Étiquette : word signet

Il est possible de transformer un panier ELECTRE en document WORD personnalisé. Ces nouvelles possibilités sont fonctionnelles à partir de la suite Microsoft Office 2007. Pour les versions antérieures (Microsoft Office 2003) tout comme pour les autres éditeurs de texte, des plugins existent mais sont moins “stables” pour les solutions libres comme LibreOffice ou OpenOffice.

Les options de personnalisation vous permettent d’intégrer des entêtes (images, logos, textes) et de spécifier pour chaque champ de la notice des attributs (police, taille de police, couleur, italique,…)

Vous pouvez bien-sûr intégrer les couvertures et/ou les codes à barres.

Une précédente version des Gabarits intégrait la notion des tailles (A3, A4, A5,…) Ceux-ci pouvant être directement gérés depuis Word (ou autre traitement de texte), nous avons décidé de limiter les options proposées dans Electre.

Le présent billet concerne l’impression au Format SIGNET (ou marque-page).

Le document Word / Signet ainsi généré pourra être enrichi ou modifié à votre convenance (ajout d’une notice hors-electre ou d’une biographie d’auteur, par exemple).

L’utilisation de ce service, destiné aux libraires et aux bibliothécaires est limité à 3000 notices par an et par abonnement.

Notez que vous devrez sans doute procéder à quelques ajustements dans Word (alignement des notices, sauts de pages,…) une fois le document généré.

Les options de personnalisation étant nombreuses, n’hésitez pas, la première fois, à prendre le temps de bien paramétrer vos Gabarits. Ces paramètres seront bien-sûr mémorisés.

1. Création du GABARIT / Format SIGNET

Rendez vous dans Mon Electre qui réunit l’ensemble des paramètres. Cliquez sur la clé  situé à droite de votre écran.

L’onglet qui s’affiche propose la création de différents Gabarits :

Dans la fenêtre qui s’affiche, cliquez sur le bouton Ajouter un gabarit :

Nommez et sauvegardez votre gabarit :

Votre gabarit est désormais créé, vous devez maintenant le paramétrer via la fenêtre suivante :

• Zone (1) : vous avez la possibilité de créer un gabarit Personnel (à un utilisateur) ou commun (à l’ensemble des utilisateurs). Cliquez sur ce lien pour découvrir la gestion des utilisateurs Electre.
• Zone (2) : ce bouton vous permet de prévisualiser un document Word intégrant vos paramètres. Un document Word à télécharger et/ou à ouvrir est alors proposé.
• Zone (3) : le recto et le verso se paramètrent différemment : sur le recto s’affichent les informations bibliographiques d’un titre (auteur, éditeur,…), sur le verso s’affichent les informations liées à votre institution (adresse, logo,…)
• Zones (4) et (6) : personnalisez ici le haut et le bas (image  ou texte) qui apparaîtront sur votre Signet.
• Zone (5) : dans cette partie dynamique, vous paramétrez la disposition (nombre de colonnes), la nature des champs retenus (titre, auteur, résumé, … et champs personnalisables -voir ce lien) ainsi que leur forme (polices, tailles, couleurs et autres attributs).

2. Paramétrage des parties haute et basse

Vous paramétrez le haut et le bas de votre Signet dans les zones (4) et (6).

Vous pouvez intégrer des images et/ou du texte :

Notez que vous pouvez modifier les attributs de votre texte (taille, police, couleur,…) :

Pour intégrer une image (logo, photographie d’auteur, …) d’un format inférieur à 1Mo,vous devez cliquer sur le pictogramme  pour obtenir la fenêtre suivante :

Cliquez sur le lien mentionné pour intégrer une image (que vous devez “posséder”‘ sur votre disque dur ou sur vos serveurs !)

Notez que vous avez la possibilité de modifier (redimensionner, par exemple) vos images si celles-ci étaient trop grandes ou trop petites :

Paramétrez ainsi le recto et le verso de votre marque-page.

Conseils :

• Minimisez (ou évitez) les textes ou images apparaissant en haut et en bas du recto de votre marque-page car celui-ci devra également contenir les éléments de la notice (titre, auteur, résumé,…) Pour vos logos ou adresses, préférez le verso.
• Pour toutes les parties de votre marque-page, centrez les textes, images et attributs de notices (partie dynamique) pour un meilleur résultat.
• Vos images (logo par exemple) pouvant être trop grandes ou trop petites, n’hésitez pas à en tester le rendu via le bouton Démo (prévisualiser avec une notice aléatoire). Redimensionnez en conséquence.
• Les gabarits sont à paramétrer une bonne fois pour toutes. A l’usage, générer un gabarit (livret, marque-page ou poster) à partir d’un panier ne “prend” que quelques clics.

**** SUITE DE CET ARTICLE ICI *****