Fréquemment utilisé par les bibliothécaires, la fonction Ajouter un article « hors-Electre » dans un panier (lien du billet correspondant) ou dans un bon de commande (lien du billet correspondant) permet d’intégrer une notice non-référencée dans la base Electre (un titre anglophone par exemple) dans un panier ou un bon de commande.
Vous pouvez traiter ces notices « hors-Electre » de la même manière que les autres : modifier les attributs (quantités, prix, remises, champs supplémentaires, exportations, etc.)
Cependant, si à partir d’un panier, vous souhaitez modifier les attributs d’un titre “hors-Electre” via sa notice…
… Ne soyez pas surpris de voir apparaître le message suivant :
Comme vous pouvez le constater, une notice “hors-Electre”, même dûment renseignée par vos soins n’apparaîtra pas en vue Notice (qui ne concerne que les référencés Electre). Votre notice “hors-Electre” est en fait mémorisée (elle l’est bien!) dans une autre base.
Vous pouvez cependant toujours en modifier les attributs (quantité, remise, etc.) et l’exporter (en Unimarc par exemple) avec les autres notices de votre panier ou de votre bon de commande.
Vous pouvez donc utiliser Electre :
– pour intégrer des notices “hors-Electre” dans un panier ou un bon de commande,
– pour modifier les attributs de ces articles “hors-Electre” de la même manière qu’une notice présente dans la base,
– pour réceptionner des articles “hors-Electre” en utilisant la procédure décrite ci-dessus,
– pour exporter ces notices “hors-Electre en même temps que les autres.
