Comment enregistrer un bon de commande sous open office

Comment enregistrer un bon de commande depuis electre sur son ordinateur , avec open office

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Réponse

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Bonjour,

Pour découvrir comment exporter un panier (ou un BC) vers un tableur (excel, openoffice), je vous invite à consulter l’article suivant :

http://blog-electre.com/v2/2014/05/29/exporter-des-bibliographies-au-format-excel-ou-autre-tableur/

À votre disposition et bien cordialement,

CF

Export de notices : décompte

régulièrement, lorsque j’exporte mes paniers de notices Electre pour les importer dans notre SIGB, Electre rame et ne va pas au bout de l’export. Or, j’ai déjà eu le message qui m’informe que le nombre de notices va être décompté. Est-ce que si je tente d’exporter le panier une seconde fois, le nombre de notices sera à nouveau retiré de mon compte.

Bien cordialement

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Réponse

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Bonjour,

Je vous confirme que même si le message indiquant que le nombre de notices va être décompté apparaît à chaque exportation, Electre tient compte de l’antériorité. Cela signifie qu’une notice réexportée une deuxième (une troisième, une quatrième,…) fois n’est plus décomptée (et cela est valable sur la durée, lors de vos réabonnements).

Si pour une raison ou une autre, une exportation n’a pas abouti, vous pouvez donc la relancer sans crainte, les notices ne seront décomptées qu’une seule fois.

À votre disposition et bien cordialement,

CF

Les Jeux Vidéo au format UNIMARC

Les bibliothécaires exportent les notices Electre de livres au format UNIMARC afin d’alimenter leurs systèmes de gestion.

Il est désormais possible, en suivant la même procédure d’exporter les notices Electre de Jeux Vidéos au format UNIMARC.

En cliquant sur , à partir d’une notice ou d’une liste de notices (panier ou résultat de recherche), vous exportez un fichier “liste.elc” que vous importez ensuite depuis votre SIGB. Les notices ainsi exportées sont adaptées au format UNIMARC :

jvexport01

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jvexport02

Contrôler ses exportations

Par mesure de protection des données bibliographiques, electre.com limite le nombre d’Exportations de notices. Ces exportations sont le plus souvent réalisées par les bibliothécaires pour alimenter leurs Systèmes de gestion (les libraires utilisant pour cela une autre procédure liée aux Nouveautés). Vous pouvez contrôler la quantité restante de Notices sous l’onglet dédié aux Paramètres , sur la gauche de votre page electre.com.

En cliquant sur Abonnement, vous retrouvez l’ensemble des conditions de votre contrat et parmi celles-ci votre Nombre de notices restant à exporter:

Dans cet exemple, cette bibliothèque dispose de 2153 notices exportables.

Notez:

  • vous pouvez exporter plusieurs fois la même notice (sous des formats différents), elle ne sera décomptée que la première fois,
  • le message En cliquant sur OK, le nombre de notices sélectionnées va être décompté de votre forfait d’exportation apparaît toujours même s’il s’agit de notices déjà exportées.

Les DVD au format UNIMARC

Les bibliothécaires exportent les notices Electre de livres au format UNIMARC afin d’alimenter leurs systèmes de gestion.

Il est désormais possible, en suivant la même procédure d’exporter les notices Electre de DVD au format UNIMARC.

En cliquant sur , à partir d’une notice ou d’une liste de notices (panier ou résultat de recherche), vous exportez un fichier “liste.elc” que vous importez ensuite depuis votre SIGB. Les notices ainsi exportées sont adaptées au format UNIMARC :

dvdexport01

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dvdexport02

Les CD au format UNIMARC

Les bibliothécaires exportent les notices Electre de livres au format UNIMARC afin d’alimenter leurs systèmes de gestion.

Il est désormais possible, en suivant la même procédure d’exporter les notices Electre de CD au format UNIMARC.

En cliquant sur , à partir d’une notice ou d’une liste de notices (panier ou résultat de recherche), vous exportez un fichier “liste.elc” que vous importez ensuite depuis votre SIGB. Les notices ainsi exportées sont adaptées au format UNIMARC :

cdexport01

>

cdexport02

Contrôler ses exportations

Par mesure de protection des données bibliographiques, electre.com limite le nombre d’Exportations de notices. Ces exportations sont le plus souvent réalisées par les bibliothécaires pour alimenter leurs Systèmes de gestion (les libraires utilisant pour cela une autre procédure liée aux Nouveautés). Vous pouvez contrôler la quantité restante de Notices sous l’onglet dédié aux Paramètres , sur la gauche de votre page electre.com.

En cliquant sur Abonnement, vous retrouvez l’ensemble des conditions de votre contrat et parmi celles-ci votre Nombre de notices restant à exporter:

Dans cet exemple, cette bibliothèque dispose de 2153 notices exportables.

Notez:

  • vous pouvez exporter plusieurs fois la même notice (sous des formats différents), elle ne sera décomptée que la première fois,
  • le message En cliquant sur OK, le nombre de notices sélectionnées va être décompté de votre forfait d’exportation apparaît toujours même s’il s’agit de notices déjà exportées.

Exporter des bibliographies au format Excel (ou autre tableur)

Grâce à votre base Electre, il est possible d’exporter* des listes bibliographiques afin de les utiliser sous Excel ou tout autre tableur (Open Office, Star Office, …)

Ces listes peuvent être issues d’un résultat de recherche ou d’un panier. Exporter depuis un panier vous permet en outre de récupérer vos éventuels champs supplémentaires**.

Vous devez préalablement sélectionner les notices à exporter :

Cliquez ensuite sur le pictogramme :

Vous devez alors choisir d’exporter les notices sélectionnées et spécifier le format DBase III (.DBF) :

Un message vous informe que les notices sélectionnées seront décomptées de votre forfait d’exportation***, vous devez alors cliquer sur “OK” :

Vous devez ensuite sélectionner les champs à exporter (dans l’ordre dans lequel ils apparaîtront dans les colonnes de votre tableur (Excel, Open Office, …) :

Sur l’écran suivant, vous devez confirmer votre action en cliquant sur le lien “ici”:

Vous êtes alors invités à enregistrer votre fichier d’export nommé export.dbf par défaut. Attention, certains navigateurs (Internet Explorer, Firefox, Chrome, …) sont paramétrés pour enregistrer automatiquement sur votre disque les fichiers téléchargés, à un emplacement prédéfini. Dans ce cas, cet écran n’apparaîtra pas:

Vous pouvez désormais ouvrir ce fichier export.dbf avec votre tableur.

Notez qu’il ne s’agit pas d’un fichier Excel (avec l’extension *.xls). Vous pouvez néanmoins depuis votre tableur ré-enregistrer ce fichier au format souhaité.

Exporter consiste à extraire une liste bibliographique depuis Electre pour l’utiliser dans un autre environnement comme Excel, Word, votre logiciel de gestion ou autre. Il existe de nombreux formats d’exportation. Notez qu’une impression ou l’envoi d’une commande (ou d’un panier) par e-mail ne sont pas des exportations.

** Si vous avez créé des champs supplémentaires personnalisés via un modèle de panier, vous avez bien-sûr la possibilité de les exporter. Ils apparaîtront dans la liste des champs à exporter mentionnée ci-dessus.

*** Par mesure de sécurité, Electre limite le nombre de notices à exporter. L’abonnement initial à Electre inclut par défaut 3000 notices exportables. Cette quantité peut varier en fonction du nombre d’accès Electre dont vous disposez. Il est possible à tout moment de re-créditer votre forfait d’exportation. Notez que vous pouvez exporter plusieurs fois la même notice sous plusieurs formats différents, elle ne sera décomptée qu’une seule fois (la première) de votre forfait d’exportation.

Ce billet fait suite à la demande suivante:

Bonjour,

Serait-il possible d’indiquer sur ce blog les démarches à suivre pour exporter simplement l’ensemble des titres d’un panier en format .xls (excel)?
Manipulation qui, en certaines occasions, permettrait de gagner beaucoup de temps.

D’avance, merci.

J.

Bibliothèques, quelles sont les données UNIMARC exportées?

Dans les bibliothèques, Electre  est généralement utilisé pour l’importation de notices au format UNIMARC dans leurs SIGB.

Vous pouvez ainsi récupérer toute la richesse de la notice Electre (résumé, lexique, thème, genre, etc.) ainsi que des champs personnalisables (voir ce billet) importables dans les étiquettes [wikipedia]UNIMARC[/wikipedia] de votre choix (par défaut en 900).

A partir d’une notice (issue d’un résultat de recherche ou d’un panier), cliquez sur le lien Format Marc pour visualiser les données exportées (puis importées dans votre SIGB).

Vous obtenez la vue suivante (concrètement les données exportées) :

 

Si vous ne retrouvez pas une donnée dans votre catalogue (par exemple le résumé) et qu’elle apparaît dans le format Marc, vous devrez sans doute paramétrer vos filtres (la moulinette) qui régit les données que vous importez.

 

Export de notices et dédoublonnage

Est-il prévu de permettre aux utilisateurs d’exporter plusieurs fois une même notice sans la décompter du forfait ? Notamment pour un même bon de commande par exemple ?

 

Réponse:

Bonjour,
Je suppose que ce message fait suite au précédent, relatif aux réceptions (successives) des bons de commandes (dont nous avons programmé un développement pour les permettre)
Je vous confirme que vous avez la possibilité d’exporter plusieurs fois la même notice, celle-ci ne sera décomptée que la première fois (et ce, d’année en année si vous renouvelez votre abonnement.
Le message vous alertant du décompte qui apparaît systématiquement à chaque exportation peut ainsi, je le concède, être trompeur :-)
Je vous invite à consulter l’article suivant du blog :
http://blog-electre.com/2011/03/04/controler-ses-exportations/

Bien cordialement,
CF