***** SUITE DE CET ARTICLE ****
3. Paramétrage de la partie dynamique
Dans cette Zone (5), vous devez paramétrer les champs de la notice que vous souhaitez retenir pour votre document Word.
Spécifiez tout d’abord le nombre de colonnes qui s’afficheront dans votre document Word (format A4). Une colonne semble parfaitement convenir ( 🙂 ) . Indiquez également si vous souhaitez intégrer les imagettes (couvertures) et/ou les codes-à-barres :
Ensuite, via le lien Ajouter champ, vous pouvez spécifier les champs de la notice que vous souhaitez intégrer dans votre document Word ainsi que leurs attributs (police, taille, couleurs, …) :
Vous obtenez un résultat similaire à celui-ci :
Notez que vous pouvez intégrer les champs supplémentaires (personnalisables) de votre panier. Pour toutes questions relatives au modèle de panier, référez vous à ce billet.
Le paramétrage de votre GABARIT – Format Signet est terminé! Vous obtenez un résultat similaire à celui-ci :
EN RECTO :
EN VERSO :
Vous pouvez en visualiser un aperçu en cliquant sur le lien “Démo. Prévisualiser avec 2 notices aléatoires” :
Une fenêtre s’ouvre, vous invitant à enregistrer (ou directement à ouvrir selon le paramétrage de votre navigateur Internet) un fichier nommé “gabarit.docx” que vous pourrez lancer via votre éditeur de texte.
4. Création d’un document Word à partir d’un panier
Après avoir ouvert votre panier et sélectionné la notice retenue, cliquez sur le pictogramme pour enregistrer un document Word (nommé “gabarit.docx) :
Une fenêtre s’ouvre, vous invitant à spécifier le GABARIT à utiliser :
Remarques importantes :
Nous vous conseillons de tester la compatibilité de votre version de WORD (opérationnel dès la suite Office 2007) en téléchargeant ce fichier gabarit.
Destiné aux libraires et aux bibliothécaires, ce développement vous permet d’intégrer 3000 notices par an dans des documents Word.
Des solutions existent pour les versions plus anciennes de Word ou pour les autres éditeurs de texte (Open Office,…)
Notez que vous devrez sans doute, sous votre éditeur de texte, procéder à quelques ajustements (taille de police, espaces, interlignes, sauts-de-pages,…)
Un billet ultérieur précisera également les possibilités de pagination qui se gèrent à partir de Word. Vous pouvez par exemple imprimer votre panier/word sous forme de livret.
Bonjour,
J’ai une question à propos de l’option “signets”.
Quand il est indiqué dans ce blog :
“L’utilisation de ce service, destiné aux libraires et aux bibliothécaires est limité à 3000 notices par an et par abonnement.”, ça veut dire que si on a 5 abonnements, on peut faire 5 fois 3000 signets gratuitement ou alors qu’il faut un souscrire un abonnement particulier quand on veut faire des signets ???
Merci .
Cordialement,
Bonjour,
Votre abonnement prévoit effectivement un quota de 3000 notices exportables via WORD (à distinguer de vos exportations habituelles en UNIMARC).
Autrement dit, par défaut, pour votre abonnement, vous pouvez éditer 3000 signets “différents” (que vous pourriez par exemple photocopier).
Si vous avez un besoin supérieur à 3000 notices différentes (par année d’abonnement), merci de me contacter (01 44 41 29 38), nous vous en libérerons gratuitement, ce service n’étant aujourd’hui pas facturé.
Vous faites une confusion entre “abonnement” et “accès”. Vous avez UN abonnement et vous disposez de CINQ accès.
Je pense donc que vous pouvez être rassurée : les gabarits Word (portrait, paysage, poster, signet) vous permettent donc par défaut d’éditer 3000 notices dans un ou plusieurs document(s) Word. Vous pouvez ensuite photocopier ce document Word pour avoir la quantité de votre choix.
Cordialement,
FC