Comment enregistrer un bon de commande sous open office

Comment enregistrer un bon de commande depuis electre sur son ordinateur , avec open office

***********

Réponse

***********

Bonjour,

Pour découvrir comment exporter un panier (ou un BC) vers un tableur (excel, openoffice), je vous invite à consulter l’article suivant :

https://blog-electre.com/v2/2014/05/29/exporter-des-bibliographies-au-format-excel-ou-autre-tableur/

À votre disposition et bien cordialement,

CF

Export de notices : décompte

régulièrement, lorsque j’exporte mes paniers de notices Electre pour les importer dans notre SIGB, Electre rame et ne va pas au bout de l’export. Or, j’ai déjà eu le message qui m’informe que le nombre de notices va être décompté. Est-ce que si je tente d’exporter le panier une seconde fois, le nombre de notices sera à nouveau retiré de mon compte.

Bien cordialement

******************

Réponse

******************

Bonjour,

Je vous confirme que même si le message indiquant que le nombre de notices va être décompté apparaît à chaque exportation, Electre tient compte de l’antériorité. Cela signifie qu’une notice réexportée une deuxième (une troisième, une quatrième,…) fois n’est plus décomptée (et cela est valable sur la durée, lors de vos réabonnements).

Si pour une raison ou une autre, une exportation n’a pas abouti, vous pouvez donc la relancer sans crainte, les notices ne seront décomptées qu’une seule fois.

À votre disposition et bien cordialement,

CF

Les Jeux Vidéo au format UNIMARC

Les bibliothécaires exportent les notices Electre de livres au format UNIMARC afin d’alimenter leurs systèmes de gestion.

Il est désormais possible, en suivant la même procédure d’exporter les notices Electre de Jeux Vidéos au format UNIMARC.

En cliquant sur , à partir d’une notice ou d’une liste de notices (panier ou résultat de recherche), vous exportez un fichier “liste.elc” que vous importez ensuite depuis votre SIGB. Les notices ainsi exportées sont adaptées au format UNIMARC :

jvexport01

>

jvexport02

Contrôler ses exportations

Par mesure de protection des données bibliographiques, electre.com limite le nombre d’Exportations de notices. Ces exportations sont le plus souvent réalisées par les bibliothécaires pour alimenter leurs Systèmes de gestion (les libraires utilisant pour cela une autre procédure liée aux Nouveautés). Vous pouvez contrôler la quantité restante de Notices sous l’onglet dédié aux Paramètres , sur la gauche de votre page electre.com.

En cliquant sur Abonnement, vous retrouvez l’ensemble des conditions de votre contrat et parmi celles-ci votre Nombre de notices restant à exporter:

Dans cet exemple, cette bibliothèque dispose de 2153 notices exportables.

Notez:

  • vous pouvez exporter plusieurs fois la même notice (sous des formats différents), elle ne sera décomptée que la première fois,
  • le message En cliquant sur OK, le nombre de notices sélectionnées va être décompté de votre forfait d’exportation apparaît toujours même s’il s’agit de notices déjà exportées.

Les DVD au format UNIMARC

Les bibliothécaires exportent les notices Electre de livres au format UNIMARC afin d’alimenter leurs systèmes de gestion.

Il est désormais possible, en suivant la même procédure d’exporter les notices Electre de DVD au format UNIMARC.

En cliquant sur , à partir d’une notice ou d’une liste de notices (panier ou résultat de recherche), vous exportez un fichier “liste.elc” que vous importez ensuite depuis votre SIGB. Les notices ainsi exportées sont adaptées au format UNIMARC :

dvdexport01

>

dvdexport02

Les CD au format UNIMARC

Les bibliothécaires exportent les notices Electre de livres au format UNIMARC afin d’alimenter leurs systèmes de gestion.

Il est désormais possible, en suivant la même procédure d’exporter les notices Electre de CD au format UNIMARC.

En cliquant sur , à partir d’une notice ou d’une liste de notices (panier ou résultat de recherche), vous exportez un fichier “liste.elc” que vous importez ensuite depuis votre SIGB. Les notices ainsi exportées sont adaptées au format UNIMARC :

cdexport01

>

cdexport02

Export Unimarc avec commentaires

Bonjour,

J’aimerais savoir s’il est possible d’exporter les notices en format Unimarc avec la zone “Commentaire” ?

En vous remerciant.

Cordialement,

David Guerrinha.

 

***********************

Bonjour,

Cette zone “Commentaires” ayant à l’origine une fonction bien définie, il n’est actuellement pas possible de l’exporter en Unimarc.

Pour contourner cela, les bibliothécaires créent un modèle de panier :

http://blog-electre.com/2014/05/29/creer-un-modele-de-panier/

Vous pouvez alors créer un ou plusieurs champs supplémentaires (une “autre” zone Commentaires), les affecter dans une étiquette et une zone Unimarc de votre choix.

Ainsi, ces informations seront exportées comme telles.

Deux précautions à prendre :

1. Si vous créez un modèle de panier, nous vous invitons à toujours utiliser le même (surtout si vous faites des opérations “copier/coller” de notices d’un panier à un autre),

2. Veillez à ce que les filtres de votre SIGB (la “moulinette”) soit bien configurés pour importer ces champs supplémentaires.

 

Cordialement,

CF

 

Bibliothèques, quelles sont les données UNIMARC exportées?

Dans les bibliothèques, Electre  est généralement utilisé pour l’importation de notices au format UNIMARC dans leurs SIGB.

Vous pouvez ainsi récupérer toute la richesse de la notice Electre (résumé, lexique, thème, genre, etc.) ainsi que des champs personnalisables (voir ce billet) importables dans les étiquettes [wikipedia]UNIMARC[/wikipedia] de votre choix (par défaut en 900).

A partir d’une notice (issue d’un résultat de recherche ou d’un panier), cliquez sur le lien Format Marc pour visualiser les données exportées (puis importées dans votre SIGB).

Vous obtenez la vue suivante (concrètement les données exportées) :

 

Si vous ne retrouvez pas une donnée dans votre catalogue (par exemple le résumé) et qu’elle apparaît dans le format Marc, vous devrez sans doute paramétrer vos filtres (la moulinette) qui régit les données que vous importez.

 

Export de notices et dédoublonnage

Est-il prévu de permettre aux utilisateurs d’exporter plusieurs fois une même notice sans la décompter du forfait ? Notamment pour un même bon de commande par exemple ?

 

Réponse:

Bonjour,
Je suppose que ce message fait suite au précédent, relatif aux réceptions (successives) des bons de commandes (dont nous avons programmé un développement pour les permettre)
Je vous confirme que vous avez la possibilité d’exporter plusieurs fois la même notice, celle-ci ne sera décomptée que la première fois (et ce, d’année en année si vous renouvelez votre abonnement.
Le message vous alertant du décompte qui apparaît systématiquement à chaque exportation peut ainsi, je le concède, être trompeur :-)
Je vous invite à consulter l’article suivant du blog :
http://blog-electre.com/2011/03/04/controler-ses-exportations/

Bien cordialement,
CF

Récupération des prix dans les notices exportées

Bonjour,
nous exportons des paniers de notices dans notre logiciel (où nous les récupérons dans un bon de commande)mais il arrive souvent que les prix soient multipliés par 100 (ex. : un livre à 15,20€ se retrouve à 1520€). Pouvez-vous me dire d’où cela vient, sachant que ce n’est pas systématique et que cela ne se produit pas sur toutes les notices du panier ? Nous avons parfois modifié la remise. Est-ce que ça peut jouer ? Mais si c’était le cas, tous les prix du panier seraient multipliés par 100.
Merci si quelqu’un peut apporter une réponse

**************

Commentaire :

Envoyé le 02/04/2013 à 2:41

Je viens d’éditer pour la première un bon de commande à partir de notices exportées depuis votre site. Par ailleurs, j’édite ce bon avec un nouveau logiciel de bibliothèque. Certains prix sont conformes à la notice initiale mais d’autres non (ex. L’Afrique de Zigomar de Philippe Corentin : 12,20 € devient 11,90 €, mais aussi L’arbre en bois de Philippe Corentin : 12,20 € devient 78,00 €) !!!
Je contacte également mon fournisseur de logiciel.
Dans l’attente d’une réponse de votre part,
cordialement

**************

Réponse :

Bonjour,
Effectivement, les séparateurs décimaux peuvent varier d’un SIGB à un autre, ce qui peut multiplier les prix par 100 lors du transfert des notices depuis Electre vers vos catalogues.
Si vous constatez ce cas, rendez vous dans les paramètres (la clé à droite de votre écran), puis sur le lien UNIMARC du dossier Export.
Parmi les options proposées, vous retrouvez en avant-dernière ligne le choix proposé du séparateur décimal.
Si vos prix sont multipliés par 100, vous devrez sans doute changer le séparateur proposé.
Il pourrait également s’agir d’un paramétrage de vos filtres-SIGB.
FC