Exportations Electre, nouvel encodage disponible

Suite à de nombreuses demandes, votre site electre.com a développé une nouvelle option relative au jeux de caractères des notices exportées en UNIMARC.

La norme Unimarc préconise l’encodage ISO 646 / ISO 5426 et c’est effectivement celui paramétré par défaut lors des exportations de notices en UNIMARC.

Cependant, certains systèmes de gestion retiennent d’autres encodages tels ISO 8859-1 ou UTF8, notamment le SGB Alma d’Ex-Libris.

Afin d’alimenter ces SGB, les abonnés (bibliothèques) ont désormais la possibilité d’exporter des notices encodées ISO 10646 / UTF8.

Un paramétrage préalable est nécessaire.

Via les paramètres () à gauche de votre écran, dans le dossier Export, cliquez sur Unimarc :

Dans le menu déroulant qui suit, sélectionnez l’encodage reconnu par votre SGB (ici ISO 10646 / UTF 8) :

 

Important : sauf indications contraires, l’encodage par défaut est ISO 646 / ISO 5426.

Vous pouvez utiliser un éditeur en ligne pour contrôler l’encodage requis (exemple : http://bibliotic.fr/?q=node/28) .

En ISO 10646 / UTF 8 : mauvais encodage (dans cet exemple, nous tentons de lire une notice encodée ISO 646 / ISO 5426) :

En ISO 10646 / UTF 8 : bon encodage :

 

Certains SGB permettent de paramétrer l’encodage de leurs importations. Veillez à ce que l’encodage des exportations (depuis Electre) soit le même. N’hésitez pas à solliciter les services d’assistance.

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Présence de titre(s) dans un panier

Une question
Bonsoir, Est-il possible d’exclure d’une recherche les titres déjà présent dans un panier? Par exemple je souhaite chercher tous les titres d’une série d’auteurs mais en excluant ceux présent dans de précédents paniers de commande. Cordialement.

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Réponse

Bonjour,

Il n’est pas possible d’exclure d’une recherche les titres déjà présents dans un panier.

Vous pouvez cependant, dans un résultat de recherche, en contrôler la présence grâce à l’icône (apparaissant ou non) à droite dans les listes :

En survolant l’icône, vous êtes informé de l’emplacement de la notice (à condition qu’il ne s’agisse pas d’un panier personnel d’un autre utilisateur (autre identifiant/mot de passe)) :

Cordialement,

CF

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Archivage

Une question
Bonjour, Avec la nouvelle année et donc un nouveau budget, je souhaite ranger mes paniers Electre sans les effacer. Il y a une fonction « archiver », Est-ce-que je peux l’utiliser ? Si oui, mes paniers seront toujours accessibles et non modifiables ? Merci de votre réponse.

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Réponse :

Bonjour,

La fonction “Archiver” est souvent utilisée dans la perspective que vous envisagez (comme premier contrôle de doublons par exemple).

Il est ainsi possible d’archiver un panier ou un bon de commande :

Comme il est possible de créer des dossiers (ou des sous-dossiers) et de déplacer des paniers d’un (sous-)dossier à un autre, l’usage est généralement de créer des dossiers d’archive (par année, par secteur,…)

Les paniers ou bons de commandes archivés sont consultables et non-modifiables. Le “dédoublonneur” d’Electre contrôle ces paniers archivés lorsque vous en alimentez un autre de notices.

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Remises dans les paniers Electre

Bonjour, Je suis documentaliste en collège. Je vous ai envoyé un mail il y a une ou deux semaines, sans réponse de votre part. Pourriez- vous m’expliquer comment insérer la remise de 9% sur les commandes. Je ne trouve pas la solution et votre page d’aide ne m’a pas permis de résoudre ce problème. Je vous remercie de votre réponse,

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Bonjour,

Je fais suite aux questions que vous nous avez posé via le blog.

Affecter une remise (de 9% par exemple) nécessite l’utilisation d’un Modèle de panier sur Electre.

Pour créer celui-ci, référez-vous à cet article du blog :

http://blog-electre.com/v2/index.php/2014/05/29/creer-un-modele-de-panier/

blog-electre.com
Vous pouvez créer votre propre modèle de panier en choisissant le type de prix de vous souhaitez afficher (HT + TVA) ou (TTC), d’insérer une remise ou une majoration et d’ajouter des ch…

 

Observations :

Si vous créez ou alimentez un panier, la remise de 9% sera affectée par défaut (bien-sûr, le modèle de panier aura été préalablement paramétré).

Si vous changez (“en cours de route”) le modèle d’un panier (passer par exemple du modèle standard au modèle paramétré), vous devrez alors spécifier la remise (cocher les notices > Effectuer une action (sur la ligne rouge) > modifier).

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L’index Lexique

Bonjour,
nous nous interrogeons sur l’origine des termes du lexique dans la rechercher avancée.
Cordialement,

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Réponse

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Bonjour,

Concernant l’index Lexique, notre service Electre Qualité apporte la réponse suivante :

Il s’agit d’un lexique propre à Electre.

La table est close et contient 5 250 mots. Il contient des termes d’un corpus de sujets (3 maximum par notice) et des mots “outils” (2 maximum par notice).

Uniquement le STM (Sciences, Techniques et Médecine) et le SHS (Sciences humaines et sociales) sont indexés “Lexique”. Sont ainsi exclus la religion, la philosophie, la fiction, les arts, le scolaire, la bande dessinée, la jeunesse et les livres pratiques (tourisme, cuisine, sports, jardinage et tous les loisirs).

Parfois, nous faisons évoluer la table si le besoin s’en fait sentir. Par exemple, le mot “outil” “Actualité” a été ajouté en 2016.

A votre disposition et bien cordialement,

CF

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Comment enregistrer un bon de commande sous open office

Comment enregistrer un bon de commande depuis electre sur son ordinateur , avec open office

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Réponse

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Bonjour,

Pour découvrir comment exporter un panier (ou un BC) vers un tableur (excel, openoffice), je vous invite à consulter l’article suivant :

http://blog-electre.com/v2/2014/05/29/exporter-des-bibliographies-au-format-excel-ou-autre-tableur/

À votre disposition et bien cordialement,

CF

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Je suis un auteur

Bonjour,
Je souhaite envoyer 3 manuscrits à des éditeurs.
MAIS question primordiale : comment savoir s’ils sont abonnés à ELECTRE ? (et si, par conséquent, mon futur livre sera bien présent sur ce site. Et donc, visible pour tout libraire ) ?

Merci de votre retour,

Sylvie PASSARINI

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Réponse

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Bonjour,

La majorité des éditeurs francophones sont référencés sur Electre.

Je vous invite à contacter les Chargées des Relations Éditeurs au 01 44 41 28 00 ou plus simplement votre libraire ou votre bibliothécaire.

À votre disposition et bien cordialement,

CF

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Référencer un roman sur Electre

REFERENCER I ROMAN SUR ELECTRE

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Réponse

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Bonjour,

Les éditeurs souhaitant référencer leurs ouvrages dans la base Electre sont invités à contacter les Chargées des Relations Éditeurs au 01 44 41 28 00.

À votre disposition et bien cordialement,

CF

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Export de notices : décompte

régulièrement, lorsque j’exporte mes paniers de notices Electre pour les importer dans notre SIGB, Electre rame et ne va pas au bout de l’export. Or, j’ai déjà eu le message qui m’informe que le nombre de notices va être décompté. Est-ce que si je tente d’exporter le panier une seconde fois, le nombre de notices sera à nouveau retiré de mon compte.

Bien cordialement

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Réponse

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Bonjour,

Je vous confirme que même si le message indiquant que le nombre de notices va être décompté apparaît à chaque exportation, Electre tient compte de l’antériorité. Cela signifie qu’une notice réexportée une deuxième (une troisième, une quatrième,…) fois n’est plus décomptée (et cela est valable sur la durée, lors de vos réabonnements).

Si pour une raison ou une autre, une exportation n’a pas abouti, vous pouvez donc la relancer sans crainte, les notices ne seront décomptées qu’une seule fois.

À votre disposition et bien cordialement,

CF

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Envoyer à Electre des observations sur un titre

Bonjour,
Où peut-on signaler des erreurs dans les références d’Electre? Il m’arrive parfois de voir une erreur de couverture, dans le titre ou… et je ne sais pas comment vous en informer.
J’ai par exemple le cas pour un ouvrage ; “Manipulation T.1” de Juliette Lemaitre aux éditions Hachette (EAN 9782013918107). La date de naissance de l’auteure annoncée est 1925 sur Electre, hors il est spécifié sur le dos de couverture de ce roman qu’il s’agit d’une toute jeune auteure née en 1997… de plus le lien “auteur” nous renvoie vers le titre “La vie d’un stück” (EAN 9782847062205) qui n’est visiblement pas écrit par la même Juliette Lemaitre.

Merci de votre réponse,
Bien à Vous,

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Réponse

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Bonjour,

Le service Qualité d’Electre recense ce type d’observations.

Pour communiquer facilement avec ce service, vous pouvez utiliser le bouton “Message” situé dans chaque notice :

Vous pouvez alors nous adresser vos remarques / observations :

Votre message nous est immédiatement transmis :

Espérant avoir répondu à votre demande et à votre disposition,

Bien cordialement,

CF

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