Certaines situation nécessite une sauvegarde sur vos disques de vos paniers et/ou dossiers. La vidéo qui suit indique la marche à suivre.
011 Créez un backup de vos paniers from Electre on Vimeo.
Supprimer et restaurer les paniers
Ce tutoriel présente les différentes méthodes pour supprimer ou restaurer des paniers.
009 Supprimer et restaurer des paniers from Electre on Vimeo.
Ajouter ou filtrer les paniers
L’administrateur panier
Gérez l’arborescence commune des dossiers
Archivage
Une question
Bonjour, Avec la nouvelle année et donc un nouveau budget, je souhaite ranger mes paniers Electre sans les effacer. Il y a une fonction « archiver », Est-ce-que je peux l’utiliser ? Si oui, mes paniers seront toujours accessibles et non modifiables ? Merci de votre réponse.
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Réponse :
Bonjour,
La fonction “Archiver” est souvent utilisée dans la perspective que vous envisagez (comme premier contrôle de doublons par exemple).
Créer ou alimenter un panier
Grâce à Electre, vous avez la possibilité de créer des paniers bibliographiques. Ces paniers peuvent être destinés à établir une commande, un devis. Ils peuvent également servir à fournir une bibliographie à un lecteur, à éditer un document promotionnel, à alimenter un site,… Les utilisations sont multiples.
Un panier Electre se crée ou s’alimente à partir d’un résultat de recherche (rapide, avancée ou par ISBN/EAN). Après avoir sélectionné les notices à intégrer, vous avez la possibilité d’alimenter un panier existant ou de créer un panier personnel ou commun* :
Archivage
Une question
Bonjour, Avec la nouvelle année et donc un nouveau budget, je souhaite ranger mes paniers Electre sans les effacer. Il y a une fonction « archiver », Est-ce-que je peux l’utiliser ? Si oui, mes paniers seront toujours accessibles et non modifiables ? Merci de votre réponse.
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Réponse :
Bonjour,
La fonction “Archiver” est souvent utilisée dans la perspective que vous envisagez (comme premier contrôle de doublons par exemple).
Il est ainsi possible d’archiver un panier ou un bon de commande :
Comme il est possible de créer des dossiers (ou des sous-dossiers) et de déplacer des paniers d’un (sous-)dossier à un autre, l’usage est généralement de créer des dossiers d’archive (par année, par secteur,…)
Les paniers ou bons de commandes archivés sont consultables et non-modifiables. Le “dédoublonneur” d’Electre contrôle ces paniers archivés lorsque vous en alimentez un autre de notices.
Remises dans les paniers Electre
Bonjour, Je suis documentaliste en collège. Je vous ai envoyé un mail il y a une ou deux semaines, sans réponse de votre part. Pourriez- vous m’expliquer comment insérer la remise de 9% sur les commandes. Je ne trouve pas la solution et votre page d’aide ne m’a pas permis de résoudre ce problème. Je vous remercie de votre réponse,
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Bonjour,
Je fais suite aux questions que vous nous avez posé via le blog.
Affecter une remise (de 9% par exemple) nécessite l’utilisation d’un Modèle de panier sur Electre.
Pour créer celui-ci, référez-vous à cet article du blog :
https://blog-electre.com/v2/index.php/2014/05/29/creer-un-modele-de-panier/
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blog-electre.com
Vous pouvez créer votre propre modèle de panier en choisissant le type de prix de vous souhaitez afficher (HT + TVA) ou (TTC), d’insérer une remise ou une majoration et d’ajouter des ch…
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Observations :
Si vous créez ou alimentez un panier, la remise de 9% sera affectée par défaut (bien-sûr, le modèle de panier aura été préalablement paramétré).
Si vous changez (“en cours de route”) le modèle d’un panier (passer par exemple du modèle standard au modèle paramétré), vous devrez alors spécifier la remise (cocher les notices > Effectuer une action (sur la ligne rouge) > modifier).
Nouvelles informations sur les quantités
Suite à de nombreuses demandes, tant de bibliothécaires que de libraires, il est désormais possible de visualiser deux quantités concernant vos paniers :
- le nombre de titres (notices),
- le nombre d’exemplaires.
Cela vaut tant pour l’ensemble du panier (zone gris/bleu ci-dessous) que pour une sélection (zone orange ci-dessous) :
Ces informations peuvent avoir diverses utilités : pour quantifier un devis, un bon de commande, une sélection pour un salon, pour avoir une idée du volume, etc.
Affichage des bons de commande clôturés
Bonjour,
Une partie des utilisateurs de notre compte Electre ne voit pas nos bons de commande clôturés. Je n’arrive pas à comprendre pourquoi. Y a-t-il un paramétrage spécifique, quelque chose à cocher ?
Merci d’avance pour votre réponse.
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Il existe, a priori, deux raisons pour lesquelles vos bons de commande clôturés ne s’afficheraient pas pour une partie des utilisateurs :
- dans vos explorateurs de paniers (à vérifier par chaque utilisateur), vérifiez que toutes les cases situées à droite dans la colonne “Restreindre”, en particulier celles de des Bons de commande sont cochées :
- les bons de commande (comme les paniers dont ils sont issus) pourraient être “personnels”, ce qui les rendraient invisibles pour les autres utilisateurs (login/mot de passe) :
Il est possible de transformer un panier ou BC de “commun” à personnel (ou inversement) à tout moment.
Modifier les attributs d’une notice “hors-Electre” dans un panier
Fréquemment utilisé par les bibliothécaires, la fonction Ajouter un article « hors-Electre » dans un panier (lien du billet correspondant) ou dans un bon de commande (lien du billet correspondant) permet d’intégrer une notice non-référencée dans la base Electre (un titre anglophone par exemple) dans un panier ou un bon de commande.
Vous pouvez traiter ces notices « hors-Electre » de la même manière que les autres : modifier les attributs (quantités, prix, remises, champs supplémentaires, exportations, etc.)
Cependant, si à partir d’un panier, vous souhaitez modifier les attributs d’un titre “hors-Electre” via sa notice…
… Ne soyez pas surpris de voir apparaître le message suivant :
Comme vous pouvez le constater, une notice “hors-Electre”, même dûment renseignée par vos soins n’apparaîtra pas en vue Notice (qui ne concerne que les référencés Electre). Votre notice “hors-Electre” est en fait mémorisée (elle l’est bien!) dans une autre base.
Vous pouvez cependant toujours en modifier les attributs (quantité, remise, etc.) et l’exporter (en Unimarc par exemple) avec les autres notices de votre panier ou de votre bon de commande.
Vous pouvez donc utiliser Electre :
– pour intégrer des notices “hors-Electre” dans un panier ou un bon de commande,
– pour modifier les attributs de ces articles “hors-Electre” de la même manière qu’une notice présente dans la base,
– pour réceptionner des articles “hors-Electre” en utilisant la procédure décrite ci-dessus,
– pour exporter ces notices “hors-Electre en même temps que les autres.
Supprimer ET restaurer des paniers de la corbeille
SUPPRESSION
Il existe deux possibilités pour supprimer un ou plusieurs paniers :
- Supprimer un panier :
Cliquez sur la croix 
à droite de l’écran.
Suivant vos paramètres d’affichage, vous devrez parfois scroller la liste de paniers vers la gauche pour voir apparaître cette croix .
- Supprimer plusieurs paniers
Si vous souhaitez supprimer plusieurs paniers d’un dossier, vous pouvez les sélectionner via les cases à cocher, cliquer sur Effectuer une action (sur la ligne rouge) puis sur Supprimer :
Notez :
En maintenant la touche CTRL enfoncée, vous pouvez sélectionner plusieurs paniers dispersés dans votre dossier
La combinaison de touches SHIFT + CTRL + ALT peut être utile si vous avez beaucoup de paniers qui se suivent à sélectionner.
RESTAURATION
Par sécurité, les paniers supprimés “transitent” par la corbeille.
Durant trois mois (après la suppression) vous avez la possibilité de les récupérer via l’icone 
à droite de l’écran :
Le panier se repositionnera dans son dossier d’origine.
Suivant vos paramètres d’affichage, vous devrez parfois scroller la liste de paniers vers la gauche pour voir apparaître cet icone .
L’administrateur panier
Electre propose une fonction Administrateur Paniers qui permet de créer un niveau intermédiaire de contrôle dans la gestion de panier.
Cette fonction est destinée aux bibliothèques même si plusieurs libraires l’utilisent également.
Cette fonction consiste à figer l’arborescence des dossiers de paniers pour un groupe d’utilisateurs identifiés. Ceux-ci peuvent toujours créer des paniers dans des dossiers identifiés qu’ils ne pourront pas créer ou modifier.
La fonction Administrateur Paniers et un droit qui se donne (ou non) à un utilisateur. Pour toute question relative à la création d’utilisateurs Electre, merci de consulter ce billet. Par défaut, la fonction “Administrateur Paniers” est décochée :
Dès qu’un Administrateur Paniers est créé, il faut définir le statut de chaque (autre) utilisateur qui peut être :
- également un Administrateur Paniers (pour un autre groupe),
- un utilisateur dont les paniers sont administrés (il faudra spécifier par qui).
Cette fonction est utile pour les bibliothèques (souvent des grandes bibliothèques ou des réseaux importants) qui ont une utilisation rigoureuse des paniers (par exemple celles qui utilisent le module budgétaire). Les utilisateurs dont les paniers sont administrés n’ont pas la possibilité de créer, modifier ou supprimer un dossier :
Selon un administrateur (abonnement, paniers et budget) d’un grand réseau (utilisant le module budgétaire) :
” Pour la question sur administrateur panier, cela permet de limiter le nombre de personnes pouvant intervenir sur l’organisation générale proposée.
Chacun peut ainsi créer des paniers (perso ou commun) aux endroits proposés mais pas rajouter des niveaux dans l’arborescence générale.
C’est à mon avis indispensable pour la stabilité des données dans une organisation ouverte comme la nôtre. “
question sur la suppression des dossiers de paniers
Bonjour,
je “fais le ménage” dans les dossiers de paniers Electre. J’ai réorganisé l’arborescence et supprimé plusieurs d’entre eux sans souci, mais certains dossiers ne ne peuvent être supprimés, le message suivant s’affiche “Il n’est pas possible d’effacer le dossier car il y a encore des devis, paniers ou bdc personnels au sein du dossier” alors qu’il est bel et bien vide ! Avez-vous une solution ?
merci de votre réponse
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Bonjour,
Excusez le retard de cette réponse,
Le cas que vous mentionnez est fréquent : en effet, il est possible, grâce à Electre de créer des paniers communs (visibles par tous les utilisateurs d’Electre) ou personnels (visible par un seul utilisateur).
Le message que vous recevez indique donc qu’il n’est pas possible de supprimer des paniers personnels d’autres utilisateurs (que vous) dans un dossier.
Il existe deux solutions :
– demander à tous les utilisateurs de supprimer leurs paniers ou de les transformer en paniers communs (cette solution est contraignante),
– sur demande, Electre a la possibilité de transformer tous les paniers de votre abonnement en paniers communs, vous les verriez alors tous.
Cette deuxième solution est souvent préférée.
Cordialement,
CF