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Les bibliothécaires et les libraires utilisent Electre pour assurer leurs veilles bibliographiques sur les séries, les collections, une thématique précise ou autre.

Le libraire peut souhaiter mettre en place une veille bibliographique sur un sujet précis suivi par l'un de ses bons clients (un lecteur passionné par les beaux-livres sur la Renaissance, un amateur de polars islandais,...)

La bibliothécaire peut souhaiter suivre les séries qu'elle constitue ou être alertée des parutions sur la thématique d'une manifestation prévue (l'écologie expliquée aux enfants, les contes du Maghreb,...)

Electre propose un système d'alerte vous permettant de suivre ces parutions.

 

Nous avons reçu plusieurs demandes, essentiellement de bibliothécaires qui suivent parfois des centaines de séries :

"Réaction enthousiaste de ma collègue du pôle Littérature chargée de suivre les séries de romans et BD. Mais étant donné qu’elle surveille les parutions d’au moins 200 séries, la limite à 5 alertes va vite refroidir sa joie ! Idem pour la bibliothécaire du pôle Enfants qui possède une liste de 2 pages pour les séries destinées aux chers bambins."

Si vous suivez plus de 200 séries, il n'est peut-être pas nécessaire de créer autant d'alertes!

Préférez dans ce cas la mutualisation des veilles bibliographiques souhaitées (le fonctionnement est le même pour une veille sur des collections).

Vous suivez par exemple les séries de Mangas suivantes :

- Princesse Sakura,

- Silver Diamond,

- Bakuon rettô,

- Moonlight act,

- et plus si nécessaire ...

Commencez par réaliser une Recherche Avancée incluant toutes ces séries.

Repérez dans la liste déroulante l'index Série et cliquez sur Afficher l'index :

Dans la fenêtre qui s'ouvre, localisez vos séries à suivre et placez-les dans la colonne de droite (répétez l'opération autant de fois que nécessaire) :

Notez que plusieurs séries peuvent porter le même nom (exemple : Naruto), vérifiez laquelle vous suivez.

Avant de cliquer sur OK, assurez-vous que toutes vos séries à suivre se trouvent dans la colonne de droite :

Après avoir cliqué sur OK, vos séries à suivre s'affichent sur la ligne afférente.

Avant de lancer la recherche, indiquez dans la zone des filtres les états de disponibilité desquels vous souhaitez être alertés.

La veille bibliographique est en effet basée sur les états de disponibilité suivants : disponible, épuisé, à paraître et manquant (provisoirement). Ne laissez cochés que les états que vous souhaitez suivre. Dans l'écran qui suit, vous serez alertés lorsqu'un titre de ces séries sera annoncé (à paraître) ou paraîtra (disponible). Vous ne serez donc pas prévenu lorsqu'un ouvrage deviendra indisponible (épuisé ou manquant provisoirement).

Vous pouvez également décocher la case Livres numériques si vous souhaitez que votre veille ne concerne que les ouvrages imprimés.

Une fois le résultat de recherche affiché, cliquez sur le logo Electre pour ouvrir la page d'accueil :

Vous retrouvez désormais votre recherche en cliquant sur  à gauche de votre écran. Vous retrouvez également l'historique des recherches de votre session de travail en cours :

Par défaut, lorsque vous « quittez » votre environnement Electre (par le biais du lien Quitter en haut à gauche de votre écran et non en utilisant la croix X de votre navigateur), ces recherches seront perdues sauf si vous les avez sauvegardé en cliquant sur la disquette  .

Une fenêtre s’ouvre alors, vous invitant à créer une alerte liée à la recherche correspondante :

L'alerte est activée dès que vous sauvegardez.

Pour notre exemple, vous êtes alertés lorsqu'un titre (hors numérique) des séries en référence est annoncé (à paraître) ou paraît (disponible).

Manifestations de la veille bibliographique

Si vous avez spécifié une ou plusieurs adresses email

Dans les emails que vous recevrez, vous ne retrouverez pas les nouveautés correspondant à vos alertes. Un message annoncera : « Vous pouvez retrouver les nouveaux résultats amenés par votre alerte « Suivi Mangas » en cliquant ici ».

Ce lien vous dirigera vers votre environnement Electre d’où vous visualiserez les résultats.

Visualisation de la veille bibliographique sur la page d'accueil

La liste de vos alertes apparaîtront systématiquement sur votre page d’accueil Electre. Si vous en avez paramétré plusieurs, il sera sans doute nécessaire de la dérouler. Vous êtes ainsi informés en permanence des mouvements (à paraître et nouveautés dans notre exemple) liées à votre alerte :

Si vous n'avez spécifié ni adresse email ni activé celle-ci (affichage sur la page d'accueil)

Les critères de vos alertes seront mémorisés mais vous ne serez prévenus ni par email ni sur la page d’accueil Electre des nouveautés.

Cependant, si vous cliquez sur le nom de votre alerte, vous retrouvez la liste exhaustive et actualisée des notices liées à celle-ci.

Cette option est utile si vous souhaitez suivre un fond sans pour autant être fréquemment alertés des nouveautés liées. Par exemple, vous pouvez l’utiliser pour le suivi des fonds destinés à des événements annuels (Noël, la semaine de la poésie, etc.)

Chaque utilisatrice d’Electre (identifiée par son login et son mot de passe) peut créer ses propres alertes, différentes de celles d'un collègue.

Vous pouvez créer des alertes à partir de n’importe quelle recherche (ne faites pas d’alerte sur les Poches, vous seriez inondés d’emails  ): la poésie écossaise, les livres de cuisine japonaise, etc.

Si vous souhaitez créer une alerte précise sur une seule série (ou titre ou collection), n'hésitez pas à le faire directement depuis la notice en cliquant sur le pictogramme  :

Cette méthode est à utiliser avec parcimonie afin de ne pas multiplier le nombre d'alertes. Le but du présent article est précisément de mutualiser toutes les veilles de séries en une seule.

Modifier une veille sur les séries

Attention, suivez attentivement la procédure qui suit.

Vous souhaitez par exemple ajouter la série Berserk à votre veille précédemment paramétrée.

Ouvrez l'onglet et cliquez sur le nom de celle concernée :

Le résultat affiché, cliquez sur Afficher l'index :

Ajoutez la nouvelle série à suivre dans la colonne de droite :

Cliquez à nouveau sur Rechercher pour relancer celle-ci (avec la nouvelle série intégrée) :

La veille est automatiquement mise-à-jour dès que le résultat de recherche s'affiche.

Globalement, pour ajouter ou retirer une ou plusieurs séries de votre veille Suivi séries Mangas, il faut vérifier que celles-que vous retenez se trouvent dans la colonne de droite puis relancer la recherche.

Une mauvaise manipulation lors d'une modification de veille peut effacer l'ensemble des séries suivies.