L’index Lexique

Bonjour,
nous nous interrogeons sur l’origine des termes du lexique dans la rechercher avancée.
Cordialement,

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Réponse

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Bonjour,

Concernant l’index Lexique, notre service Electre Qualité apporte la réponse suivante :

Il s’agit d’un lexique propre à Electre.

La table est close et contient 5 250 mots. Il contient des termes d’un corpus de sujets (3 maximum par notice) et des mots “outils” (2 maximum par notice).

Uniquement le STM (Sciences, Techniques et Médecine) et le SHS (Sciences humaines et sociales) sont indexés “Lexique”. Sont ainsi exclus la religion, la philosophie, la fiction, les arts, le scolaire, la bande dessinée, la jeunesse et les livres pratiques (tourisme, cuisine, sports, jardinage et tous les loisirs).

Parfois, nous faisons évoluer la table si le besoin s’en fait sentir. Par exemple, le mot “outil” “Actualité” a été ajouté en 2016.

A votre disposition et bien cordialement,

CF

Comment enregistrer un bon de commande sous open office

Comment enregistrer un bon de commande depuis electre sur son ordinateur , avec open office

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Réponse

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Bonjour,

Pour découvrir comment exporter un panier (ou un BC) vers un tableur (excel, openoffice), je vous invite à consulter l’article suivant :

https://blog-electre.com/v2/2014/05/29/exporter-des-bibliographies-au-format-excel-ou-autre-tableur/

À votre disposition et bien cordialement,

CF

Je suis un auteur

Bonjour,
Je souhaite envoyer 3 manuscrits à des éditeurs.
MAIS question primordiale : comment savoir s’ils sont abonnés à ELECTRE ? (et si, par conséquent, mon futur livre sera bien présent sur ce site. Et donc, visible pour tout libraire ) ?

Merci de votre retour,

Sylvie PASSARINI

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Réponse

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Bonjour,

La majorité des éditeurs francophones sont référencés sur Electre.

Je vous invite à contacter les Chargées des Relations Éditeurs au 01 44 41 28 00 ou plus simplement votre libraire ou votre bibliothécaire.

À votre disposition et bien cordialement,

CF

Référencer un roman sur Electre

REFERENCER I ROMAN SUR ELECTRE

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Réponse

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Bonjour,

Les éditeurs souhaitant référencer leurs ouvrages dans la base Electre sont invités à contacter les Chargées des Relations Éditeurs au 01 44 41 28 00.

À votre disposition et bien cordialement,

CF

Export de notices : décompte

régulièrement, lorsque j’exporte mes paniers de notices Electre pour les importer dans notre SIGB, Electre rame et ne va pas au bout de l’export. Or, j’ai déjà eu le message qui m’informe que le nombre de notices va être décompté. Est-ce que si je tente d’exporter le panier une seconde fois, le nombre de notices sera à nouveau retiré de mon compte.

Bien cordialement

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Réponse

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Bonjour,

Je vous confirme que même si le message indiquant que le nombre de notices va être décompté apparaît à chaque exportation, Electre tient compte de l’antériorité. Cela signifie qu’une notice réexportée une deuxième (une troisième, une quatrième,…) fois n’est plus décomptée (et cela est valable sur la durée, lors de vos réabonnements).

Si pour une raison ou une autre, une exportation n’a pas abouti, vous pouvez donc la relancer sans crainte, les notices ne seront décomptées qu’une seule fois.

À votre disposition et bien cordialement,

CF

Le contenu d’un panier Electre

Bonjour,

j’essaie de mettre des titres dans un panier via la fonction choissisez une action et déplacer dans un panier, mais la réponse est la suivnate “Attention, les articles sélectionnés ne correspondent pas au contenu du panier destinataire.
Uniquement les articles correspondants seront ajoutés.
Voulez-vous continuer?”
si je continue aucun article n’est dans le panier de destination. Mais si j’ai créé un panier spécifique, c’est bien que cela correspond à ma demande.

comment résoudre ce blocage, ?
pourquoi y a t il blocage ?

merci

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Réponse

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Bonjour,
Electre permet, pour les paniers, de distinguer un contenu “hors-numérique” (ouvrages imprimés), “numériques” (ouvrages numériques) ou mixte.
Cela permet d’éviter, par exemple, de commander par inadvertance des ouvrages numériques alors que vous attendiez des ouvrages imprimés.

Lorsque vous créez un panier, par défaut, le contenu est “hors numérique” :

Une fois ce statut défini, vous serez “bloqué” si par la suite vous souhaitez alimenter ce panier d’un “contenu” différent. C’est sans doute la raison du message “Attention, les articles sélectionnés ne correspondent pas au contenu du panier destinataire. Uniquement les articles correspondants seront ajoutés.”

Et c’est sans doute également la raison pour laquelle les notices n’ont pas été intégrées à votre panier.

Vous pouvez modifier le contenu “possible” de votre panier en ouvrant celui-ci et en modifiant le critère suivant :

Pour distinguer les notices d’ouvrages imprimés de celles d’ouvrages numériques dans un résultat de recherche, référez-vous aux indications suivantes :

Une nouvelle version d’Electre sur laquelle nous travaillons facilitera la distinction.

Espérant que cela répond à votre question et à votre disposition,

 

Bien cordialement,

CF

commande et code-barres

Bonjour,
Mon fournisseur aimerait récupérer les code-barres des ouvrages à partir des paniers que je lui envoie, Est-ce possible à partir de l’envoi du simple panier ou à partir du panier transformé en bon de commande et comment ?
Merci de votre aide

 

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Bonjour,
La réponse est OUI dans tous les cas.
Par contre, il me faudrait connaître les procédures que vous respectez :
– Si vous utilisez l’envoi par email VIA Electre, vous avez la possibilité, durant le processus d’envoi, de cocher une case “afficher les codes-barre”,
– Si vous sauvegardez un panier au format PDF que vous envoyez ensuite en pièce-jointe via VOTRE messager, il faut bien spécifier, durant le processus d’édition du fichier PDF l’affichage des codes barres dans celui-ci,
– Si vous utilisez la fonction “Envoyer à votre fournisseur” depuis un Bon de commande, vous avez la même possibilité de cocher la case “afficher les codes barres”.

N’hésitez pas à me préciser vos procédures si nécessaire,

Cordialement,

CF

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Bonjour,

est-il possible d’importer ces codes-barres au format UNIMARC ?
Nous éditons nos bons de commande à partir de notre SIGB après avoir importé les notices sous Electre.

Bien cordialement,

LB

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Bonjour,
Je ne suis pas sûr de bien comprendre votre question.
La réponse est a priori OUI, il est possible, via l’EAN, d’importer les codes-à-barres au format UNIMARC.
Le code EAN (qui régit les codes-à-barres) est exporté en UNIMARC sous la zone 345 $b (l’ISBN sous la zone 010 $a).

expean01

Votre SIGB doit permettre ensuite la génération de codes-à-barres pour que ceux-ci apparaissent comme tels dans vos documents (comme un BC).

A votre disposition,

CF

Gestion d’un fournisseur commun avec plusieurs codes internes

Bonjour,

Nous utilisons un fournisseur commun mais avons plusieurs codes internes fournisseurs.
Comment devons-nous procéder pour que les codes internes fournisseurs soient attachés à une personne ?
Actuellement, ils sont modifiés par le dernier utilisateur qui passe une commande.
Merci

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Bonjour,

Malheureusement, il n’est pas possible aujourd’hui de rajouter plusieurs codes internes fournisseurs, rattachés ou non à des personnes.

Cette demande étant fréquente, le développement de cette fonction est prévue pour la prochaine version d’Electre prévue en 2017.

Cordialement,

CF

journee de présentation de la nouvelle version d’Electre

Bonjour
Prévoyez-vous des temps d’informations dans les médiathèques (comme précédemment) en 2016 pour nous présenter cette nouvelle version d’Electe V3? merci de votre réponse

Gabarits et panier dvd

Bonjour,
je teste vos nouvelles fonctionnalités pour les films et il est actuellement impossible de réaliser des gabarits avec nos paniers DVD (pour imprimer une filmographie). Est-ce une restriction due fait que le module soit en phase bêta test ? L’option sera-t-elle inclue dans l’abonnement Electre ou y a t-il un supplément à régler pour avoir accès aux modules JV et films ?

Merci de votre réponse

AnneLore

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Bonjour,

Effectivement, Electre devient multimédia et s’ouvre désormais aux CD, DVD et Jeux Vidéos (les ouvrages en langues étrangères sont également prévues dans une version prochaine d’Electre).

Chacun de ces nouveaux périmètres fait l’objet d’un avenant à votre contrat, vous pouvez contacter notre service commercial pour découvrir nos offres adaptées.

Cet avenant donne automatiquement accès aux différentes fonctions tels les gabarits, la veille documentaire, les périmètres de recherche, etc.

Cordialement,

CF