Electre a récemment développé un outil vous permettant de transformer un panier Electre en document Word personnalisé (entêtes, couleurs, polices,…) sous les formats (GABARITS) suivants :
- Format Portrait : lien 1/2 et lien 2/2
- Format Paysage : lien 1/2 et lien 2/2
- Format Poster : lien 1/2 et lien 2/2
- Format Signet ou Marque-Page : lien 1/2 et lien 2/2
- Format HTML (à venir)
- …
A partir d’un panier, vous pouvez ainsi générer un document Word que vous pouvez ouvrir avec votre éditeur de textes.
Ces nouvelles fonctions utilisent le format ouvert (opendocument) DOCX développé par Microsoft. Si vous utilisez une version de la suite Office de Micorsoft antérieure à 2007 ou si vous utilisez une solution libre comme OpenOffice ou LibreOffice, il est possible que vous ne parveniez pas à ouvrir un fichier *.docx (par défaut, les gabarits Electre à télécharger sont nommés gabarit.docx).
Ainsi, si, lorsque vous tentez d’ouvrir le fichier gabarit.docx, vous recevez un message de refus (“aucun programme n’est associé à ce fichier” ou “Word ne supporte pas le format d’un tel fichier” ou” votre fichier semble corrompu et ne peut être décodé”), pas de panique! L’une des solutions suivantes vous permet simplement d’y palier.
Solution 1 : vous avez une version de la suite Microsoft Office antérieure à 2007
Installez le Pack de compatibilité Microsoft Office pour les format de fichier Word, Excel et PowerPoint en cliquant sur ce lien.
Une fois celui-ci installé, vous pouvez lire votre fichier “gabarit.docx” même avec la suite Office 2000 de Microsoft!
Solution 2 : installez ou utilisez une suite bureautique libre et gratuite!
Les versions récentes des suites bureautiques libres permettent de lire des fichier docx. Vous pouvez les découvrir et/ou les installer en cliquant sur les liens suivants:
– Suite OpenOffice 4.4.1 (fonctionnel dès la 3.0) : lien
– Suite LibreOffice 4.04 (fonctionnel dès la 4.0) : lien
Solution 3 : utiliser un site de conversion de documents
Plusieurs sites vous proposent de convertir des fichiers. En utilisant le site www.zamzar.com, vous pouvez par exemple convertir votre fichier “gabarit.docx” en “gabarit.doc”.
Notez au passage toutes les possibilités de conversion de fichier offertes par ce site!
Les fichiers docx pour Word (et autres éditeurs de texte comme nous venons de le voir) ont leurs équivalents pour Excel (*.xlsx) ou pour Powerpoint (*.pptx). Les procédures ici détaillées sont valables pour ces autres formats.
Bonjour,
J’utilise libre office (Version: 4.1.5.3). Si j’arrive bien à ouvrir le fichier gabarit.docx , la mise en page, en revanche, se perd en route. Impossible par exemple d’obtenir une mise en page sur 2 ou 3 colonnes malgré le paramétrage préalable du gabarit.
Existe-t-il une astuce quelque part qui m’aurait échappé?
D’avance merci pour votre réponse!
bonjour J utilise mac je n ai pas word j ai textedit ou openoffice
Bonjour,
Nous travaillons sur des gabarits qui seront compatibles avec au moins une suite bureautique libre, telle OpenOffice ou LibreOffice.
Les solutions sont encore limitées du fait que nous utilisons le format docX développé par Microsoft qui permet de générer des documents Word dynamiques.
Cependant, vous pouvez utiliser les gabarits avec OpenOffice, à condition de ne retenir qu’une seule colonne pour l’affichage de vos notices.
Cordialement,
CF