Un des nombreux services d'Electre consiste à permettre aux bibliothécaires de transformer leurs paniers en bons de commande et d'envoyer ceux-ci à leurs libraires.
Notez que si vous souhaitez intégrer un (rare) titre non trouvé sur Electre dans un panier, vous avez la possibilité de le rajouter manuellement via la fonction Effectuer une action > Ajouter un article.
Vous êtes invités à "créer" une notice :
Pour démarrer la commande à partir d'un panier, sélectionnez les notices concernées, cliquez sur Effectuer une action puis sur Établir un bon de commande :
Un message vous rappelle que seules les notices cochées seront commandées :
La fenêtre du choix du fournisseur apparaît alors. Elle recense les librairies en marché (ou ayant été en marché) avec la bibliothèque.
Si votre fournisseur n'est pas présent sur cette liste, vous devrez créer sa fiche en vérifiant si ce libraires est (ou non) abonné à Electre :
La fiche fournisseur ainsi créée (ou modifiée), vous pouvez la sélectionner, spécifier un contact (plusieurs contacts peuvent exister dans une librairie) et poursuivre le processus de commande :
L'étape suivante consiste à instruire vos coordonnées d'expédition, de facturation ou de livraison qui peuvent être différentes. Vos choix seront mémorisés :
L'écran qui suit vous propose de renseigner les références et les conditions de votre commande ainsi que les champs qui apparaîtront dans les listes :
Notez que via les paramètres > Paniers > Champs Bon de Commande, vous avez également la possibilité de paramétrer les colonnes qui s'affichent dans votre bon de commande (n'oubliez pas de sauvegarder) :
Ce qui donne le résultat suivant :
Vous avez la possibilité de ventiler votre bon de commande suivant les taux de TVA en cliquant sur Effectuer une action > Calcul par TVA :
Si vous souhaitez modifier la liste de titre (rajouter, supprimer ou modifier), vous devez revenir à l'état panier (Effectuer une action > Retourner à l'état panier) :
Cet article se poursuit ici.