Disponibilité des ouvrages : nouvelles informations

À la suite de nombreuses demandes de libraires, de nouvelles informations concernant la disponibilité d’un ouvrage sont désormais visibles sur Electre.

Il s’agit (en quelque sorte) de l’historique de la disponibilité d’un ouvrage. Cela permet de connaître à quelle date un ouvrage indisponible momentanément a de nouveau été disponible.

Dans une notice Electre, en survolant le carré (rouge/épuisé, orange/manquant, bleu/à paraître, vert/disponible) de la disponibilité, vous accédez à l’historique de celle-ci :

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Si rien n’apparaît au survol du carré, cela signifie que le titre n’a pas connu de rupture de disponibilité.

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Nouvelles informations sur les quantités

Suite à de nombreuses demandes, tant de bibliothécaires que de libraires, il est désormais possible de visualiser deux quantités concernant vos paniers :

  • le nombre de titres (notices),
  • le nombre d’exemplaires.

Cela vaut tant pour l’ensemble du panier (zone gris/bleu ci-dessous) que pour une sélection (zone orange ci-dessous) :

Ces informations peuvent avoir diverses utilités : pour quantifier un devis, un bon de commande, une sélection pour un salon, pour avoir une idée du volume, etc.

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Le bon de commande Bibliothèque 2/2 : Envoi et réception

Cet article fait suite à celui-ci.

Envoi du Bon de Commande

Important :

Notez qu’envoyer un bon de commande à son fournisseur est un droit donné (ou non) à chaque utilisateur. Pour toutes question relative à la création, à la suppression ou aux droits d’utilisateur, vous pouvez consulter cet article.

 

Si votre libraire est abonné à Electre, cliquez sur Envoyer à votre fournisseur.

Votre libraire sera averti par mail de votre commande et il recevra votre bon de commande sous forme de panier dans son espace Electre :

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Un signal rouge clignotant l’alertera sur sa page d’accueil Electre :

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De plus, un bon de commande non-traité apparaît en rouge dans son explorateur de paniers :

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Si votre libraire n’est pas abonné à Electre, cliquez sur Envoyer par e-mail :

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il recevra votre commande en pièce jointe (format PDF) d’email. Vous avez la possibilité d’intégrer les codes à barres dans votre bon de commande, ainsi qu’une pièce jointe. Enfin, vous pouvez utiliser un modèle d’impression personnalisé (un document avec une entête personnalisée) :

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Un message vous informe enfin des dates d’envoi et de réception (lecture) de votre bon de commande :

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Archivage et réception

Un bon de commande envoyé à un fournisseur est automatiquement archivé mais sera toujours couvert par les outils de dédoublonnage d’Electre :

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Le bon de commande archivé est représenté comme suit dans votre explorateur de paniers :

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Electre propose en outre un service de réception de vos commandes. A partir d’un bon de commande archivé, cliquez sur Effectuer une action > Réceptionner :

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Avec votre lecteur optique (douchette), vous pouvez contrôler “à la volée” vos réceptions. Les quantités reçues s’afficheront dans votre bon de commande archivé :

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(Si votre lecteur optique ne parvient pas à lire le code à barres, vous pouvez introduire “manuellement” les quantités livrées)

 

De nombreuses bibliothèques utilisent ce service de réception pour “optimiser” leurs exportations de notices vers leur SIGB ou pour créer un Panier des non-livrés (qui leur permet de gérer elles-mêmes les ouvrages non-livrés).

  • “Optimiser” les exportations

Cette fonction peut être utile pour les bibliothèques cataloguant après la réception. Cette fonction permet d’alimenter le SIGB uniquement en notices d’ouvrages reçus.

Pour utiliser cette fonction, cliquer sur la disquette  puis indiquez si vous souhaitez exporter toutes les notices ou seulement les livrées ou les non-livrées :

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Les procédures et les conditions d’exportation sont détaillées ici.

 

  • Créer ou alimenter un panier des non-livrés

Les bibliothèques qui souhaitent gérer elles-mêmes leurs non-livrés peuvent pour cela créer ou alimenter un panier des non-livrés. Cliquez sur Effectuer une action > Créer un panier des non-livrés :

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Vous pouvez alors choisir d’alimenter un panier existant ou de créer un nouveau panier :

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Dans l’explorateur de paniers, vous pouvez ainsi visualiser le panier initial (vidé), le bon de commande archivé (avec le cadenas) et  un panier des non-livrés (ici, nous avons choisi de créer un panier des non-livrés plutôt que d’alimenter un panier existant) :

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A partir de ce panier des non-livrés, vous pouvez choisir de maintenir ou non la commande d’ouvrages non-reçus.

Notez enfin que la gestion des non-livrés par le libraire ou par le bibliothécaire est à définir dans le cadre de la relation (et des conditions afférentes) entre ces deux entités.

 

Réceptionner un ouvrage non-localisé

Il arrive souvent que vos réceptions contiennent des titres dont vous ne localisez pas le bon de commande correspondant (une commande pouvant en effet être livrée en plusieurs fois). Pour retrouver un bon de commande à partir d’un titre en réception, cliquez sur  (à gauche de votre écran), puis sur Réceptionner :

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Vous pouvez alors renseigner le code à barre dudit ouvrage pour retrouver le bon de commande correspondant :

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Notez que si un ouvrage se retrouve dans plusieurs bons de commande, autant d’onglets apparaîtront et vous serez invité à spécifier lequel correspond.

 

Clôturer la réception

Dès que la commande est finalisée, vous pouvez enfin clôturer la réception. Les ouvrages (définitivement) non-livrés seront supprimés de ce bon de commande sur lequel les outils de dédoublonnage seront toujours actifs :

Pour clôturer une réception à partir d’un bon de commande archivé, cliquez sur Effectuer une action > Clôturer la réception :

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Vous devez confirmer votre choix :

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Les titres non-livrés “disparaissent” de votre bon de commande dont la clôture est indiqué par un “R” :

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La clôture est indiquée de la même manière dans votre explorateur de paniers :

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Notez enfin que si vous utilisez le module budgétaire, celui-ci tiendra compte des quantités livrées ou non livrées des bons de commande clôturés ou non pour ajuster les budgets engagés ou dépensés.

 

 

 

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Le bon de commande Bibliothèque 1/2 : Création

Un des nombreux services d’Electre consiste à permettre aux bibliothécaires de transformer leurs paniers en bons de commande et d’envoyer ceux-ci à leurs libraires.

Notez que si vous souhaitez intégrer un (rare) titre non trouvé sur Electre dans un panier, vous avez la possibilité de le rajouter manuellement via la fonction Effectuer une action > panier Ajouter un article.

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Vous êtes invités à “créer” une notice :

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Pour démarrer la commande à partir d’un panier, sélectionnez les notices concernées, cliquez sur Effectuer une action puis sur Établir un bon de commande :

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Un message vous rappelle que seules les notices cochées seront commandées :

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La fenêtre du choix du fournisseur apparaît alors. Elle recense les librairies en marché (ou ayant été en marché) avec la bibliothèque.

Si votre fournisseur n’est pas présent sur cette liste, vous devrez créer sa fiche en vérifiant si ce libraires est (ou non) abonné à Electre :

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La fiche fournisseur ainsi créée (ou modifiée), vous pouvez la sélectionner, spécifier un contact (plusieurs contacts peuvent exister dans une librairie) et poursuivre le processus de commande :

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L’étape suivante consiste à instruire vos coordonnées d’expédition, de facturation ou de livraison qui peuvent être différentes. Vos choix seront mémorisés :

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L’écran qui suit vous propose de renseigner les références et les conditions de votre commande ainsi que les champs qui apparaîtront dans les listes :

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Notez que via les paramètres  > Paniers > Champs Bon de Commande, vous avez également la possibilité de paramétrer les colonnes qui s’affichent dans votre bon de commande (n’oubliez pas de sauvegarder) :

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Ce qui donne le résultat suivant :

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Vous avez la possibilité de ventiler votre bon de commande suivant les taux de TVA en cliquant sur Effectuer une action > Calcul par TVA :

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Si vous souhaitez modifier la liste de titre (rajouter, supprimer ou modifier), vous devez revenir à l’état panier (Effectuer une action > Retourner à l’état panier) :

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Cet article se poursuit ici.

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Nos voeux … et quelques chiffres

Les contributeurs du blog des utilisateurs d’Electre vous adressent leurs meilleurs vœux pour une nouvelle année pleine de joies et de lectures !

Nous en profitons pour vous donner quelques chiffres (arrêtés à la date du 3 octobre 2016) relatifs à votre base Electre :

La base Electre est constituée de 1 782 704 notices dont 228 763 de livres numériques.

Plus de 99% des notices d’ouvrages parus en 2016 comportent une image de couverture.

Le taux moyen d’enregistrement des “à paraître” deux mois avant leur parution est de 70%

 

Et votre blog ?

Le blog des utilisateurs d’Electre a reçu 39 707 visites en 2016 soit 109 visites par jour ou 132 par jour ouvré.

Ces statistiques excluent les accès robotisés ou les spams. Les chiffres annoncés ne concernent donc que le « trafic humain » généré par le blog. De plus chaque jour, les visiteurs  se distinguent par leur adresse IP unique, ce qui permet d’exclure les « doublons ».

Source : Lettre interne Electre, Jetpack (extension développées pour le CMS WordPress qui est la plateforme utilisée pour http://blog-electre.com).

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Electre à livres ouverts : Les temps mérovingiens

Electre à livres ouverts est une offre de sites web mettant en scène un choix de livres autour d’une thématique, d’événements, d’un catalogue.

Ces sites sont à destination du grand public.

Un partenariat entre le Musée de Cluny, la BNF, le Musée d’archéologie nationale et Electre a abouti à un site thématique présentant les littératures autour des expositions Les temps mérovingiens et Austrasie.

Ce site est visible à l’adresse :

http://www.temps-merovingiens-musee-cluny.electre.com/

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Sur ce site, vous pouvez découvrir :

  • Une sélection d’ouvrages mise en avant via un caroussel :

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  • Diverses sélections thématiques … :

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  • … qui aboutissent à des listes … :

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  • … qui, pour chaque titre, propose une présentation claire … :

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  • … et enrichie (ici : le feuilletage) :

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Le site propose enfin trois rubriques :

  • Les coups de cœur des commissaires,
  • Des liens multimédia,
  • Les actualités des musées.

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Pour toutes information relative à ce nouveau service (mise en avant d’une bibliographie sélective, intégration de ce site dans votre portail, …), n’hésitez pas à contacter notre service commercial au 01 44 41 28 00.

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lien opac

Bonjour,

Est-il possible d’insérer le lien opac dans les fichiers word créés à partir des gabarits ?

Merci

 

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Bonjour,

Les liens OPAC peuvent apparaître sur vos documents WORD (ou PDF) sous la forme de QR Codes.

Préalablement, le lien OPAC doit être renseigné (ce qui est le cas aux Champs Libres) :

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Vous pouvez désormais cocher la case Inclure le QR Code :

opac051220026_002

Cela l’affichera dans vos documents :

opac051220026_003

En scannant le QR Code d’un titre avec leur téléphones ou leurs tablettes, les usagers (ou les clients d’une librairie) accéderont au dit titre dans le catalogue (de la bibliothèque ou de la librairie).

Observations : 

Chacun de ces QR Codes est une adresse Internet unique correspondant à un titre précis.

Si le titre n’est pas présent dans le catalogue, la requête (via le lien OPAC ou via le QR Code) n’aboutira pas :

opac051220026_004

Si le titre est présent, la requête aboutira à la page demandée.

Ainsi, le QR Code suivant (généré sur l’un de vos documents via Electre) … :

static_qr_code_without_logo

… correspond à ce titre dans le catalogue :

encore9782742739530

Le QR Code est un outil utile pour orienter les usagers vers l’OPAC.

 

 

 

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Ombre de Shanghai 5

Bonjour il est impossible de trouver le volume 5 de la série “L’ombre de Shanghai” paru le 07 octobre 2016 son ISBN (9782359662443) et son ISBN correspond chez Electre au volume 3

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Bonjour,
Il s’agit apparemment d’une confusion de l’éditeur puisque cet ISBN est affecté à 3 livres (dont deux numériques).
Le volume 5 de la série a été créé et l’éditeur prévenu afin qu’il change les ISBN mal affectés.
Cordialement,
CF

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commande et code-barres

Bonjour,
Mon fournisseur aimerait récupérer les code-barres des ouvrages à partir des paniers que je lui envoie, Est-ce possible à partir de l’envoi du simple panier ou à partir du panier transformé en bon de commande et comment ?
Merci de votre aide

 

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Bonjour,
La réponse est OUI dans tous les cas.
Par contre, il me faudrait connaître les procédures que vous respectez :
– Si vous utilisez l’envoi par email VIA Electre, vous avez la possibilité, durant le processus d’envoi, de cocher une case “afficher les codes-barre”,
– Si vous sauvegardez un panier au format PDF que vous envoyez ensuite en pièce-jointe via VOTRE messager, il faut bien spécifier, durant le processus d’édition du fichier PDF l’affichage des codes barres dans celui-ci,
– Si vous utilisez la fonction “Envoyer à votre fournisseur” depuis un Bon de commande, vous avez la même possibilité de cocher la case “afficher les codes barres”.

N’hésitez pas à me préciser vos procédures si nécessaire,

Cordialement,

CF

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Bonjour,

est-il possible d’importer ces codes-barres au format UNIMARC ?
Nous éditons nos bons de commande à partir de notre SIGB après avoir importé les notices sous Electre.

Bien cordialement,

LB

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Bonjour,
Je ne suis pas sûr de bien comprendre votre question.
La réponse est a priori OUI, il est possible, via l’EAN, d’importer les codes-à-barres au format UNIMARC.
Le code EAN (qui régit les codes-à-barres) est exporté en UNIMARC sous la zone 345 $b (l’ISBN sous la zone 010 $a).

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Votre SIGB doit permettre ensuite la génération de codes-à-barres pour que ceux-ci apparaissent comme tels dans vos documents (comme un BC).

A votre disposition,

CF

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Electre à livres ouverts : Lenn, e brezhoneg mar plij !

Electre à livres ouverts est une offre de sites web mettant en scène un choix de livres autour d’une thématique, d’événements, d’un catalogue.

Ces sites sont à destination du grand public.

Un partenariat entre Livre et lecture en Bretagne, l’Office publique de la langue bretonne et Electre a permis au grand public, brittophone ou non brittophone de découvrir via le site bilingue LENN, les éditions en langue bretonne.

LENN n’est pas un site marchand, les ouvrages peuvent être commandés chez les libraires.

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Via ce site, vous pouvez découvrir :

Une sélection d’ouvrages mis en avant dans un carrousel :

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Le livre du jour :

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Des liens vers des journaux ou revues en breton, les nouveautés ou les ouvrages les plus consultés :

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Des sélections pour affiner vos recherches …

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Qui vous permettent de visualiser des bibliographies …

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… Dont chacun des titres peut être détaillé :

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Ce site a fait l’objet d’un article dans Livres Hebdo.

Pour toutes information relative à ce nouveau service (mise en avant d’une bibliographie sélective, intégration de ce site dans votre portail, …), n’hésitez pas à contacter notre service commercial au 01 44 41 28 00.

 

 

 

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