Traiter et développer les résultats
Vous pouvez, avant de transformer un panier en devis ou en bon de commande, actualiser les prix afin que tous les changements de prix enregistrés sur les notices après la constitution du panier soient pris en compte.
Cela peut être utile lorsque certains prix sont modifiés par les éditeurs ou après un changement de TVA.
Pour cela, vous devez afficher le panier, cliquer sur “effectuer une action” et choisir “Réactualiser les prix” :
voici comment j’ai procédé pour créer un commande multiple, pas si simple!
1-créer un modèle de panier pour les commandes multiples
2-utiliser le modèle de panier lors de vos acquisitions (mettre la quantité désirée dans la colonne appropriée)
3-fusionner les différents paniers avec le même modèle
4-créer le bon de commande avec le même fournisseur
C’est là que les Athéniens s’atteignirent…:
a-il n’y a pas moyen d’obtenir la répartition chiffrée par section ou par bibliothèque
b-il n’y a pas moyen de télécharger le document en format XLS ou DOC
Ma question : comment traiter une commande multiple sur electre?
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Réponse :
Bonjour,
Pour tenter de répondre à vos questions :
1. Les commandes multiples
Nous constatons plusieurs usages dont le votre.
Le plus fréquent est l’utilisation de la fonction « Couper ou Copier / Coller » de notices d’un panier à un autre.
Chaque agent constitue un panier et peut ainsi déplacer « une partie » de ce panier vers un panier commun d’acquisitions.
2. Il n’est hélas pas possible de valoriser une sélection d’un panier. MAIS! Le développement a été demandé. Vous devrez à terme pouvoir valoriser un panier suivant une sélection correspondant à une classe Dewey, à un utilisateur, à un champ personnalisable ou autre.
Je ne peux pas encore m’engager sur un délai de réalisation de ce développement qui vient juste d’être demandé mais vous devrez être assez prochainement prévenue par le biais de ce blog.
3. Il est possible d’exporter un panier ou un BC au format XLS.
Je vous invite à consulter cet article du blog :
https://blog-electre.com/2011/06/06/exporter-un-panier-au-format-xls/
4. Il est possible d’exporter un panier au format DOC
Je vous invite à consulter cet article du blog (qui vous renverra vers plusieurs autres articles!) :
https://blog-electre.com/2013/06/04/un-joli-catalogue-au-format-livret/
Restant à votre disposition,
Cordialement,
FC
Jusqu’ici, les paniers supprimés étaient mémorisés dans la corbeille durant deux mois.
Il est désormais possible de les supprimer définitivement et manuellement.
Dans la corbeille, sélectionnez le(s) panier(s) à supprimer :
Cliquez ensuite sur “Effectuer une action” puis sur “Supprimer”:
Confirmez enfin votre choix:
***SUITE DE CET ARTICLE***
3. Paramétrage des bas-de-page et de la dernière page
Cliquez sur l’onglet Dernière page:
Procédez de la même manière que pour l’entête et les hauts-de-page.
Vous avez la possibilité d’intégrer des textes ou des images qui n’apparaîtront que sur la dernière page (horaires, plan d’accès,…)
Vous pouvez également intégrer un bas-de-page qui apparaîtra sur toutes les pages. Dans la dernière ligne (bas-de-page), n’insérez que du texte ou des petites images.
Vous obtenez un résultat similaire à celui-ci:
4. Paramétrage de la partie dynamique
Dans cette Zone (6), vous devez paramétrer les champs de la notice que vous souhaitez retenir pour votre document Word.
Spécifiez tout d’abord le nombre de colonnes qui s’afficheront dans votre document Word (format A4). Deux (2) colonnes semblent parfaitement convenir. Indiquez également si vous souhaitez intégrer les imagettes (couvertures) et/ou les codes-à-barres:
Ensuite, via le lien Ajouter champ, vous pouvez spécifier les champs de la notice que vous souhaitez intégrer dans votre document Word ainsi que leurs attributs (police, taille, couleurs, …):
Vous obtenez un résultat similaire à celui-ci:
Notez que vous pouvez intégrer les champs supplémentaires (personnalisables) de votre panier. Pour toutes questions relatives au modèle de panier, référez vous à ce billet de votre blog.
Le paramétrage de votre GABARIT – Format A4 Multipage est terminé!
Vous pouvez en visualiser un aperçu en cliquant sur le lien “Démo. Prévisualiser avec 20 notices aléatoires”:
Une fenêtre s’ouvre, vous invitant à enregistrer (ou directement à ouvrir selon le paramétrage de votre navigateur Internet) un fichier nommé “gabarit.docx” que vous pourrez lancer via votre éditeur de texte.
5. Création d’un document Word à partir d’un panier
Après avoir ouvert votre panier et sélectionné les notices retenues, cliquez sur le pictogramme 
pour enregistrer un document Word (nommé “gabarit.docx):
Une fenêtre s’ouvre, vous invitant à spécifier le GABARIT à utiliser :
Remarques importantes:
Nous vous conseillons de tester la compatibilité de votre version de WORD (opérationnel dès la suite Office 2007) en téléchargeant ce fichier gabarit.
Destiné aux libraires et aux bibliothécaires, ce développement vous permet d’intégrer 3000 (trois mille) notices par an dans des documents Word.
Des solutions existent pour les versions plus anciennes de Word ou pour les autres éditeurs de texte (Open Office,…) Un billet de ce blog les détaillera ultérieurement.
Notez que vous devrez sans doute, sous votre éditeur de texte, procéder à quelques ajustements (espaces, interlignes, sauts-de-pages,…)
Un billet ultérieur précisera également les possibilités de pagination qui se gèrent à partir de Word. Vous pouvez par exemple imprimer votre panier/word sous forme de livret.
Ce billet est remplacé par les suivants:
Des récents développements proposent désormais de transformer un panier ELECTRE en document WORD personnalisé. Ces nouvelles possibilités sont fonctionnelles à partir de la suite Microsoft Office 2007. Pour les versions antérieures (Microsoft Office 2003) tout comme pour les autres éditeurs de texte (Open Office, Libroffice, …), des plugins existent. Un prochain billet de ce blog détaillera leurs installations.
Les options de personnalisation vous permettent d’intégrer des entêtes (images, logos, textes) et de spécifier pour chaque champ de la notice des attributs (police, taille de police, couleur, italique,…)
Vous pouvez bien-sûr intégrer les couvertures et/ou les codes à barres.
Enfin, plusieurs formats (GABARITS) vous sont proposés:
Le présent billet concerne l’impression au format A4 – Portrait.
Le document WORD ainsi généré pourra être enrichi ou modifié à votre convenance (ajout d’une notice hors-Electre ou d’une biographie d’auteur par exemple). Via Word, vous pourrez également imprimer vos bibliographies sous formes de livrets.
L’utilisation de ce service, destiné aux libraires et aux bibliothécaires, est limité à 3000 notices (dédoublonnées) par an.
Notez que vous devrez procéder à quelques ajustements dans Word (alignement des notices) une fois le document ainsi généré.
Les options de personnalisation étant nombreuses, n’hésitez pas, la première fois, à prendre le temps de bien paramétrer votre GABARIT. Ces paramètres seront bien-sûr mémorisés.
FORMAT A4-PORTRAIT
1. Création du GABARIT
Rendez-vous dans Mon Electre qui réunit l’ensemble des paramètres. Cliquez sur la clé 
située à droite de votre écran:
La fenêtre qui s’affiche propose la création de différents gabarits. Cliquez sur le bouton Ajouter un gabarit au Format A4 – Portrait :
Nommez et sauvez ensuite votre nouveau gabarit :
Votre gabarit est désormais créé, vous devrez maintenant le paramétrer :
Vous accédez à la fenêtre suivante :
2. Paramétrage des hauts-de-page et de l’entête
Vous paramétrez l’entête et les hauts-de-page dans la zone (4) et (5):
Vous pouvez intégrer une image et/ou un texte en entête (n’apparaît que sur la première page) ou haut-de-page (apparaît sur toutes les pages) droit, milieu et gauche ainsi qu’un texte introductif (par exemple). Dans la première ligne (haut-de-page), n’insérez que du texte ou des petites images:
Notez que vous pouvez modifier les attributs de votre texte (taille, police, couleur,…):
Pour intégrer un image (logo, photographie d’auteur, …),vous devez cliquer sur le pictogramme 
pour obtenir la fenêtre suivante :
Cliquez sur le lien mentionné pour intégrer une image (que vous devriez “posséder”‘ sur votre disque ou sur vos serveurs !)
Notez que vous avez la possibilité de modifier (redimensionner, par exemple) vos images si celles-ci étaient trop grandes ou trop petites :
***SUITE ICI***
Bonjour,
On m’a parlé d’une fonctionnalité qui permettrait d’exporter les bons de commande sous excel, et non plus seulement sur Pdf. Je n’arrive malheureusement pas à trouver comment faire, si quelqu’un a quelque idée…
Merci !
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Réponse 1 :
Bonjour,
Allez dans votre panier avant d’en faire un bon de commande. Sélectionnez toutes les notices. Cliquez sur le sigle export du panier. Choisissez le format DBase III (.DBF), cliquez sur « exporter ».
Ouvrez le document obtenu avec excel et enregistrez-le en format xls.
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Réponse 2 :
Bonjour,
J’ai eu exactement le même problème que vous et même si l’on m’a dit comment faire via plusieurs sites (taper « DBF to XLS converger »), je n’y arrivais toujours pas et ce matin, après plus de deux semaines de frustration) j’y suis arrivée sans besoin d’aucun programme. Par contre, je précise, je n’y arrive pas de mon mac mais seulement de mon pc et voici la procédure une fois que vous avez exporté votre document d’ELECTRE au format DBASEIII et enregistré sur votre bureau par exemple :
1) ouvrir une feuille excel
2)taper sur l’icône menu tout en haut à gauche qui déroule des options
3) taper sur « ouvrir »
4)séléctionner l’emplacement bureau si votre ficher est enregistré là
5)en bas à droite, choisir « tous les fichiers » au lieu de seulement les fichiers xls »
6)maintenant cliquez sur votre document DBF
Et voilà, il doit s’ouvrir dans excel prêt à être envoyé à votre fournisseur.
J’espère que j’ai été claire car je ne suis pas une surdouée de l’informatique surtout quand il s’agit d’écrire une procédure.
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Réponse 3 :
Bonjour,
Vous trouverez la réponse en cliquant sur ce lien:
https://blog-electre.com/2011/06/06/exporter-un-panier-au-format-xls/
Cordialement,
FC
Vous trouverez le pictogramme , , sur la notice Electre lorsque le prix n’a pas été modifié ou mis à jour par l’éditeur.
Dans ce cas, Electre ou Dilicom ont maintenu le prix TTC et recalculé le prix HT avec une TVA à 5,5 %, conformément aux directives gouvernementales.
Il vous suffit de passer votre souris sur ce pictogramme
NB: Pensez à “réactualiser les prix” pour les paniers déjà constitués.
Suite aux directives gouvernementales, la TVA appliquée sur le livre passera de 7% à 5,5% le 1er janvier 2013.
Les notices de votre base bibliographique Electre intégreront dès cette date ces modifications.
Les prix étant fixés par les éditeurs, deux cas de figures sont observés chez ceux-ci :
– l’éditeur a modifié ses prix,
– l’éditeur n’a pas modifié ses prix OU n’a pas communiqué de modification de prix.
Pas de panique! Les prix affichés dans vos résultats de recherche seront dont toujours à jour.
!!!!! ATTENTION !!!
Par contre, les utilisateurs de paniers devront mettre à jour les prix des notices contenues et ce, pour les paniers créésAVANT le 1er janvier 2013.
Pour effectuer très simplement cette mise-à-jour, à partir d’un panier, cliquez sur Effectuer une action… > Réactualiser les prix :
Les cookies sont des “traces” laissées par les sites que vous visitez.
Ils sont souvent utiles mais parfois malveillants.
Ce sont les cookies qui permettent de mémoriser, par exemple, votre identifiant et votre mot de passe Electre.
Certains sites collectent davantage d’informations comme les champs d’un formulaire que vous auriez rempli (noms, prénoms, adresses, téléphone, numéro de carte bancaire, etc.)
Il est possible de les effacer partiellement : par exemple, vous pouvez choisir de conserver les cookies relatifs à un site que vous fréquentez souvent (comme une messagerie Mail en ligne), de conserver les mots de passe enregistrés, etc.
Par sécurité, il est conseillé d’effacer régulièrement les cookies, en tous cas ceux qui ne vous serviront plus.
Outre les questions de sécurité, une accumulation de cookies ne manquera pas de ralentir votre ordinateur et/ou votre connexion Internet.
Ce billet décrit deux procédures de suppression de cookies dans Google Chrome (voir les procédures pour Internet Explorer et Mozilla Firefox).
Méthode 1
Pour supprimer les cookies dans Google Chrome, cliquez sur l’icone représentant soit une clé à molette, soit trois barres horizontales, situé généralement en haut à droite de votre navigateur.
Survolez le lien Outils et dans le menu qui s’ouvre, cliquez sur Effacer les données de navigation.
Une fenêtre Effacer les données de navigation apparaît alors. (*)
(*) Depuis votre navigateur Google Chrome, vous pouvez accéder directement à cette fenêtre par la combinaison de touche CTRL+SHIFT+SUPPR
Méthode 2
Pour supprimer les cookies dans Google Chrome, cliquez sur l’icone représentant soit une clé à molette, soit trois barres horizontales, situé généralement en haut à droite de votre navigateur.
Cliquez sur Paramètres puis (depuis le nouvel écran) sur Afficher les paramètres avancés (en bas de la page).
Cliquez sur Paramètre de contenu (du dossier Confidentialité) et enfin sur Cookies et données de sites …
La fenêtre qui s’ouvre vous permet de supprimer les cookies soit intégralement, soit un par un.
Vous êtes nombreux à suivre la disponibilité d’un ou plusieurs titres.
Par exemple, vous souhaitez savoir si un titre que vous avez repéré précédemment (mais qui était alors annoncé (à paraître, point bleu), manquant provisoirement (point orange) ou en cours de changement de distributeur (triangle jaune d’avertissement)) est désormais disponible.
Plusieurs d’entre vous utilisent pour cela le service de veille bibliographique Electre (voir ici et là pour paramétrer une veille bibliographique).
Dans certains cas, il est peut-être plus simple de créer un panier “A suivre” sachant que les codes couleurs mentionnant la disponibilité (vert, rouge, orange et bleu) y apparaîtront et seront mis-à-jour.
Dans le résultat de recherche suivant, nous avons repéré (et coché) quelques titres annoncés, manquant provisoirement ou en cours de changement de distribution :
Nous intégrons ces notices à un paniers que nous nommerons ici A SUIVRE (voir ici pour les manipulations liées aux paniers). Nous obtenons le panier suivant :
Comme nous le constatons, les codes couleurs mentionnant la disponibilité apparaissent ici.
Nous pouvons à tout moment alimenter ce panier (d’autres notices “à suivre”) et/ou le visualiser pour constater d’éventuels changements dans le statut de la disponibilité.
Lorsqu’un ouvrage devient “disponible” (point vert), nous pouvons choisir de le supprimer ou de le déplacer vers un autre panier.
Vous retrouvez dans votre base Electre des milliers de titres émanant du large espace francophone.
Les éditeurs suisses, belges, canadiens, … sont déjà largement présents et vous trouvez de plus en plus d’éditeurs tunisiens, libanais, algériens, malgaches, …
Les prix de leurs ouvrages sont généralement exprimés en devises locales. Ainsi, dans un même panier peuvent se mélanger des prix en euros, en dollars canadiens, en francs suisses ou autres, ce qui empêche sa valorisation :
En l’absence de prix unique du livre dans la majorité des pays, il est impossible d’automatiser la conversion des devises.
Vous avez deux possibilités pour gérer ces prix en devises étrangères :
1. Supprimer la notice via la croix rouge à droite des listes :
2. Modifier la devise et son montant via la vue Notice (vous accédez à la vue Notice en cliquant sur le titre) :
Vous pouvez suivre le cours des devises sur ce site :
http://fr.finance.yahoo.com/devises/convertisseur/#from=EUR;to=USD;amt=1
La notice est ainsi modifiée :
Lorsque tous les prix d’un panier sont exprimés dans la même devise, le panier sera valorisé (remises et quantités éventuelles comprises) :
Vous disposez d’un ordinateur connecté à Internet et vous avez reçu vos codes d’accès à electre.com (codes de démonstration ou d’abonnement)?
Effectuez immédiatement votre première recherche!
Grâce à votre navigateur Internet, rendez-vous sur le site www.electre.com :
Introduisez l’identifiant et le mot de passe que nos services vous ont transmis puis tapez Entrée ou cliquez sur Valider :
Notez!
N’oubliez pas de mémoriser votre identifiant et votre mot de passe ! Cela vous évitera de les ressaisir systématiquement (votre navigateur doit pour cela accepter les cookies).
Si vous avez égaré ces informations, contactez votre administrateur ou cliquez sur Code perdu? En indiquant votre adresse électronique, le service technique d’Electre vous le retransmettra immédiatement.
Vous accédez ainsi à votre page d’accueil Electre :
Dans la zone de Recherche Rapide, introduisez les termes de votre recherche. Vous pouvez indifféremment rechercher un auteur, un éditeur, un sujet, une collection, un format, etc. ou une combinaison de plusieurs termes comme “route kerouac folio” ou un mot du titre est combiné avec le nom de l’auteur combiné à une collection précise.
Par exemple, recherchez les romans policiers mentionnant New-York au format poche :
Vous obtenez 267 notices, soit 267 romans policiers au format Poche dans lesquels New-York est mentionné (de près ou de loin). Electre étant actualisé chaque jour, ces résultats sont bien-sûr provisoires.
En cliquant sur le pictogramme 
(à gauche des listes), vous accédez à la vue Aperçu qui vous donne une vision d’ensemble de votre résultat (grâce à une visualisation de la couverture et du résumé) :
Notez!
En cliquant sur le premier pictogramme (sur la ligne des intitulés), vous pouvez visualiser l’ensemble des aperçus de votre résultat de recherche :
En cliquant enfin sur un Titre, vous accédez à la notice Electre qui vous informe des caractéristiques complète de l’ouvrage :
Le nouveau site Electre vous informe de la présence éventuelle d’une notice dans un panier.
Les abonnés au magazine Livres Hebdo bénéficient également de la couverture média de chaque notice, le cas échéant :
Dans cet exemple, nous apprenons que ce titre a été mentionné dans Le canard enchaîné du 20 décembre 2006.
Ce billet complète celui-ci.
Quelques utilisateurs ont relevé que l’astuce présentée dans ce billet (voir les commentaires) limitait à 10 le nombre de séries sur lesquelles UNE (une seule) alerte pouvait être paramétrée.
Il est facile de contourner cette limitation en utilisant les opérateurs booléens dès la fenêtre dans laquelle vous spécifiez les séries suivies.
Reprenons les exemples du précédent billet.
Vous suivez par exemple les séries de Mangas suivantes :
– Princesse Sakura,
– Silver Diamond,
– Bakuon rettô,
– Moonlight act,
– et plus si nécessaire …
Notez que les termes des noms des séries que vous souhaitez suivre sont séparés par l’opérateur booléen “OU”. Les guillemets sont inclus.
Suivez ensuite la procédure décrite dans (ce même) billet.
Ce billet, destiné aux bibliothèques et aux centres de documentation complète les articles suivants :
De nombreuses bibliothèques ou centres de documentation utilisent Electre pour transformer leurs Paniers en Bons de Commande puis expédient ceux-ci directement à leurs libraires. Dans tous les cas, les libraires reçoivent ces Bons de Commande par e-mails (avec mention possible des codes à barres ISBN/EAN). Ceux qui sont également abonnés les reçoivent également sous forme de Paniers/Bons de commande dans leurs environnements Electre.
Ce même module permet également de réceptionner rapidement (avec une douchette) les titres d’un Bon de Commande, de n’exporter (vers le SIGB) que les livrés et de créer un Panier des non-livrés. Cette dernière possibilité est particulièrement utilisée par les bibliothèques qui gèrent elles-même les ouvrages non-livrés.
Les livraisons ne couvrent que rarement l’intégralité des Bons de Commande associés, ainsi une même commande peut être livrée en plusieurs fois.
Electre a récemment développé un lien permettant de clôturer définitivement la réception d’un Bon de Commande. Cela permet de le distinguer des autres commandes encore en cours.
Pour clôturer un Bon de Commande, ouvrez celui-ci, Effectuez une action puis Clôturez la réception :
Cette action vous évitera de rechercher dans ce Bon de Commande (ainsi clôturé) les ouvrages de vos prochaines réception. Notez que le Dédoublonneur Electre est toujours actif sur ce Bon de Commande clôturé (lien)
Clôturer un Bon de Commande effacera de celui-ci les titres non-livrés :
Si vous souhaitez retrouver ces notices ultérieurement, pensez à créer un Panier des non-livrés! (lien)
Le changement de TVA sur le livre, 7% au lieu de 5,5%, impliquera une modification des prix sur la base dès le 1er avril. Si vous avez fait des paniers avant cette date il faudra actualiser vos paniers afin que les nouveaux prix soient pris en compte. Pour cela, vous devez afficher chaque panier, cliquer sur “effectuer une action” et “réactualiser les prix” :
Si vous avez fait des bons de commande avant cette date, nous vous conseillons de les retransformer en paniers afin d’actualiser les prix avant de les envoyer à vos fournisseurs.
Hausse de la TVA : récapitulatif
De nombreux billets sur ce blog concernent le changement du taux de la TVA affectant le prix des livres. En effet, à compter du 1er avril 2012, ce taux passera de 5,5% à 7%.
Tous les prix affichés dans votre base bibliographique Electre ont été mis à jour à cette date.
Vous trouverez ci-dessous le détail des billets relatifs à cette hausse :
– Informations pratiques sur la mise-à-jour de votre base Electre : lien
– Gestion de la différence existante entre les éditeurs ayant modifié leurs prix de vente TTC et ceux ne l’ayant pas effectué : lien
– Actualisation des prix affichés dans vos paniers : lien et lien
