Certaines situation nécessite une sauvegarde sur vos disques de vos paniers et/ou dossiers. La vidéo qui suit indique la marche à suivre.
011 Créez un backup de vos paniers from Electre on Vimeo.
Les devises étrangères dans les paniers
Découvrez dans cette vidéo comment gérer (et comment sont gérées) les devises étrangères dans vos paniers.
010 Les devises étrangères dans vos paniers from Electre on Vimeo.
Supprimer et restaurer les paniers
Ce tutoriel présente les différentes méthodes pour supprimer ou restaurer des paniers.
009 Supprimer et restaurer des paniers from Electre on Vimeo.
Créer un modèle de paniers
Personnalisez vos paniers (remises, quantités, informations personnalisées,…) grâce au modèle de paniers.
008 Créer un modèle de paniers from Electre on Vimeo.
Paramétrez les colonnes de vos paniers
Chaque utilisateur peut personnaliser les colonnes qui s’affichent dans leurs paniers.
007 Paramétrez les colonnes des paniers from Electre on Vimeo.
Créer un nouvel utilisateur d’electre.com
Pour que chacun puisse exploiter au mieux les services du portail electre.com, la vidéo qui suit indique comment créer des comptes d’utilisateurs.
Mettre à jour une veille “Séries”
Dans la précédente vidéo, nous avons vu comment mettre en place une veille bibliographique sur plusieurs (dizaines, centaines,…) de séries. La vidéo qui suit indique comment mettre à jour cette veille (ajouter ou retirer des séries “à suivre”).
005 Séries 2 Mettre à jour une veille série from Electre on Vimeo.
Suivre plusieurs dizaines de séries
Vous suivez plusieurs dizaines de séries ? Découvrez comment en paramétrer une veille bibliographique en suivant cette vidéo.
004 Suivre plusieurs dizaines de séries from Electre on Vimeo.
Une recherche rapide … sans le numérique
Dans ce précédent article, nous avons vu comment paramétrer par défaut les filtres de la recherche avancée afin, par exemple de ne rechercher que les ouvrages disponibles et/ou les ouvrages imprimés et/ou les poches, etc.
Il est également possible, avec la fonction “Périmètre”, de créer un filtre qui permet de ne rechercher que les ouvrages imprimés.
Afin de créer un périmètre “Ouvrages imprimés”, accédez à la recherche avancée et décochez la case “Hors-numérique” et toute son arborescence descendante.
Cela suppose que vous n’ayez pas déjà personnalisé vos filtres auquel cas il faudrait les réinitialiser (il est bien-sûr possible de combiner plusieurs filtres).
Lancez la recherche (cela peut prendre un certain temps) :
Revenez à la page d’accueil et cliquez sur 
à gauche de l’écran afin de créer un périmètre :
Dans la fenêtre qui s’ouvre, nommez votre périmètre (“Imprimés”) puis sauvegardez :
Votre périmètre est créé :
Cela a ajouté un onglet “Imprimés” supplémentaire.
Une recherche sous cet onglet exclura ainsi les notices d’ouvrages numériques :
Remarques :
Ce paramétrage n’est à faire qu’une seule première fois, autrement dit le résultat de recherche sera toujours à jour des dernières parutions.
Les périmètres servent généralement à créer des filtres “littéraires” (polars, SF, BD, etc.)
Chaque utilisateur d’Electre peut créer 5 périmètres différents.
Filtrez vos recherches avancées !
Comme vous l’avez constaté, Electre propose également des notices d’ouvrages numériques, d’audio-livres, de cartes, etc.
Suivant les fonds que vous défendez, vous souhaitez peut-être réaliser par défaut des recherches uniquement sur les livres imprimés, de fiction et disponibles.
Chaque utilisateur a la possibilité de filtrer ainsi ses recherches avancées.
Pour toute question relative à la gestion des utilisateurs, référez vous à cet article.
Rendez vous dans Mon electre (paramètres) en cliquant sur le pictogramme 
à gauche de votre écran et dans l’onglet qui s’ouvre, cliquez sur le lien Mon filtre :
La fenêtre qui s’ouvre vous permet de paramétrer vos filtres par défaut :
Dans l’exemple précédent, les recherches avancées ne concerneront désormais QUE les notices d’ouvrages disponibles, sans les cartes et les autres médias (comme les audio-livres), de fiction (sans les documents) et sans les notices d’ouvrages numérique.
Vous pouvez bien-sûr re-cocher ponctuellement ces cases pour une recherche spécifique.
Dans l’écran précédent, notez que vous avez la possibilité à tout moment de Revenir à la suggestion initiale.
N’utilisez cette option que si vous avez créé des comptes par utilisateurs (voir ce billet). En effet, ces filtres peuvent induire en erreur les personnes utilisant les mêmes identifiants que vous (login et mot de passe).
Un bon polar, grâce à Electre!
Grâce aux nombreuses entrées de nos index Thème, particulièrement notre Thématique développée, vous avez la possibilité de réaliser des recherches précises.
Pour cet exemple, nous utilisons la Thématique développée.
Vous recherchez par exemple un roman policier relatif aux indiens.
Par la Recherche avancée, choisissez l’index Thème :
La fenêtre suivante apparaît :
Par le chemin suivant, vous accédez à l’index Policiers (romans et nouvelles) :
Littérature moderne et contemporaine > Romans > Policiers (romans et nouvelles).
Cochez la case correspondante et cliquez sur OK :
A ce critère de recherche, vous croisez (grâce à l’opérateur booléen ET) un Sujet (accessible via le menu déroulant) : indiens :
Vous obtenez le résultat suivant :
N’hésitez pas à explorer la richesse unique de nos index Thème, Genre, Lexique, …
Découvrir ces index via la Recherche avancée comme vu précédemment vous permettra de mieux utiliser les ventilateurs qui apparaissent à droite de TOUS vos résultats de recherche :
L’index Lexique
Bonjour,
nous nous interrogeons sur l’origine des termes du lexique dans la rechercher avancée.
Cordialement,
*****************
Réponse
*****************
Bonjour,
Concernant l’index Lexique, notre service Electre Qualité apporte la réponse suivante :
”
Il s’agit d’un lexique propre à Electre.
La table est close et contient 5 250 mots. Il contient des termes d’un corpus de sujets (3 maximum par notice) et des mots “outils” (2 maximum par notice).
Uniquement le STM (Sciences, Techniques et Médecine) et le SHS (Sciences humaines et sociales) sont indexés “Lexique”. Sont ainsi exclus la religion, la philosophie, la fiction, les arts, le scolaire, la bande dessinée, la jeunesse et les livres pratiques (tourisme, cuisine, sports, jardinage et tous les loisirs).
Parfois, nous faisons évoluer la table si le besoin s’en fait sentir. Par exemple, le mot “outil” “Actualité” a été ajouté en 2016.
”
A votre disposition et bien cordialement,
CF
Personnalisez votre recherche avancée !
Retrouvez la vidéo de ce tutoriel ici.
Vous êtes nombreux à utiliser les index de la Recherche avancée Electre (Thème, Genre, Dewey, Lexique, …)
Chaque utilisateur a désormais la possibilité de paramétrer ses index préférés en Recherche avancée.
Pour toutes question relative à la gestion des utilisateurs Electre, merci de vous référer à cet article.
Par exemple, vous utilisez souvent la Recherche avancée Thème que vous croisez généralement avec un sujet.
Rendez vous dans les paramètres Mon electre via le pictogramme situé à droite de votre écran et cliquez sur Recherche avancée :
La fenêtre suivante s’ouvre alors :
Vous pouvez alors paramétrer les index qui vous seront proposés par défaut en Recherche avancée :
N’oubliez pas d’Enregistrer !
En Recherche avancée, vous retrouvez ces nouveaux paramètres.
Grâce à cette petite astuce, vous pouvez rapidement réaliser une recherche tel l’exemple suivant :
Photo credit: Keno Photography – Kenan Šabanović on VisualHunt.com / CC BY-NC-ND
Le bon de commande Bibliothèque 2/2 : Envoi et réception
Cet article fait suite à celui-ci.
Envoi du Bon de Commande
Important :
Notez qu’envoyer un bon de commande à son fournisseur est un droit donné (ou non) à chaque utilisateur. Pour toutes question relative à la création, à la suppression ou aux droits d’utilisateur, vous pouvez consulter cet article.
Si votre libraire est abonné à Electre, cliquez sur Envoyer à votre fournisseur.
Votre libraire sera averti par mail de votre commande et il recevra votre bon de commande sous forme de panier dans son espace Electre :
Un signal rouge clignotant l’alertera sur sa page d’accueil Electre :
De plus, un bon de commande non-traité apparaît en rouge dans son explorateur de paniers :
Si votre libraire n’est pas abonné à Electre, cliquez sur Envoyer par e-mail :
il recevra votre commande en pièce jointe (format PDF) d’email. Vous avez la possibilité d’intégrer les codes à barres dans votre bon de commande, ainsi qu’une pièce jointe. Enfin, vous pouvez utiliser un modèle d’impression personnalisé (un document avec une entête personnalisée) :
Un message vous informe enfin des dates d’envoi et de réception (lecture) de votre bon de commande :
Archivage et réception
Un bon de commande envoyé à un fournisseur est automatiquement archivé mais sera toujours couvert par les outils de dédoublonnage d’Electre :
Le bon de commande archivé est représenté comme suit dans votre explorateur de paniers :
Electre propose en outre un service de réception de vos commandes. A partir d’un bon de commande archivé, cliquez sur Effectuer une action > Réceptionner :
Avec votre lecteur optique (douchette), vous pouvez contrôler “à la volée” vos réceptions. Les quantités reçues s’afficheront dans votre bon de commande archivé :
(Si votre lecteur optique ne parvient pas à lire le code à barres, vous pouvez introduire “manuellement” les quantités livrées)
De nombreuses bibliothèques utilisent ce service de réception pour “optimiser” leurs exportations de notices vers leur SIGB ou pour créer un Panier des non-livrés (qui leur permet de gérer elles-mêmes les ouvrages non-livrés).
- “Optimiser” les exportations
Cette fonction peut être utile pour les bibliothèques cataloguant après la réception. Cette fonction permet d’alimenter le SIGB uniquement en notices d’ouvrages reçus.
Pour utiliser cette fonction, cliquer sur la disquette 
puis indiquez si vous souhaitez exporter toutes les notices ou seulement les livrées ou les non-livrées :
Les procédures et les conditions d’exportation sont détaillées ici.
- Créer ou alimenter un panier des non-livrés
Les bibliothèques qui souhaitent gérer elles-mêmes leurs non-livrés peuvent pour cela créer ou alimenter un panier des non-livrés. Cliquez sur Effectuer une action > Créer un panier des non-livrés :
Vous pouvez alors choisir d’alimenter un panier existant ou de créer un nouveau panier :
Dans l’explorateur de paniers, vous pouvez ainsi visualiser le panier initial (vidé), le bon de commande archivé (avec le cadenas) et un panier des non-livrés (ici, nous avons choisi de créer un panier des non-livrés plutôt que d’alimenter un panier existant) :
A partir de ce panier des non-livrés, vous pouvez choisir de maintenir ou non la commande d’ouvrages non-reçus.
Notez enfin que la gestion des non-livrés par le libraire ou par le bibliothécaire est à définir dans le cadre de la relation (et des conditions afférentes) entre ces deux entités.
Réceptionner un ouvrage non-localisé
Il arrive souvent que vos réceptions contiennent des titres dont vous ne localisez pas le bon de commande correspondant (une commande pouvant en effet être livrée en plusieurs fois). Pour retrouver un bon de commande à partir d’un titre en réception, cliquez sur 
(à gauche de votre écran), puis sur Réceptionner :
Vous pouvez alors renseigner le code à barre dudit ouvrage pour retrouver le bon de commande correspondant :
Notez que si un ouvrage se retrouve dans plusieurs bons de commande, autant d’onglets apparaîtront et vous serez invité à spécifier lequel correspond.
Clôturer la réception
Dès que la commande est finalisée, vous pouvez enfin clôturer la réception. Les ouvrages (définitivement) non-livrés seront supprimés de ce bon de commande sur lequel les outils de dédoublonnage seront toujours actifs :
Pour clôturer une réception à partir d’un bon de commande archivé, cliquez sur Effectuer une action > Clôturer la réception :
Vous devez confirmer votre choix :
Les titres non-livrés “disparaissent” de votre bon de commande dont la clôture est indiqué par un “R” :
La clôture est indiquée de la même manière dans votre explorateur de paniers :
Notez enfin que si vous utilisez le module budgétaire, celui-ci tiendra compte des quantités livrées ou non livrées des bons de commande clôturés ou non pour ajuster les budgets engagés ou dépensés.
Le bon de commande Bibliothèque 1/2 : Création
Un des nombreux services d’Electre consiste à permettre aux bibliothécaires de transformer leurs paniers en bons de commande et d’envoyer ceux-ci à leurs libraires.
Notez que si vous souhaitez intégrer un (rare) titre non trouvé sur Electre dans un panier, vous avez la possibilité de le rajouter manuellement via la fonction Effectuer une action > 
Ajouter un article.
Vous êtes invités à “créer” une notice :
Pour démarrer la commande à partir d’un panier, sélectionnez les notices concernées, cliquez sur Effectuer une action puis sur Établir un bon de commande :
Un message vous rappelle que seules les notices cochées seront commandées :
La fenêtre du choix du fournisseur apparaît alors. Elle recense les librairies en marché (ou ayant été en marché) avec la bibliothèque.
Si votre fournisseur n’est pas présent sur cette liste, vous devrez créer sa fiche en vérifiant si ce libraires est (ou non) abonné à Electre :
La fiche fournisseur ainsi créée (ou modifiée), vous pouvez la sélectionner, spécifier un contact (plusieurs contacts peuvent exister dans une librairie) et poursuivre le processus de commande :
L’étape suivante consiste à instruire vos coordonnées d’expédition, de facturation ou de livraison qui peuvent être différentes. Vos choix seront mémorisés :
L’écran qui suit vous propose de renseigner les références et les conditions de votre commande ainsi que les champs qui apparaîtront dans les listes :
Notez que via les paramètres 
> Paniers > Champs Bon de Commande, vous avez également la possibilité de paramétrer les colonnes qui s’affichent dans votre bon de commande (n’oubliez pas de sauvegarder) :
Ce qui donne le résultat suivant :
Vous avez la possibilité de ventiler votre bon de commande suivant les taux de TVA en cliquant sur Effectuer une action > Calcul par TVA :
Si vous souhaitez modifier la liste de titre (rajouter, supprimer ou modifier), vous devez revenir à l’état panier (Effectuer une action > Retourner à l’état panier) :
Cet article se poursuit ici.