L’index Lexique

Bonjour,
nous nous interrogeons sur l’origine des termes du lexique dans la rechercher avancée.
Cordialement,

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Réponse

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Bonjour,

Concernant l’index Lexique, notre service Electre Qualité apporte la réponse suivante :

Il s’agit d’un lexique propre à Electre.

La table est close et contient 5 250 mots. Il contient des termes d’un corpus de sujets (3 maximum par notice) et des mots “outils” (2 maximum par notice).

Uniquement le STM (Sciences, Techniques et Médecine) et le SHS (Sciences humaines et sociales) sont indexés “Lexique”. Sont ainsi exclus la religion, la philosophie, la fiction, les arts, le scolaire, la bande dessinée, la jeunesse et les livres pratiques (tourisme, cuisine, sports, jardinage et tous les loisirs).

Parfois, nous faisons évoluer la table si le besoin s’en fait sentir. Par exemple, le mot “outil” “Actualité” a été ajouté en 2016.

A votre disposition et bien cordialement,

CF

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Comment enregistrer un bon de commande sous open office

Comment enregistrer un bon de commande depuis electre sur son ordinateur , avec open office

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Réponse

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Bonjour,

Pour découvrir comment exporter un panier (ou un BC) vers un tableur (excel, openoffice), je vous invite à consulter l’article suivant :

http://blog-electre.com/v2/2014/05/29/exporter-des-bibliographies-au-format-excel-ou-autre-tableur/

À votre disposition et bien cordialement,

CF

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Je suis un auteur

Bonjour,
Je souhaite envoyer 3 manuscrits à des éditeurs.
MAIS question primordiale : comment savoir s’ils sont abonnés à ELECTRE ? (et si, par conséquent, mon futur livre sera bien présent sur ce site. Et donc, visible pour tout libraire ) ?

Merci de votre retour,

Sylvie PASSARINI

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Réponse

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Bonjour,

La majorité des éditeurs francophones sont référencés sur Electre.

Je vous invite à contacter les Chargées des Relations Éditeurs au 01 44 41 28 00 ou plus simplement votre libraire ou votre bibliothécaire.

À votre disposition et bien cordialement,

CF

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Référencer un roman sur Electre

REFERENCER I ROMAN SUR ELECTRE

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Réponse

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Bonjour,

Les éditeurs souhaitant référencer leurs ouvrages dans la base Electre sont invités à contacter les Chargées des Relations Éditeurs au 01 44 41 28 00.

À votre disposition et bien cordialement,

CF

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Export de notices : décompte

régulièrement, lorsque j’exporte mes paniers de notices Electre pour les importer dans notre SIGB, Electre rame et ne va pas au bout de l’export. Or, j’ai déjà eu le message qui m’informe que le nombre de notices va être décompté. Est-ce que si je tente d’exporter le panier une seconde fois, le nombre de notices sera à nouveau retiré de mon compte.

Bien cordialement

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Réponse

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Bonjour,

Je vous confirme que même si le message indiquant que le nombre de notices va être décompté apparaît à chaque exportation, Electre tient compte de l’antériorité. Cela signifie qu’une notice réexportée une deuxième (une troisième, une quatrième,…) fois n’est plus décomptée (et cela est valable sur la durée, lors de vos réabonnements).

Si pour une raison ou une autre, une exportation n’a pas abouti, vous pouvez donc la relancer sans crainte, les notices ne seront décomptées qu’une seule fois.

À votre disposition et bien cordialement,

CF

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Envoyer à Electre des observations sur un titre

Bonjour,
Où peut-on signaler des erreurs dans les références d’Electre? Il m’arrive parfois de voir une erreur de couverture, dans le titre ou… et je ne sais pas comment vous en informer.
J’ai par exemple le cas pour un ouvrage ; “Manipulation T.1” de Juliette Lemaitre aux éditions Hachette (EAN 9782013918107). La date de naissance de l’auteure annoncée est 1925 sur Electre, hors il est spécifié sur le dos de couverture de ce roman qu’il s’agit d’une toute jeune auteure née en 1997… de plus le lien “auteur” nous renvoie vers le titre “La vie d’un stück” (EAN 9782847062205) qui n’est visiblement pas écrit par la même Juliette Lemaitre.

Merci de votre réponse,
Bien à Vous,

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Réponse

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Bonjour,

Le service Qualité d’Electre recense ce type d’observations.

Pour communiquer facilement avec ce service, vous pouvez utiliser le bouton “Message” situé dans chaque notice :

Vous pouvez alors nous adresser vos remarques / observations :

Votre message nous est immédiatement transmis :

Espérant avoir répondu à votre demande et à votre disposition,

Bien cordialement,

CF

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Le contenu d’un panier Electre

Bonjour,

j’essaie de mettre des titres dans un panier via la fonction choissisez une action et déplacer dans un panier, mais la réponse est la suivnate “Attention, les articles sélectionnés ne correspondent pas au contenu du panier destinataire.
Uniquement les articles correspondants seront ajoutés.
Voulez-vous continuer?”
si je continue aucun article n’est dans le panier de destination. Mais si j’ai créé un panier spécifique, c’est bien que cela correspond à ma demande.

comment résoudre ce blocage, ?
pourquoi y a t il blocage ?

merci

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Réponse

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Bonjour,
Electre permet, pour les paniers, de distinguer un contenu “hors-numérique” (ouvrages imprimés), “numériques” (ouvrages numériques) ou mixte.
Cela permet d’éviter, par exemple, de commander par inadvertance des ouvrages numériques alors que vous attendiez des ouvrages imprimés.

Lorsque vous créez un panier, par défaut, le contenu est “hors numérique” :

Une fois ce statut défini, vous serez “bloqué” si par la suite vous souhaitez alimenter ce panier d’un “contenu” différent. C’est sans doute la raison du message “Attention, les articles sélectionnés ne correspondent pas au contenu du panier destinataire. Uniquement les articles correspondants seront ajoutés.”

Et c’est sans doute également la raison pour laquelle les notices n’ont pas été intégrées à votre panier.

Vous pouvez modifier le contenu “possible” de votre panier en ouvrant celui-ci et en modifiant le critère suivant :

Pour distinguer les notices d’ouvrages imprimés de celles d’ouvrages numériques dans un résultat de recherche, référez-vous aux indications suivantes :

Une nouvelle version d’Electre sur laquelle nous travaillons facilitera la distinction.

Espérant que cela répond à votre question et à votre disposition,

 

Bien cordialement,

CF

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Disponibilité des ouvrages : nouvelles informations

À la suite de nombreuses demandes de libraires, de nouvelles informations concernant la disponibilité d’un ouvrage sont désormais visibles sur Electre.

Il s’agit (en quelque sorte) de l’historique de la disponibilité d’un ouvrage. Cela permet de connaître à quelle date un ouvrage indisponible momentanément a de nouveau été disponible.

Dans une notice Electre, en survolant le carré (rouge/épuisé, orange/manquant, bleu/à paraître, vert/disponible) de la disponibilité, vous accédez à l’historique de celle-ci :

dispo01

Si rien n’apparaît au survol du carré, cela signifie que le titre n’a pas connu de rupture de disponibilité.

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Nouvelles informations sur les quantités

Suite à de nombreuses demandes, tant de bibliothécaires que de libraires, il est désormais possible de visualiser deux quantités concernant vos paniers :

  • le nombre de titres (notices),
  • le nombre d’exemplaires.

Cela vaut tant pour l’ensemble du panier (zone gris/bleu ci-dessous) que pour une sélection (zone orange ci-dessous) :

Ces informations peuvent avoir diverses utilités : pour quantifier un devis, un bon de commande, une sélection pour un salon, pour avoir une idée du volume, etc.

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Le bon de commande Bibliothèque 2/2 : Envoi et réception

Cet article fait suite à celui-ci.

Envoi du Bon de Commande

Important :

Notez qu’envoyer un bon de commande à son fournisseur est un droit donné (ou non) à chaque utilisateur. Pour toutes question relative à la création, à la suppression ou aux droits d’utilisateur, vous pouvez consulter cet article.

 

Si votre libraire est abonné à Electre, cliquez sur Envoyer à votre fournisseur.

Votre libraire sera averti par mail de votre commande et il recevra votre bon de commande sous forme de panier dans son espace Electre :

modbudg63

Un signal rouge clignotant l’alertera sur sa page d’accueil Electre :

modbudg65

 

De plus, un bon de commande non-traité apparaît en rouge dans son explorateur de paniers :

modbudg66

 

Si votre libraire n’est pas abonné à Electre, cliquez sur Envoyer par e-mail :

modbudg67

il recevra votre commande en pièce jointe (format PDF) d’email. Vous avez la possibilité d’intégrer les codes à barres dans votre bon de commande, ainsi qu’une pièce jointe. Enfin, vous pouvez utiliser un modèle d’impression personnalisé (un document avec une entête personnalisée) :

modbudg68

 

Un message vous informe enfin des dates d’envoi et de réception (lecture) de votre bon de commande :

modbudg69

 

Archivage et réception

Un bon de commande envoyé à un fournisseur est automatiquement archivé mais sera toujours couvert par les outils de dédoublonnage d’Electre :

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Le bon de commande archivé est représenté comme suit dans votre explorateur de paniers :

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Electre propose en outre un service de réception de vos commandes. A partir d’un bon de commande archivé, cliquez sur Effectuer une action > Réceptionner :

modbudg72

Avec votre lecteur optique (douchette), vous pouvez contrôler “à la volée” vos réceptions. Les quantités reçues s’afficheront dans votre bon de commande archivé :

modbudg74

(Si votre lecteur optique ne parvient pas à lire le code à barres, vous pouvez introduire “manuellement” les quantités livrées)

 

De nombreuses bibliothèques utilisent ce service de réception pour “optimiser” leurs exportations de notices vers leur SIGB ou pour créer un Panier des non-livrés (qui leur permet de gérer elles-mêmes les ouvrages non-livrés).

  • “Optimiser” les exportations

Cette fonction peut être utile pour les bibliothèques cataloguant après la réception. Cette fonction permet d’alimenter le SIGB uniquement en notices d’ouvrages reçus.

Pour utiliser cette fonction, cliquer sur la disquette  puis indiquez si vous souhaitez exporter toutes les notices ou seulement les livrées ou les non-livrées :

modbudg75

Les procédures et les conditions d’exportation sont détaillées ici.

 

  • Créer ou alimenter un panier des non-livrés

Les bibliothèques qui souhaitent gérer elles-mêmes leurs non-livrés peuvent pour cela créer ou alimenter un panier des non-livrés. Cliquez sur Effectuer une action > Créer un panier des non-livrés :

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Vous pouvez alors choisir d’alimenter un panier existant ou de créer un nouveau panier :

modbudg77

Dans l’explorateur de paniers, vous pouvez ainsi visualiser le panier initial (vidé), le bon de commande archivé (avec le cadenas) et  un panier des non-livrés (ici, nous avons choisi de créer un panier des non-livrés plutôt que d’alimenter un panier existant) :

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A partir de ce panier des non-livrés, vous pouvez choisir de maintenir ou non la commande d’ouvrages non-reçus.

Notez enfin que la gestion des non-livrés par le libraire ou par le bibliothécaire est à définir dans le cadre de la relation (et des conditions afférentes) entre ces deux entités.

 

Réceptionner un ouvrage non-localisé

Il arrive souvent que vos réceptions contiennent des titres dont vous ne localisez pas le bon de commande correspondant (une commande pouvant en effet être livrée en plusieurs fois). Pour retrouver un bon de commande à partir d’un titre en réception, cliquez sur  (à gauche de votre écran), puis sur Réceptionner :

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Vous pouvez alors renseigner le code à barre dudit ouvrage pour retrouver le bon de commande correspondant :

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Notez que si un ouvrage se retrouve dans plusieurs bons de commande, autant d’onglets apparaîtront et vous serez invité à spécifier lequel correspond.

 

Clôturer la réception

Dès que la commande est finalisée, vous pouvez enfin clôturer la réception. Les ouvrages (définitivement) non-livrés seront supprimés de ce bon de commande sur lequel les outils de dédoublonnage seront toujours actifs :

Pour clôturer une réception à partir d’un bon de commande archivé, cliquez sur Effectuer une action > Clôturer la réception :

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Vous devez confirmer votre choix :

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Les titres non-livrés “disparaissent” de votre bon de commande dont la clôture est indiqué par un “R” :

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La clôture est indiquée de la même manière dans votre explorateur de paniers :

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Notez enfin que si vous utilisez le module budgétaire, celui-ci tiendra compte des quantités livrées ou non livrées des bons de commande clôturés ou non pour ajuster les budgets engagés ou dépensés.

 

 

 

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