Je suis un auteur

Bonjour,
Je souhaite envoyer 3 manuscrits à des éditeurs.
MAIS question primordiale : comment savoir s’ils sont abonnés à ELECTRE ? (et si, par conséquent, mon futur livre sera bien présent sur ce site. Et donc, visible pour tout libraire ) ?

Merci de votre retour,

Sylvie PASSARINI

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Réponse

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Bonjour,

La majorité des éditeurs francophones sont référencés sur Electre.

Je vous invite à contacter les Chargées des Relations Éditeurs au 01 44 41 28 00 ou plus simplement votre libraire ou votre bibliothécaire.

À votre disposition et bien cordialement,

CF

Référencer un roman sur Electre

REFERENCER I ROMAN SUR ELECTRE

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Réponse

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Bonjour,

Les éditeurs souhaitant référencer leurs ouvrages dans la base Electre sont invités à contacter les Chargées des Relations Éditeurs au 01 44 41 28 00.

À votre disposition et bien cordialement,

CF

Le titre, la série et le coffret

Il n’est pas rare qu’une libraire ou qu’un bibliothécaire souhaite retrouver une série ou un coffret (ou l’ensemble des titres d’un coffret) à partir d’un seul de ses titres ou a contrario trouver un titre à partir d’une référence Coffret.

Un récent développement concernant les séries en général ont permis, entre autres, de réaliser ces recherches :

a. Trouver un coffret ou une série à partir d’un titre inclus

Soit le titre “Harry Potter et les reliques de la mort” introduit en recherche rapide :

Dans la liste de résultats, vous retrouvez le(s) titre(s) ainsi que le(s) coffret(s) le(s) contenant.

– A partir de la notice du coffret, vous retrouvez tous les titres inclus :

– A partir de la notice du titre, vous retrouvez tous les titres de la série :

En cliquant sur le lien Série : Harry Potter, vous obtenez le résultat suivant :

b: Trouver un coffret à partir d’un ISBN/EAN

Si vous disposez de la référence d’un titre, en l’introduisant en Recherche ISBN, vous retrouverez la notice du titre ainsi que celle du coffret le contenant :

Notez enfin que si vous introduisez le code (ISBN ou EAN) d’un titre qui a été entretemps réédité, vous retrouvez l’ancienne et la nouvelle

édition en résultat de recherche.

Un titre épuisé? Proposez-en un autre!

Un lecteur arrive dans votre librairie avec la référence d’un titre malheureusement épuisé? Ne le laissez-pas partir avant de lui avoir proposé un ou plusieurs titres similaires ou corollaires. Particulièrement fonctionnelle pour les documents ou les ouvrages de vulgarisation, la notice Electre permet ainsi de “rebondir” vers des titres “approchants”.

Vous recherchez par exemple “La bible de votre grossesse” de Nicole Ciraru-Vigneron en Recherche avancée :

Le carré rouge prévient que ce titre est épuisé.

En visualisant la notice complète (en cliquant sur le titre ou sur en savoir plus), vous avez la possibilité de “rebondir” sur les titres du même sujet :

Vous pouvez visualiser immédiatement l’un des derniers titres parus traitant le même sujet ou cliquer sur Autres titres traitant du même sujet pour accéder à la liste exhaustive :

Vous obtenez 75 notices traitant du même sujet.

Observations :

Ces rebonds utilisent le répertoire RAMEAU (Répertoire d’Autorité Matières Encyclopédique et Alphabétique Unifié) utilisé par les catalogueurs d’Electre, de la Bibliothèque Nationale et dans nombre de bibliothèques francophones. Il s’agit d’une information analytique (le livre est étudié) qui permet d’indexer les documents afin de pouvoir les retrouver par sujet.

Par la même procédure, vous pouvez retrouver les titres du même auteur, de la même collection, du même thème, etc.

 

Visualisez les colonnes de votre choix!

Selon votre activité et/ou les fonds que vous défendez, vous pouvez être amenés à “préférer” telle information d’une notice Electre à une autre. Par exemple, un libraire pourrait souhaiter voir afficher une colonne Distributeur, une bibliothécaire une colonne Dewey.

C’est une option paramétrable par Utilisateur (voir ici pour la gestion des utilisateurs et pour la simplification des identifiants).

Pour paramétrer les colonnes des résultats de recherche, rendez vous dans la section Mon electre accessible via le pictogramme (à gauche de votre écran puis sur Champs liste :

L’écran suivant apparaît :

Vous avez la possibilité de choisir parmi les champs suivants :

  • Titre,
  • Auteur(s),
  • Collection,
  • Numéro de collection,
  • Numéro de sous-collection,
  • Éditeur,
  • Distributeur,
  • ISBN,
  • EAN,
  • Date,
  • Thème,
  • Genre,
  • Dewey,
  • Public,
  • Date,
  • Scolaire.

 

Si vous avez choisi les champs suivants (par exemple) …

… votre résultat de recherche affichera les colonnes suivantes :

 

Comment trouver les titres bilingues

Bonjour, je souhaiterais trouver tous les livres bilingues occitan-français. Or, la zone de note qui contient la notion de bilingue n’est pas interrogeable. Si je cherche en ‘traduit de’ occitan, il n’apparaît pas. Comment faire?

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Bonjour

Le plus simple, pour trouver un livre bilingue incluant une langue régionale et de croiser une entrée Genre avec un sujet :

bilingue

Dans la fenêtre qui s’ouvre, cochez Littérature de langue régionale et Texte bilingue ou multilingue :

bilingue02

Croisez cela (avec l’opérateur booléen “et”) avec le sujet “occitan” :

bilingue03

Vous obtenez 53 notices.

Pour information, plusieurs actions sont menées par Electre pour mieux couvrir les titres bilingues ou en langues régionales françaises. Les éditeurs peuvent s’approcher de nos services bibliographiques. La méthode proposée ici ne garantit pas un résultat exhaustif mais permet de s’en rapprocher.

Notez que l’index Genre propose aussi des entrées “Littérature étrangère contemporaine”, “Roman régionaux”, etc. Sous “Jeunesse”, des entrées (“bilingue”, “langue originale”, etc.) peuvent aussi être utilisées.

Personnalisez votre recherche avancée !

Vous êtes nombreux à utiliser les index de la Recherche avancée Electre (Thème, Genre, Dewey, Lexique, …)

Chaque utilisateur a désormais la possibilité de paramétrer ses index préférés en Recherche avancée.

Pour toutes question relative à la gestion des utilisateurs Electre, merci de vous référer à cet article.

 

Par exemple, vous utilisez souvent la Recherche avancée Thème que vous croisez généralement avec un sujet (voir cet exemple).

Rendez vous dans les paramètres Mon electre via le pictogramme  situé à droite de votre écran et cliquez sur Recherche avancée :

La fenêtre suivante s’ouvre alors :

Vous pouvez alors paramétrer les index qui vous seront proposés par défaut en Recherche avancée :

N’oubliez pas d’Enregistrer !

En Recherche avancée, vous retrouvez ces nouveaux paramètres.

Grâce à cette petite astuce, vous pouvez rapidement réaliser une recherche tel l’exemple suivant :

Quelles réceptions pour quels bons de commande?

De nombreuses bibliothèques ou centres de documentation utilisent Electre pour transformer leurs Paniers en Bons de Commande puis expédient ceux-ci directement à leurs libraires. Dans tous les cas, les libraires reçoivent ces Bons de Commande par e-mails (avec mention possible des codes à barres ISBN/EAN). Ceux qui sont également abonnés les reçoivent également sous forme de Paniers/Bons de commande dans leurs environnements Electre.

La multiplication des Bons de Commande a rendu difficile la localisation de l’un de ceux-ci (au travers de vos dossiers de Paniers/Bons de Commande).

Afin de palier à cela, Electre a développé une fonction Réceptionner globale qui localisera les Bons de Commande archivés associés aux titres scannés.

Pour l’utiliser, cliquez sur le pictogramme  à gauche de votre écran puis sur le lien Réceptionner :

La fenêtre suivante s’ouvre alors, vous invitant à scanner les codes à barres ISBN/EAN des ouvrages reçus :

En introduisant ici un code à barres ISBN/EAN d’un titre, Electre vous rappellera de quel Bon de Commande archivé il est issu et ajustera automatiquement la quantité livrée :

 

Si vous introduisez un code à barres ISBN/EAN d’un titre éventuellement présent dans plusieurs Bons de Commande archivés, Electre vous invitera à spécifier lequel est concerné par la réception en cours :

En cliquant sur le pictogramme  , vous accédez à un aperçu de ce Bon de Commande archivé :

En cliquant sur le nom du Bon de Commande archivé, Electre ajustera la quantité livrée correspondant au code à barres ISBN/EAN du titre concerné :

Filtrez vos recherches avancées !

Comme vous l’avez constaté, Electre propose également des notices d’ouvrages numériques, d’audio-livres, de cartes, etc.

Suivant les fonds que vous défendez, vous souhaitez peut-être réaliser par défaut des recherches uniquement sur les livres imprimés, de fiction et disponibles.

Chaque utilisateur a la possibilité de filtrer ainsi ses recherches avancées.

Pour toute question relative à la gestion des utilisateurs, référez vous à cet article.

Rendez vous dans Mon electre (paramètres) en cliquant sur le pictogramme  à gauche de votre écran et dans l’onglet qui s’ouvre, cliquez sur le lien Mon filtre :

La fenêtre qui s’ouvre vous permet de paramétrer vos filtres par défaut :

Dans l’exemple précédent, les recherches avancées ne concerneront désormais QUE les notices d’ouvrages disponibles, sans les cartes et les autres médias (comme les audio-livres), de fiction (sans les documents) et sans les notices d’ouvrages numérique.

Vous pouvez bien-sûr re-cocher ponctuellement ces cases pour une recherche spécifique.

Dans l’écran précédent, notez que vous avez la possibilité à tout moment de Revenir à la suggestion initiale.

N’utilisez cette option que si vous avez créé des comptes par utilisateurs (voir ce billet). En effet, ces filtres peuvent induire en erreur les personnes utilisant les mêmes identifiants que vous (login et mot de passe).

Une petite astuce : retrouver les précédentes recherches

Fréquemment, que vous soyez bibliothécaire ou libraire, vous souhaitez retrouver une précédente recherche.

Par exemple, la libraire est habituée à répondre plusieurs fois aux mêmes questions lors des rentrées de classes ou lors des nominations (ou des élections) des prix littéraires.

Vous accédez facilement aux dernières recherches de votre session de travail en cours en cliquant sur le pictogramme situé à gauche de votre écran :

En cliquant sur les critères de recherche (dans notre exemple : “gilles deleuze”, Sujet : “thomas sankara”, etc), vous ré-accédez aux résultats de celle-ci.

Remarques :

Lorsque vous vous déconnectez d’Electre (voir ce billet), cet historique de recherches sera effacé sauf si vous choisissez d’en sauvegarder (en cliquant sur le pictogramme ).

La mémorisation des recherches offre d’autres possibilités comme la création de périmètre(s) de recherche (voir ces billets {1} et {2}) ou la création d’alertes (voir ce billet).