de-page), n’insérez que du texte ou des petites images.

    Vous obtenez un résultat similaire à celui-ci:

    ******** SUITE DE CE BILLET ICI**********