Dans un précédent billet (ici), nous avons vu qu’il était possible d’exporter une liste bibliographique au format Excel (ou autre tableur). De nombreux abonnés utilisent la fonction inverse : importer vers Electre une liste bibliographique issue d’un fichier Excel (ou autre tableur).
Cette fonction peut répondre à de nombreux besoins : besoins de détails supplémentaire sur les titres d’une liste envoyée par votre libraire, traitement plus rapide d’une commande parvenue sous forme de fichier, etc.
Il est également possible d’importer des fichiers aux formats *.txt, *.csv, *.dbf.
Si vous disposez d’un fichier initial sous un autre format (exemples: *.docx, *.xlsx), suivant votre navigateur, il est possible que l’importation n’aboutisse pas.
Dans ce cas, sous Excel (ou autre tableur) vous pouvez réenregistrer ce même fichier sous un format compatible (*.dbf ou *.csv).
Par exemple, vous disposez du fichier Excel suivant :
Vous pouvez réenregistrer ce fichier au format DBase (*.dbf) afin de pouvoir l’importer sur electre.com.
Sous Electre, accédez à la recherche ISBN/EAN :
A partir de l’écran suivant, cliquez sur le bouton Charger :
Retrouvez votre fichier bibliographique à partir de la fenêtre suivante :
Electre identifiera automatiquement les codes ISBN/EAN contenus dans ce fichier :
A partir de cette liste chargée, vous avez la possibilité d’imprimer les notices (avec éventuellement les codes-à-barres), de les intégrer à un panier ou … de les exporter (vers votre SIGB, par exemple).
Remarques
Dans l’exemple ci-dessus, nous avons utilisé un fichier issu du tableur Excel. Vous pouvez bien-sûr également utiliser un fichier issu de Word, de Wordpad, de Notepad++, du Bloc-Note,… Veillez toujours à enregistrer votre fichier au format *.dbf, *.txt ou *.csv.
Electre identifie les codes avec ou sans tirets.