Suite de ce billet
4. Envoi de votre document promotionnel par email
Votre panier créé, vous pouvez désormais utiliser la fonction Effectuer une action, Envoyer par email pour expédier votre panier sous forme de document PDF personnalisé à une liste de diffusion :
Vous pouvez choisir de n’envoyer que les notices (titres) cochés (ou l’inverse) dans votre document promotionnel :
Après avoir cliqué sur Envoyer par email, une fenêtre s’ouvre rappelant quels titres seront inclus dans votre bibliographie :
La fenêtre qui suit (après avoir cliqué sur Suivant) vous permet de paramétrer facilement l’envoi de votre document :
(1) et (2) : Vous pouvez soit introduire manuellement les adresses email de vos destinataires ou charger un fichier les contenant (ce qui s’avèrera pratique si vous avez des dizaines ou des centaines d’adresses email!)
Le fichier à charger peut être un fichier issu d’un traitement de texte ou d’un tableur, idéalement enregistré au format *.txt, *.csv ou *.dbf. Notez qu’un fichier Word ou Excel peut facilement être enregistré sous ces formats.
Exemple de fichier initialement Excel (*.xls) enregistré au format CSV (*.dbf) :
(3) : Spécifiez ici l’orientation du document expédié *.
(4) : Spécifiez ici de format d’impression retenu. Un billet relatif aux différents formats d’impression (Liste, Aperçu, Intitulé, Impression libre, Marc) est visible ici *.
(5) : Spécifiez ici la taille du document expédié par email (en général A4) *.
(6) : Choisissez ici votre Modèle d’impression personnalisée (voir 3. Création du modèle d’impression personnalisée) *
(7) : Vous pouvez introduire ici un texte qui sera intégré au mail expédié *. L’exemple qui suit montre le paramétrage d’un document prêt à être expédié :
En cliquant sur OK, vous expédiez ce document promotionnel à votre liste de diffusion.
* : Vous pouvez visualiser votre document promotionnel en simulant l’impression du panier via le pictogramme 
:
Une fenêtre s’ouvre vous invitant à spécifier le Modèle d’impression personnalisée retenu ainsi que les caractéristiques de celui-ci (orientation, format, taille,…) :
Dans notre exemple, nous avons choisi le Format d’impression libre (qui offre plus de possibilités de personnalisations). Vous pouvez ponctuellement modifier les champs à imprimer qui sont par défaut définis dans les paramètres. Vous retrouverez ici un billet du blog relatif à ce paramètre.
En cliquant sur Imprimer, Electre génère un document PDF vous permettant de visualiser votre bibliographie promotionnelle avant l’impression ou dans notre cas (envoi de cette bibliographie à une liste de diffusion) avant l’envoi par email :
Vos destinataires recevront donc par email un document joint au format PDF à l’image de cet exemple. Un message confirme que votre message a bien été acheminé vers vos destinataires :
, choisissez l’un des formats (Aperçu) et enregistrez le fichier PDF ainsi généré sur votre disque. Vous pouvez ensuite envoyer ce fichier PDF en PJ d’email à vos collègues.
et spécifiez le format (reconnu par Cadic).
