Grâce à votre base Electre, il est possible d’exporter* des listes bibliographiques afin de les utiliser sous Excel ou tout autre tableur (Open Office, Star Office, …)
Ces listes peuvent être issues d’un résultat de recherche ou d’un panier. Exporter depuis un panier vous permet en outre de récupérer vos éventuels champs supplémentaires**.
Vous devez préalablement sélectionner les notices à exporter :
Cliquez ensuite sur le pictogramme :
Vous devez alors choisir d’exporter les notices sélectionnées et spécifier le format DBase III (.DBF) :
Un message vous informe que les notices sélectionnées seront décomptées de votre forfait d’exportation***, vous devez alors cliquer sur “OK” :
Vous devez ensuite sélectionner les champs à exporter (dans l’ordre dans lequel ils apparaîtront dans les colonnes de votre tableur (Excel, Open Office, …) :
Sur l’écran suivant, vous devez confirmer votre action en cliquant sur le lien “ici”:
Vous êtes alors invités à enregistrer votre fichier d’export nommé export.dbf par défaut. Attention, certains navigateurs (Internet Explorer, Firefox, Chrome, …) sont paramétrés pour enregistrer automatiquement sur votre disque les fichiers téléchargés, à un emplacement prédéfini. Dans ce cas, cet écran n’apparaîtra pas:
Vous pouvez désormais ouvrir ce fichier export.dbf avec votre tableur.
Notez qu’il ne s’agit pas d’un fichier Excel (avec l’extension *.xls). Vous pouvez néanmoins depuis votre tableur ré-enregistrer ce fichier au format souhaité.
* Exporter consiste à extraire une liste bibliographique depuis Electre pour l’utiliser dans un autre environnement comme Excel, Word, votre logiciel de gestion ou autre. Il existe de nombreux formats d’exportation. Notez qu’une impression ou l’envoi d’une commande (ou d’un panier) par e-mail ne sont pas des exportations.
** Si vous avez créé des champs supplémentaires personnalisés via un modèle de panier, vous avez bien-sûr la possibilité de les exporter. Ils apparaîtront dans la liste des champs à exporter mentionnée ci-dessus.
*** Par mesure de sécurité, Electre limite le nombre de notices à exporter. L’abonnement initial à Electre inclut par défaut 3000 notices exportables. Cette quantité peut varier en fonction du nombre d’accès Electre dont vous disposez. Il est possible à tout moment de re-créditer votre forfait d’exportation. Notez que vous pouvez exporter plusieurs fois la même notice sous plusieurs formats différents, elle ne sera décomptée qu’une seule fois (la première) de votre forfait d’exportation.
Ce billet fait suite à la demande suivante:
Bonjour,
Serait-il possible d’indiquer sur ce blog les démarches à suivre pour exporter simplement l’ensemble des titres d’un panier en format .xls (excel)?
Manipulation qui, en certaines occasions, permettrait de gagner beaucoup de temps.
D’avance, merci.
J.
