Fréquemment utilisé par les bibliothécaires, la fonction Ajouter un article “hors-Electre” dans un panier (lien du billet correspondant) ou dans un bon de commande (lien du billet correspondant) permet d’intégrer une notice non-référencée dans la base Electre (un titre anglophone par exemple) dans un panier ou un bon de commande.
Vous pouvez traiter ces notices “hors-Electre” de la même manière que les autres : modifier les attributs (quantités, prix, remises, champs supplémentaires, exportations, etc.)
Cependant, du fait que ces notices n’intègrent pas la base bibliographique Electre, une contrainte technique modifie légèrement la procédure de réception.
Habituellement, vous effectuez avec votre douchette ou scanner (en scannant les codes-à-barre ISBN/EAN) la réception d’un bon de commande archivé via la fonction Réceptionner (Effectuer une action > Réceptionner) :
La fenêtre suivante s’ouvre alors vous invitant à scanner les codes-à-barres de vos titres réceptionnés :
La procédure est (légèrement) différente pour les ouvrages “hors-Electre”.
Réception d’un article “hors-Electre” via le bon de commande archivé
Effectivement, via le module RECEPTION (Effectuer une action > Réceptionner), si vous introduisez en scannant ou en saisissant un code ISBN/EAN d’un article “hors-Electre”, vous recevrez le message : “Attention: cet article n’est pas présent dans ce bon de commande archivé ” :
Pour contourner cela, vous pouvez facilement saisir les quantités réceptionnées directement dans la colonne “Qté livrée” de votre bon de commande archivé (sans passer par Effectuer une action > Réceptionner).
Pour cela, double-cliquez sur 0 (par défaut) et introduisez la quantité reçue. C’est d’ailleurs la procédure généralement utilisée lorsque certaines “douchettes” ne parviennent pas à “lire” certains codes-à-barres :
Les autres fonctionnalités liées à ces articles “hors-Electre” et à ce bon de commande sont inchangées (exporter les notices livrées ou non, créer un panier des non-livrés, etc.)
